图书馆从传统形态到复合组织结构的转变

2017-10-17 09:43杨薇
卷宗 2017年26期
关键词:职能转变图书馆

杨薇

摘 要:伴随着时代技术的进步,图书馆的组织职能也发生了根本性的变化,从传统的纸质文献借阅到现代数字图书馆的信息交互共享,可以说在科学技术的引领下图书馆的职能架构由单一形态向复合形态逐渐的转化。一方面信息技术在图书馆建设中的集中运用,让图书馆的信息服务方式产生了变革,读者不仅能借阅书籍,还能依靠各种网络终端设备进行信息共享。另一方面,图书馆的职能定位不再局限于读者服务当中,在信息时代更多扮演的是信息咨询和信息服务的角色。鉴于此,本文就图书馆的形态演变展开详细分析,并提出相应思路,以供广大读者借鉴。

关键词:图书馆;传统形态;复合组织架构;职能转变

1 图书馆的职能演化

图书馆自诞生以来就承担着社会公众文化服务的职能,主要是通过搜集各种文献资源及档案信息数据进行集中性的存储来满足社会公众书籍阅读及知识学习的需求。这种传统形态的书籍借阅形式可看做是最早的信息传递手段,以政府或私人为主体建立开放型图书馆满足社会公众的文化学习需求,这种形式是博物馆社会教育职能的集中体现。伴随着工业革命的爆发,各种新兴学科的出现,博物馆的职能被重新定义,在继续继承传统知识服务职能的前提下,众多知名高校博物馆更多参与到了政府决策及科学研究等活动中,凭借着庞大的信息资源优势和信息整合能力,图书馆的科学教育职能进一步拓展,在继续服务读者的前提下,图书馆参与社会文化教育体系的建设中,依托信息资源优势图书馆将众多的馆藏复制整理和宣传,弥补社会知识总量的不足。随着现代信息技术的快速发展,现代博物馆建设将信息技术融入到自身的组织结构当中,充分发挥信息技术、互联网、计算机的信息传递及交互优势,在满足自身管理和服务的前提下建立了复合型发展模式,主要以数字图书馆建设为主体,依据自身的资源优势,在竭力推动社会教育和文化普及体系建立的同时,建立资源共享平台、数据交换体系、信息咨询及服务机制的建设,逐渐形成复合形态的知识传播体系,以此来促进社会各领域内知识传递效率的提升。

2 服务形式的多元化

从时代发展趋势来看,复合型组织形态的图书馆建设其主要特征就是服务方式的多元化,一方面是图书馆在进一步服务读者,从事传统的书籍借阅服务的同时扩大自身的职能范围,另一方面在于图书馆在从事书籍借阅活动中转变了发展思路,着力推动书籍电子化、数字化和信息化,不仅以纸质文献资源为依托,同时建立网上书籍借阅系统,满足读者线上的阅览需求。另外,依据读者阅读兴趣、借阅习惯的不同,根据读者需求图书馆在推动自身数字化建设的过程中,推出了信息服务、信息咨询及决策参考等高端形式的信息服务,不仅及时为读者提供文献资源支持,还根据读者的知识需求为读者提供信息解决方案,以此来提升服务质量,增强发展活力。

3 信息资源结构的多元化

伴随信息技术快速发展,复合形态图书馆的信息资源结构最明显的特征就是多元化,所收藏的信息资源不仅包括传统印刷型、视听形态、缩微型、光盘型不同载体形式的实体资源,而且也包括网络虚拟资源等各类信息资源。各种各样的信息资源能够相互补充,共同构成图书馆的资源架构。网络虚拟资源是新型的信息载体形式,补充了图书馆的馆藏数量,是复合图书馆馆藏的重要形式,它具有巨大的存储容量、快捷的存取速度、方便的检索性能和广泛的共享效率。在图书馆馆藏中的比重日益增加。然而网上资源也存在着良莠不齐,不稳定等弊端,而且它无法满足人们多样化的知识信息获取需求。所以说复合型圖书馆建设,要打造线上线下两种发展模式,以实体资源为主体,满足读者的借阅需求,以网络资源为导向结合互联网平台进行有效的资源信息共享。另外,印刷型等传统文献具有体积过大,信息传递慢,服务效率低等限制,不能满足于读者多样化的信息需求,但经过长期积累印刷型等传统的文献资源具有较强的系统性、连续性和稳定性,图书馆对其拥有所有权和使用权,读者使用也更为方便。受到长期阅读习惯的影响,电子类文献资源不会满足所有用户的信息需求,也会受到相应的发展限制。由此可见,网上虚拟馆藏和传统实体馆藏各具特色和局限性,数字化虚拟馆藏不可能完全取代传统实体馆藏,图书馆知识资源载体形式必将是多元化,只有建立复合图书馆,实现资源互补,才能将图书馆的资源优势发挥出来,以适应现代信息化社会的发展需要。

4 多样化的信息共享方式

进行多元化资源建设和馆藏资源重组是复合型看图书馆建设的另一个重要任务,现实物理馆藏和虚拟馆藏共同构成复合型图书馆提供信息服务的两大基础。因此复合形态的图书馆的发展不能局限于建立一个有限物理的馆藏,而应该注重多元化发展,要充分发挥自身的资源优势,实现资源优势互补,在引进信息技术建设网络共享平台的基础上对网上信息资源有效组织和导航。首先要建设复合图书馆的信息资源体系,要转变指导思想,正确认识存取与拥有的关系。存取和拥有馆藏是复合图书馆信息资源建设不可缺少的环节。馆藏拥有与存取并重才是复合图书馆发展的最佳选择,图书馆应扩充自身的资源优势,增加信息共享渠道,依据社会信息技术的发展,建立信息共享网络,通过打造多层次、全方位的组织优化网络,来丰富自身的资源总量,使自己的服务空间更加广阔。同时复合型图书馆应深化信息资源调研分析,结合自身实际进行整体规划,根据费用、读者需求和专业特点,制定各类传统文献和电子文献的协调采购策略,合理调整经费比例,既不能忽视传统文献的购置,又要加大数字化、网络化信息资源的采集力度。在建立虚拟馆藏室要结合信息技术优势,深入分析网络环境优劣,在保证网络环境稳定的前提下,认识到网络技术的发展规律,科学筛选有价值的网络信息进行采集和储存,兼顾其内容和形式,保证信息的科学价值。另外,复合型图书馆应运用多种信息采集手段,来发展馆藏收藏总量,既要沿袭传统的购买渠道、接受赠送等收集手段,又要充分利用网络技术,购买网络知识信息的使用权及版权,要创新采集方法,使用新的技术手段增加网络虚拟馆藏的总量,以此来推动自身的多元化发展。

5 业务领域的扩展

复合形态图书馆的业务开展,要在继承传统图书馆业务的前提下要开展信息检索服务,要规划业务发展空间,建设特色化数据库。要从线上线下两种方向来考虑,既要开拓文献资源的加工、存取、阅览服务,也要开通网络信息检索、传输、存储、加工等异地远程服务,只有将两种模式交替互补,交替开展,才能提升复合型图书馆的整体竞争能力,促进其资源总量的丰富。复合图书馆要坚持资源共享和馆际互借策略,要将更为宽泛的数字化文献资源采集技术与信息网络相结合,要在第一时间将采集好的文献信息资源存储到数据库当中,保持常态性的数据更新,满足用户的信息获取需求。

6 结语

在信息技术的影响下要想促进图书馆的组织结构进行转变就要打造复合型图书馆,要借助技术优势建立信息共享平台,要创新信息采集获取方式,在大量收集纸质文献资源的同时,注重网络虚拟资源的存储,通过打造特色数据库来满足自身的多元化发展需要,促进自身共享效率的提升。

参考文献

[1]复合图书馆在高校的发展[J].荆东.太原师范学院学报(社会科学版).2017(03)

[2]浅谈高校复合图书馆及其发展策略[J].柏鹏英.内江科技.2016(06)

[3]高校复合图书馆馆员激励问题研究[J].张英奎,张京,侯丽媛.北京化工大学学报(社会科学版).2010(01)

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