也议财务共享服务对企业财务管理的影响

赵洁

摘要：随着科学技术的持续进步，财务共享服务中心这种财务管理的新模式新方法，正在被大中型企业集团广泛地推广与采用，它能够降低财务运行成本，为实现企业集团战略目标而提供支持。本文阐述了财务共享服务的含义及其企业财务管理的现实意义，同时对影响企业财务共享服务应用的问题进行了必要的分析，并提出消除影响财务共享服务应用问题的三条相关建议。

关键词：财务共享；企业财务管理；意义；问题；建议

一、财务共享服务概述

从字面上讲，财务共享服务就是对使用者提供共同分享财务信息的服务模式。从书面讲，“财务共享服务即Financial Shared Service，简称FSS，是以财务业务流程处理为基础，依托信息技术，以优化组织结构、规范流程、提升效率、降低运营成本或创造价值为目的，提供专业化财务服务的管理模式。”①

二、财务共享服务对企业财务管理的作用

（一）提高了工作效率

在推行财务共享前，企业对财务岗位一般按财务内控需要配置，不同法人相同的财务岗位设置，企业内财务人员较多。共享后，对不同单位相同性质的业务处理，只要一个人就可在共享平台上操作完成。同时通过共享平台系统，财务信息传递直接在平台上完成，节省了传递费用。

（二）财务服务、信息质量显著提升

从财务共享服务的概念中可知，企业集团内同性质的业务通过共享平台由专职的人员统一标准，统一操作方法进行全面的处理，系统最终提供的数据，进行横向和纵向对比的财务分析法进行分析处理，为企业的经营决策提供了正确完整的数据信息。另外，中心工作人员具有较高的综合素质和技术水平，从而为共享单位提供较好的服务质量。

（三）加快核算会计向管理会计转型升级

财务共享服务后，凭证输入等基础性财会核算工作都交由共享中心专职人员处理，从而使大批财会人员从原岗位上分离出来去从事支持经营决策的管理会计工作，这样共享中心会计专司核算工作，从事支持经营决策分析的决策会计专司财务决策分析，从而使财务决策职能能得到更好的实现。同样会计报告从用于对外披露的财务报表，发展成为内外兼顾会计报告，使会计信息成为企业发展的决策支撑，再而实现由核算型和管理型的全面转型。

三、影响财务共享服务应用的问题

（一）企业管理层缺乏推行财务共享服务的认识高度

1.推行财务共享服务不但需要企业投入大额的投入，用于人员聘请，系统购置，期间的维护管理，而且这笔投资的回收周期较长，这会给个别企业造成负担，这给企业财务共享服务应用推广造成极大挑战。2.企业从原来的财务管理模式改成财务共享服务这种新的模式，这种变动，对企业内部分支机构相关人员的权责利造成影响，造成抵触情绪。3.个别企业管理人员没有看好财务共享服务应用的作用和效益，企业内没有形成共识长远规划，存在抵触情绪。

（二）财务人员岗位和业务处理出现一定脱节

财务共享后，中心工作人员完成的是统一流程，统一方法，统一标准的工作以及必要与共享单位的日常衔接工作，与实际的企业财务管理业务出现脱节，个别会计的职责权限受到一定的限制。这个现象长期下可能引起人才出走，断层风险。

（三）增加了财务信息安全与核算风险问题

企业所有共享单位的财务数据通过财务共享予以整合起来，假如在系统运行过程中，某一环出现失误或共享系统自身出现技术问题，就会影响整个企业的会计信息质量，财务出现核算风险的因素加大。同样作为信息系统的应用的我国企业单位，网络安全也已经成为挑战。

四、提高企业财务共享服务应用建议

（一）企业管理层要树立正确观念，提高对财务共享服务的认识

管理层的言行是企业文化的重要组成部分，直接影响企业选择发展决策的态度。同样在选择财务共享服务的行为上，也有着直接的影响。企业组成单位高层管理部门间要加强交流与沟通，树立正确观念，提高对财务共享服务的认识，用发展的眼光看问题，用科学的思维思考问题，在财务共享服务上开创资源共享达到共赢的目的。

（二）注重人才培养，促使财务人员转型升级

企业要有财务共享服务模式发展目标，储存人才，建好人才梯度。建好按岗用人，优岗优人的人才选拨制度。鼓励财务人员加强自身素质的提升，参加各类培训，为他们的培训牵线搭桥，提供培训机会，同时要鼓励共享中心财务人员借助这一平台充分发挥自身优势，使企业的每一位财会人员，没有失落感，在财务共享一线工作的继续发挥自身优势，被分离出来的转入管理会计岗位，继续为企业管理层提供决策服务。

（三）加強系统建设，关注新技术动态和信息安全，及时做好技术升级

1.信息技术科学的进步按秒计算，特别是系统软件的更新之类，时时刻刻在更新，更新速度惊人。企业要时刻注意系统的升级，备份数据资料，注意新旧系统的升级而产生的问题。2.企业要另设财务共享平台的网络专线，预防病毒侵入。加强用户的权限管理，按岗设定使用权限，预防非操作人员进入系统而丢失数据。3.设定标准化的操作流程，减少因操作失误而引起的信息丢失风险。4.开发新的共享系统，引入先进管理方法，拓展服务领域，满足共享单位不同的需求。

注释：

①范雯秀.财务共享服务对企业财务管理的影响[J].时代金融.2016（06）

参考文献：

[1]范雯秀.财务共享服务对企业财务管理的影响[J].时代金融，2016（06）.

[2]赵晨琳.浅析企业集团财务共享服务模式及其利弊[J].商，2016（35）.

[3]肖彦，龙芙蓉.试论企业实施财务共享服务模式面临的困境及其策略[J].经营管理者，2016（09）.

（作者单位：中国石化财务共享服务中心东营分中心）endprint