煤炭企业应收账款管理面临的挑战及改善策略

王芳

摘要：伴随着时代的持续发展，我国的现代化建设水平得到了实时的提高，而对于煤炭企业而言，在发生各种生产与销售活动的同时，伴随着账款的流入流出，而在其中经常会通过合同进行相互的销售和购进，进而容易产生一些应收账款项目。现阶段的煤炭企业应收账款管理，面临着相当多的挑战，有待于获得实时的策略改善，以确保煤炭企业经营的稳定运行。

关键词：煤炭企业；应收账款；管理；挑战

煤炭企业是我国长期重视的企业类型之一，在近些年的发展过程中，国内的企业经济交流逐渐变的频繁而复杂，各种生产销售活动不停地出现在煤炭企业的经营项目当中。为了切实提高煤炭销售交易的有效性，很多煤炭企业都可以通过合同进行交易，即在签订销售合同的前提下，可以将货物直接交递给购买单位，即使购买方的款项并没有在当时付清，仍然可以进行相应的交易活动。这种交易形式的产生，为煤炭企业的发展带来了诸多影响，不仅直接提高了煤炭企业交易的实效性，而且也使得煤炭企业的交易形式变得更加合理，实现购买方与销售方的实时互动。但是，这种交易形式也相应地产生了各种账目问题，很多购买单位的账款需要在后期才能够付清，而煤炭企业需要在其中承担相应的资金风险，如果拖欠时间太长，很容易加重企业的经济负担。伴随着企业现代化步伐的拓展，会计账目管理变的较为复杂，煤炭企业的应收账款管理面临着更多的风险，有待于进行实时的调整，并采取合理的措施，加以持续性的优化。

一、煤炭企业应收账款管理面临的主要挑战

（一）开发票时已经缴纳税款

在通过签订合同进行贸易的过程中，煤炭企业需要开出相应的发票，以作为交易证明，但是在开发票的过程中，由于已经产生了相应的交易，因而需要缴纳相应的税款，而这一部分款项需要以现金的方式进行支付。对于煤炭企业而言，其缴纳的税款完全为自身支付，购买单位仅仅与煤炭企业签订了相应的交易合同，但是并不表示会在当时结清款项，反而可能在后期进行结清或者抵消，面对这样的状况，煤炭企业的应收账款管理往往存在严重的资金透支问题，如果通过合同交易的次数十分频繁，更加会产生相当大的资金压力，如果后期的应收账款管理缺乏实效性，相应的资金不到位，或者购买方由于某些原因而耽搁了款项缴纳时间，容易使得企业承担巨大的财政赤字问题。

（二）提前垫付税金

在现如今的煤炭企业经营当中，为了确保交易具有较高的实效性，往往需要由煤炭企业为购买单位承担一部分垫付税金，即原本由购买方承担的税金，在这一时期需要由煤炭企业垫付，而到了实际的款项结清时期，再进行相应的归还。对于这部分税金的记录，需要与原来的销售款项相加，得到准确的资金总额，然后进行科学的结清。但是对于这一流程的开展，往往十分容易受到现实的多种影响。现阶段的煤炭企业应收账款管理，对于提前垫付税金并没有明确的管理方式，无论是在基础的交易记录，还是与购买方之间的实时沟通上，都存在很大的不足之处，进而很容易造成后期的交易矛盾，不利于销售流程的合理完成，而且许多时候会加大企业的资金负担。

（三）对现金流的影响

对于煤炭企业而言，应收账款的产生，主要原因是由于企业追求实际的经营利益，不断地扩大经营范围，持续增加交易次数所形成的款项记录。而对于这些款项的形成，往往都是由于购买方无法在当时进行款项的直接付清，只好与企业签订实时的交易合同，并在后期完成整个支付流程。但是对于这样一种交易行为，所产生的影响是十分直接的，尤其是煤炭企业长期进行合同签订，转而并没有加强应收账款的合理管理，便十分容易出现对现金流的严重阻碍。煤炭企业的交易如果统一发生在合同上，而没有明确的现金交易，便会长期出现货物流超过现金流的状况，即现金无法与货物的销售支出保持一致，造成应收账款的持续堆积，严重时候容易直接威胁到企业的正常运营。

二、煤炭企业应收账款管理的改善策略

（一）加强账款管理，注重收款实效性

新时期的煤炭企业运营，需要有相当大的资金作为支持，如果一味地产生应收账款，而没有相应的收款管理，将很容易导致企业的运营成本严重缩减，甚至难以支撑后期的企业经营活动。面对这样的状况，企业必然需要实时加强对应收账款的管理，注重收款过程的实效性。尽可能保障每一次合同的签订都能够在合约期间迅速收回货款。同时，煤炭企业应当采取一定的措施对购买单位进行款项索要，坚决杜绝各种款项拖延的状况。如果购买单位无法在规定的时间完成相应的款项支付，应当中断与其的交易，待其还清款项以后再进行相应的交易流程。

（二）核算应收账款，加强垫付税金管理

垫付税金是煤炭企业经营活动当中必然会面临的问题之一，而对于这一款项的管理，如果缺乏相应的记录和沟通，容易给后期的款项确认造成矛盾。为此，煤炭企业应当加强对自身应收账款的核算和记录，对于每一笔款项的支出，都应当有相应的记录作为凭证。一旦出现记录错误或者丢失的状况，应当迅速与购买方进行联系，查找彼此的款项记录，并加以确认。在收款的过程中，也需要对各项款项内容进行明确的核对，尤其是垫付的税金，需要加以认真地核对，避免出现款项上的缺失。

（三）保障现金流与货物流的协调运行

在煤炭企业运营的过程中，如果长期地签订合同进行交易，很容易导致货物流的速度远远超过现金流，而一旦现金流跟不上货物流，便很容易产生巨大的财政赤字问题。在对企业应收账款进行管理的过程中，需要尽可能保障现金流与货物流的协调运行。即在签订合同进行货物交易输出的同时，需要及时地收回款项，如果款项没有及时的收回，则不可以再进行持续的交易。为了确保煤炭企业的合同交易处在一个合理的范圍，还需要确定当前企业可以承担的应收账款标准，如果超过了这一标准，应当迅速中断交易，并实时加强各种款项的回收，以确保煤炭企业经营活动的有序进行。

总而言之，现阶段的煤炭企业应收账款管理，面临着多方面的挑战和问题，有待于在新时期的改革过程中，对自身进行多方面的调整和完善，以获得较高的实效性，保证煤炭企业经营销售活动的稳定运行。

参考文献：

[1]嵇兆林.有关煤矿业应收账款的管理与风险应对[J].现代经济信息，2017（10）.

[2]梁一彤.浅谈企业应收账款管理[J].科技风，2014（07）.

[3]王志强.煤矿企业加强应收账款管理之我见[J].经营管理者，2012（11）.

（作者单位：山西晋煤集团宏圣煤炭物流贸易有限公司）endprint