浅谈科技档案对生产力的意义

郑莹莹

“科学技术是生产力”这是马克思主义一个重要而基本的观点，科技档案是积累科技经验、储备科技资源的重要手段，属于科技领域的范畴，从这个意义上说，科技档案也是生产力，这是不言而喻的。

1 科技档案与生产力

科技档案是直接记述和反映基本建设、生产技术和自然科学研究等活动归档保存的科技文件材料（包括技术图纸、报表、文字材料）。生产力，是指人们解决社会同自然矛盾的实际能力，是人们改造自然使其适应社会需要的物质力量。生产力是参与社会生产和再生产过程的一切物质的技术的总和，其基本要素有劳动对象、以生产工具为主要的劳动资料和从事社会生产劳动实践的劳动者。 “生产力里面包括科学在内，但科学技术本身并不是生产力的独立基本要素，而是渗透在生产力诸要素之中，物化为生产力，其实科学技术本身只是一种直接记录和实际反映生产建设科研等活动的历史记录，是储存科技信息的一种载体。

科技成果有两种主要形式：一种是物质形态，如一台设备、一种产品；另一种是以知识形态存在的，如技术文件、设计图纸、实验报告等。它们作为有价值的技术文件归档管理起来，成为科技档案。科技档案作为物质形态和知识形态的载体，被利用于企业生产经营上时，就会转化为现实的生产力，产生经济效益，这就是科技档案也是生产力的理论基石。毋庸置疑，人们通过开发利用科技档案，是科学技术物化到生产工具设备之中，渗透到生产力的全部物质要素之中，使社会生产力的全部物质要素都发生变化，从而使得生产力随着科学技术的发展而不断提高到一个更新更高的水平。 “科学劳动是社会的一般劳动，这种劳动部分地以今人的协作为条件，部分的又以对前人劳动的利用为条件。”这里所说前人劳动成果，就是指科技档案给今人提供的知识。科学劳动所使用的劳动资料，不仅包括物质资料，同时还包括知识形态的资料，即科技档案。一个基建项目如果没有科技档案作为辅助设计材料，建设一座建筑如果没有成套的技术设计资料，是无法进行建设施工的。一个企业没有科技档案，也就无从组织生产。例如，某乙方出资十余万元要求甲方转让从国外引进的技术及设备整套图纸，准备在国内投资生产。在国际市场上购买一台设备的价格与购买一套相应的图纸资料的价格是大体相同的，所以从某种意义上把科技档案比喻成生产力是及形象又正确的。技术发达国家把科技档案第二资源，说明了科技档案的重要价值。

2 科技档案与经济效益

经济效益是衡量人们经济、技术活动及其他活动中衡量劳动输入与输出是否符合社会需要的重要指标。科技档案的经济效益，是指科技档案作为一种信息资源和潜在生产力被利用与经济建设时就会转化为直接生产力，产生着巨大的经济效益和社会效益。在具体的生产建设科研活动中，往往表现为工期的缩短、能耗的降低等。此外他还可以为决策者在生产经营管理上提供决策依据，以提高适应市场变化的应变能力和竞争能力。

2.1 科技档案的重复利用，产生经济效益

科技档案重复利用是十分广泛的。例如：某集团公司在新厂区规划时，利用本单位老厂区基建档案室保存的技术档案。在设计公司于基建方的帮助下，以此图为依据，用了比原工期缩短四个多月的时间，便把锅炉房、配电站等基础建设完工，节约资金几十万。在工程设计中，设计部门一个新的设计常常重复用、套用或参照已有的设计图样，传统机械行业标准设计项目，图样大体相同，只是尺寸变化，图样的复用率测试相当高的，依据统计，一般的复用率为50%左右，高者可达70%-80%，也就是说，一般情况下，由于重复利用率了科技档案，不仅可以提高劳动效率，而且因重复利用的方案材料是经过时间检验过得，设计的可靠性大大提高。

2.2 通过利用科技档案，避免了重复劳动，取得经济效益

例如：某基建项目中循环水系统维护升级工程，由于设计施工单位对于实际管道系统并不了解，加之原有系统中部分管道年久未用，人们对此早已忘却，于是设计单位在翻阅了有关循环水系统延伸管道的图纸档案后，得出利用一些没启用但已铺设的管道完全可以解决循环水的供应问题，该项工程可节约投资约30余万元。

2.3 中断项目继续进行时，科技档案发挥经济效益

一汽解放需要一批老状态的变速器匹配整车，满足客户的特殊需要。

销售部不敢承接订单先去档案室了解原有产品有保存的有该产品改进各个状态的全套档案后，立即签订了合同，很快投入了生产，仅这一个订单可增收百余万元。

2.4 在技术转让中，科技档案发挥的经济效益

例如，沃克机械因为产品老化面临倒闭状态，法士特接管后把5档单中间轴变速器产品技术转让该厂，并提供的科技档案，沃克机械很快投入生产，而且生产稳定，销售兴旺，一下子把一个厂救活了。

2.5 对外经济技术合作中，科技档案发挥经济效益

法士特与美国卡特彼勒合作生产全自动变速器，美国公司提供技术支持，中方提供设备，厂房，人员等。档案室及时提供设计图纸和资料，在很短的时间内投入生产。研发制造出的产品，符合中国道路交通实际需求，技术上也与国际接轨。

以上这些事例充分证明利用科技档案是节约劳动、提高经济效率的重要途径，是科技档案转化为生产力的有力实证。

3 科技档案的利用与未来

科技本身具有较高的技术经济价值，通过对它的利用能转化为现实的生产力，为社会创造经济价值，取得巨大的经济效益，

3.1 转化观念，适应现实需要

科技档案是一种信息资源，蕴藏着大量的可转化为生产力的科技知识和信息，只有把他作为资源开发利用，与现实的经济、科研工作相结合才能实现项生产力的转化，用科学发展观的思想武装头脑，采用各種方法和途径，开发里一科技档案信息资源没调动档案人员的额积极性创造性，充分发挥他们的聪明才智，千方百计尽快使档案信息化为生产力，为企业和社会创在效益。

3.2 开展技术查询，实行有偿服务

一开发利用科技档案为突破口，走有效服务和有偿服务的路子。科技档案产生于时间，有服务于实践，科技档案是前人劳动只会的结晶是科学技术成果，是物化的劳动的记载，应用科技干中的试验方法，技术参数、技术图纸进行嫁接、套用、复用，事实证明对科学技术研究，开发设计，能加快进程，节约大量的人力物力财力，利用其广泛的社会价值、充分发挥它的社会效益和经济效益，一边对社会进行有效服务和有偿服务。

3.3 提高档案人员素质、增强开发档案信息的能力

档案管理人员的政治素质和业务素质高低，是企业档案管理水平高低的关键问题。随着我国改革开放的深入，市场竞争更加激烈，实际上是一场高技术含量的竞争，因此档案人员除了应具备本专业知识外，还应该掌握与档案、档案信息化工作有关的新知识。只有这样，科技档案的开发利用才能落到实处，才能真正做好科技档案向生产力转化广阔前景。