浅谈科研档案的管理现状及建议

谢金菊

摘 要：科研档案是指在自然科学研究活动中形成的科技档案，是围绕一项科研活动所形成的具有保存价值的文件。本文主要就科研项目档案管理的现状、管理中常见的问题进行了分析，并提出了意见和建议。

关键词：科研档案；管理；建议

科研项目档案是科研管理工作的重要环节，在档案资料实际管理过程如果不能根据科研档案管理的要求去操作，仍然按照传统管理模式按部就班操作，那么在管理过程中必然会造成很多档案资料不能得到有效管理。对科研档案进行有效研究分析，可加强对重要科研项目档案管理，对今后的科研活动具有重要的推动作用和借鉴意义。

1 科研项目管理中存在的问题

1.1 管理人员素质有限

管理人员的素质决定档案管理水平，但目前由于各种管理人员能力、水平、素质等因素的限制，科研档案都不能较好地得到管理。这更多的是因为当前科研档案管理人员因素较低的原因，档案管理部门的大多数工作人员都没能接受档案管理的正规教育，不具备相应的档案管理理论与实际操作技能，对于科研档案不能有效地结合科研活动进行管理，甚至在管理中会因为知识水平的原因，将科研资料错误性管理。

1.2 档案设施设备落后

对科研档案实施计算机信息化，可以说是档案信息化管理的必然趋势，通过计算信息化管理可以有效的提高科研档案管理利用的便捷性。但需要投入大量的资金配备先进的管理设施，目前由于研究单位在这方面的投入不足，设施配备落后，不能满足科研档案管理的需要。

1.3 科研管理规章制度不完善

目前科研单位基本上都没有完善的科研档案管理规章制度，在管理中管理者忽视科研档案的现代化、高效化和智能化管理的需求，缺乏对科研项目检查、指导和约束机制，在科研档案管理上着眼局部，缺乏整体的规划，缺少部门之间的协调。而且科研档案管理部门工作积极性和创新性发挥不够，在管理中容易造成把关不严，出现归档文件材料不完整的现象。

2 科研项目的特点

2.1 科研项目管理部门不唯一性

随着国家科技事业的不断深化和发展，科研项目一般都是由多个部门管理，而且科研队伍具有多层次性和科研方向的多样性，这就决定了档案来源的广泛性和课题研究内容丰富、形式多样，致使对档案的管理在操作上有较大的随意性，管理水平参差不齐。而且由于科研课题专业性强，研究周期长，需要研究人员及管理部门在研究过程中注意收集资料，但在实际科研活动中却很难坚持做到。

2.2 科研人员缺乏档案意识

科研人员在工作过程中缺乏档案意识，在进行科研活动的过程中不注意对项目各个环节产生的材料收集积累，在工作中只注重结论性、成果性资料的积累，从而使最终的档案材料不能真实的反映科研成果、且资料的成套性也较差。甚至一些研究人员之间、协作单位之间在科研过程中存在有私心，对于科研成果存在权属、名次之争，甚至引起争原始材料争报奖授功，在科研过程中私自保存资料，不愿把材料主动集中起来管理，造成归档不及时，材料不完整。

2.3 科研经费紧张

实现档案信息化管理，需要各种安全系数较高、性能比较稳定的大容量存储设备、网络设备、软件平台等等才能满足相应的要求。但在实际操作中档案管理的资金，主要来源财政预算和上级的补助，受当地财力的影响，在实际工作中许多地区的科研机构档案管理的资金都非常不足，很难满足科研档案管理信息化的要求，从而使得科研档案信息化管理受到了严重的制约。

3 提高科研档案管理质量的对策

3.1建立健全科研档案管理制度实行科研档案规范化管理，就必须要注重原始资料的收集与整理，有针对性的不断建立和健全档案管理制度。使档案管理工作规范统一，做到有章可循，保证科研档案资料的系统性和连续性。

3.2 加强档案管理人才培养

科研档案管理人员综合业务素质直接关系到科研档案管理的质量，所以要不断加强对档案管理人员的岗位培训和继续教育，做好科研档案工作人员计算机应用的理论和技能培训，拓展档案人员的思维、知识面，使他们具有计算机处理的能力。

3.3 完善档案收集管理机制

建立科研单位档案工作可持续发展和现代化管理的运行机制，使科研项目档案的建档工作进入到规范管理的轨道。在管理过程中，档案人员一定要多渠道、多形式收集、整理、归档项目档案，做好科研项目档案管理，努力提高归档率、完整率和案卷合格率。

3.4 开发科研项目档案的价值

强化科研档案管理，对于发挥科研项目档案的利用价值具有非常重要的意义，所以档案部门要坚持针对社会有关方面的需求，保证有关档案机密安全，并通过各种方式、方法，对科研档案中储存的科研技术信息进行发掘、整理、加工，将死的档案资料发挥更大的价值，满足利用需求。

3.5 加大设备设施投入力度

为了提高档案资料的利用率，档案部門在进行档案管理中要积极地推进科研档案管理，配置档案管理专属设施，以加快科研档案信息化管理质量，最大化的促进科研档案信息化管理的实现。同时要求档案部门在管理过程中应该要尽量的拓展资金的来源，在管理过程中档案管理部门要积极促进档案管理和设施购置的资金，以最大化的加快科研档案信息化管理的进程，从而有效的促进科研档案信息化管理的实现。

3.6 拓展资金来源

在进行档案管理过程中，档案管理部门要切实把各种财政预算作为科研档案信息化管理的主要资金来源，加强与当地的电信部门合作，注意资金的使用率和有效性，提高资金的利用率。同时为了最大化的提高档案利用率，档案部门应该积极的将档案信息化管理工作纳入到地方信息化或电子政务建设规划中，以便能够更多的获得当地政府部门的资金支持。

4 结束语

综上所述，为了提高档案信息管理的利用率，更为有效地提高科研项目档案的合理化管理，并且为后期的科研工作提供很好的参考依据，在管理过程中要利用各种先进的档案管理技术和先进的管理理念，提升科研档案的利用广度和深度。

参考文献

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[2]马静.医院科研档案管理中的问题及对象[J].卷宗，2017.

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