会计电算化对会计工作的影响探讨

林冰妮

摘 要：信息技术的发展，衍生出会计电算化，为会计工作带来了极大的方便，提升了各个企业中会计信息的处理速率，并在准确率上也有很大的提升，在当前经济高速发展的背景下，企业中的财务信息更加真实和准确，对企业提升综合竞争力有着非常重要的作用，才能够更好地面对市场的竞争。从会计点算化的基础内容说起，具体以高校为例，阐述了会计电算化对会计工作的影响，从会计电算化实践应用中开始分析，探讨了其对高校中会计工作实践有着怎样的影响。

关键词：会计电算化；会计工作；高等学校；影响

中图分类号：F23 文献标识码：A doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.27.045

会计电算化将几种不同的学科融合在一起，包括计算机科学、管理科学、信息科学、会计学，衍生出一个新的学科，在进行财务工作中，熟练使用会计电算化，能将处理数据的速度加快，并且提升准确率，相对减轻了数据处理工作做繁重性，提升工作效率和工作质量，也就将会计职能有一个很好的转变。面对竞争如此激烈的市场环境，经济管理的领域中，应该加快走向现代化的脚步，其中非常重要一项就是财务工作中会计方面的会计电算化的熟练应用。信息技术的发展进步，带动了相关技术的发展，会计电算化广泛应用在了企业的财务中，并且会计工作的手工形式会逐步被代替，引用科学和准确的会计电算化。高校经济管理中也应该将会计电算化应用的更加熟练，优化会计工作，提升高校会计工作的工作效率。

1 简述会计电算化

同财务的信息系统结合到一起，应用电子、信息、网络等方式，运用操作软件和硬件，去实现会计信息化的一种方式被称作是会计电算化。其具有一些优点：一是提升企业在财务工作中，财务数据的及时性以及准确性，将企业在会计实践中的记错和算错情况进行了降低，并对企业会计的结算周期进行了缩短；二是会计点算化的实现，可以将企业的会计数据处理流程从传统的方式转变成为现代化的方式，把会计工作的处理流程变得更加规范，很大程度上提升了会计信息质量。

2 分析高校会计实践工作中应用会计电算化

2.1 会计电算化水平提升

面对着现代化的经济形势，不再让会计工作和管理工作以“机械性”的继续，在高等学校中，应该要注意到应用电算化软件，对提升高校的经营管理的水平有着积极的促进作用，就应该对现有会计工作方式进行改革，将会计电算化提升一个层次，网络联机形式的系统需要被实现，进而将会计的数据收集、数据处理、数据反馈的速率进一步提升；经营业务加上管理经营业务通过会计核算反映后，相互统一的一个状态将被实现，这也就体现出了会计电算化的水平；将会计的传统智能同生产工作和销售工作走向集成化的系统，促进高等院校的经济效益能够有更大的提高。

2.2 设置会计电算化机构

建设会计电算化的信息系统，不单单是将硬件设备和软件设施购买回来，或者是设立一个新的机构，更重要的是在这样的机会上，促进高校管理理念以及管理从根本上有一个新的改变，助推管理进一步提升。在高校的经济管理领域中推行会计电算化是必然的，是其财务工作走向现代化的表现。

2.3 应用的会计电算化具有更强的功能

会计电算化的软件中，增加数据分析类功能，可以把高等学校中的普通会计核算，升级成为一种经济数据，就可以将业务的分析自动进行，提升高校经济管理的决策、预测、分析等经济管理性能力。在使用了会计电算化后，帮助高校的财务数据变得更加标准，也就将高校中的财务信息带有透明性。

2.4 相关人员提高数据分析意识

高校财务管理阶层，应该对会计工作的相关人开展一些提升能力的活动，培养其会计数据分析意识，管理阶层人员也要具有这样的数据分析意识，通过对高校的会计核算工作，发现会计核算数据中不足的地方，进而找出高等院校在经营管理中有难些弊病存在，如果有必要，应该使用数据统计分析相关技术，对高校的经营情况实施时间序列分析工作。使用的会计软件，应该具有数据分析和管理协同性的功能。

3 会计电算化对高校会计工作产生影响

3.1 会计电算化在高校财务基础职能以及内部控制方面的影响

各个企业中内部控制制度的建设是非常重要，必须要坚持执行和授权、记录和经办、记录同资产管理、经办同审核监督、资产管理同经办职能，必须要分离的原则，设置不同会计工作岗位，在电算化的背景下，更应该必须严格执行，会计核算、会计审核稽查等不同的职位，必须由不同的工作人员担任，审批和监管要分开，会计工作准则必须遵守，像原始凭证的背书签名，必须由经办领导和财务的负责人签名，以此来表示确认和批准，还有记账凭证必须由财务监管的领导签字，主管会计和出纳员，这些经办财务人员签字，责任明确落实和区分。

高校的财务工作运用会计电算化，将传统形式的内部控制模式进行了改变，在岗位上的设计有一些不一样的地方，应用软件后，可以在不同的会计岗位以及职能部门上，设置出不同权限及不同操作的口令。职务工作范围不同加上级别的不同，与之对应的操作模块就是不同的，拥有的数据权限也是不同的。对于数据权限来说，较大数额的经济业务的会计记录的核算工作，由更高权限的工作人员来完成。其中的软件系统维护的工作，可以经由软件公司代为负责， 绝对不能由出纳和会计等等崗位上的工作人员来承担；如果出现了因为操作不当造成的数据的错误，应该依照会计专业方法进行处理，比如说，会计追溯等，更正错误的数据，绝对不可以使用计算机后台程序进行更正。

3.2 会计电算化应用后对高校的会计实践工作流程上的影响

3.2.1 会计工作流程的正确性

虽然说会计电算化的应用，对操作人员在使用技术上并没有很高的要求，但是也必须要保证会计数据录入的准确性。这也就对会计实践工作的流程提出了更高的要求。高校中的会计工作流程，在设计时是科学合理的，更要确保时间流程是正确的，如果说，其中一个程序有错误存在，也就有可能导致整体电算化的系统出现瘫痪的问题。要求工作时间流程的正确性，也是计算机本身特性要求的。在现有会计电算化的工作模式基础上，构建出可以相互牵制的电算化工作岗位，比如说，电算化工作的会计主管、电算化的出纳，并且可以设置一些其他的分管电算化业务人员，稽查和档案管理都应该必须设置，这样不同的岗位有不同的工作人员，并且能同软件深度地结合。

3.2.2 会计工作流程的保密性

会计工作流程具有一定的保密性，在管理时注意到对操作人员管控，避免出现由操作人员将信息泄露出去，如果存在就必须要严重处理。对存有系统的计算机要定期进行检查和维护，查杀其中可能存在的病毒，确保系统是安全的。

3.2.3 会计工作中关键性流程

在实际操作中，备份流程不可缺少，这个流程是最后的关键一环，直接关系到了最后工作成果，能不能被有效运用。如果说，备份没有成功或者是根本就没有备份，那么假设说，系统出现了问题，工作人员的工作成果将全部销毁，产生极大的消极影响，进而必须要强化备份流程工作，有必要可以制定一些制度，规范会计电算化的操作行为，确保数据能够备份。

3.3 会计电算化对会计人员的素质产生的影响

第一，在应用了会计电算化之后，高校在选择会计和管理岗位的工作人员上，必须是公开竞聘的方式，公平公正是基本的原则，选择优秀的人员进入到工作岗位。第二，相关机构的设置受到高校的重视，并对工作人员实施必要的培训工作，组织一些交流沟通的活动，强化会计工作人员的交流，逐渐实现资源的共享。第三，对会计工作人员的考核工作进行的更多，理论和实践能力的考试活动，要不定期和定期的举行，提升会计工作人员的能力，也促进其工作积极性的提高。

高校在应用了会计电算化之后，对经济业务的分析能力不断极强，也就需要更多的专业性高素质的会计人才，这样高校的会计数据能够被充分得到利用，进而提升了高校的未来发展水平，提升了高校处在网络时代环境中的经济分析能力以及管理的分析能力。

3.4 会计电算化对高校的会计信息在安全性上产生的影响

会计电算化中有一个特点，数据可以被修改，所以在高校应用会计电算化时，应该注意实施一些安全的防范措施，进而确保会计数据信息的安全。

3.4.1 建立出独立财务数据库

高校依据电算化软件中专用的数据库，设置有关的设备，将财务的数据库相关建设工作进行完善，确保会计电算化在实际运行时是安全的。

3.4.2 設置专业性防火墙

高校为财务的电算化软件，设置专业性的防火墙，并同高校的杀毒软件、网络防火墙结合起来，构建出多样防火墙的体系；当使用光盘和u盘等等传输介质，进行文件的传输时，必须要对其进行全面的扫毒，避免财务数据以及银行账户窃取问题出现，保障其安全性。

3.4.3 系统维护人员的专职性

系统的维护管理人员应该是专职的，并且必须具有高素质的管理维修经验，确保高校在进行会计电算化实际操作时是安全和可靠的，一旦出现问题，能在第一时间对问题进行处理，避免因为系统问题，耽误业务的进度。

3.4.4 操作记录的完整性

高校中会计电算化软件的使用和管理，让其运行更加稳定和安全，在该系统上设有操作记录，操作人员依照规定填写，标明操作人员姓名、时间、运行情况等等，并对操作系统日志定期进行检查。

3.5 会计电算化在高校的会计档案方面产生的影响

在应用了会计电算化之后，依照其工作的特点，在会计档案的管理方面，建设出对应的管理体系。存放的地点同传统地点不同，要求非常严格，必须设有专业的电子档案保管室，并要远离磁场强的地点，防火和防潮也是必须的，以此来确保会计档案的完整保存，并能方便以及提高高校的管理工作。

4 结束语

综上所述，会计电算化的应用给各行各业的财务工作带来了便捷，促使财务数据工作进行的更加准确和更加高效，为企业的经济管理工作提供有效的数据分析基础。高校中应用会计电算化对其会计工作同样起到了积极作用，在各个方面产生着不同的影响，优化了高校的内部控制制度，也提升了会计工作人员自身素质，为高校的发展奠定了坚实的基础。

参考文献

[1]张浩伦.会计电算化对会计工作方法的影响探讨[J].知识经济，2015，（23）：8081.

[2]罗琦茹.关于会计电算化对会计工作的影响探讨[J].现代经济信息，2015，（23）：230.

[3]袁华，包秀芬.会计电算化对会计工作的影响探讨——以高校为例[J].湖北科技学院学报，2016，（09）：2729.

[4]胡英豪.会计电算化对会计工作方法的影响探讨[J].中国乡镇企业会计，2015，（04）：214215.