提高干部档案管理人员素质探究

魏小红

摘 要：新时期，各行业人才竞争愈加激烈，不思进取将被社会所淘汰，同样对干部档案管理人员素质提升提出了更高的要求。由于工作性质及社会偏见，干部档案管理人员在工作中产生了倦怠心理，而自身专业水平和职业认同不高也桎梏了干部档案管理人员获得更高的社会认同。因此，档案馆各级管理部门应着力加大人员素质培训投入，同时馆员自身也应该增强危机意识，通过多渠道不断学习，着力提升自身的业务水平，进而为干部档案管理工作更加科学高效开展，提供人员素质支撑。

关键词：干部档案；管理人员素质；现状；对策

干部档案是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。干部档案管理人员应具备较高的政治素质和业务素质，下面结合工作实践，就现阶段着力提高干部档案管理人员的素质，促进干部档案管理工作高效开展进行探究，与同仁共勉。

1 干部档案管理人员素质现状

当前，干部档案管理专职人员比较少，很多管理人员还停留在收集、整理、归档等繁杂琐碎的业务上。工作方法、工作技巧等专业知识水平偏低，是制约档案工作科学高效开展的重要因素。同时，干部档案管理工作比较单调、琐碎、平实，加之激励机制不健全，都對干部档案管理人员的自尊和工作热情产生的影响，以致于使其职业认同感低下，安于现状，缺乏长远的人生规划。另外，在整体上干部档案管理人员信息化水平比较低，很多单位还未完全实现运用计算机进行办公，原始的手工操作更加降低了干部档案管理效率。

2 干部档案管理人员的素质要求

（一）应具有较高的政治素质和职业道德

干部档案工作是一项政治性的工作，这项工作不仅要求干部档案管理人员对干部档案的内容进行保密，还要保证干部档案的真实性和完整性。所以它要求干部档案管理人员必须具有较高的政治觉悟，要具有一定的职业操守，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，忠于职守，坚持党性原则，严格按照干部档案管理工作的各项规章制度办事，积极为干部工作服务。

（二）应具备合理的知识结构，具有较高的业务素质

干部档案管理人员应具备丰富的干部档案管理专业知识和相关的科学文化基础知识。首先，干部档案管理人员要掌握干部档案管理的相关理论知识。干部档案管理工作纷繁复杂，主要包括干部人事档案材料的收集、鉴别、整理、保管、利用、统计、转递等，每个环节的工作量都很大，只有具有扎实的理论基础和相应的工作经验，才能胜任这份工作。其次，要学习干部人事历史知识，学习干部档案工作的法律法规和政策性业务性文件，才能知晓干部档案产生的时代背景、原因、作用，因而可以较好地利用干部档案的某些内容。再次，须具备现代化管理知识，具有创新意识和能力。随着现代化技术手段在干部人事档案管理收集、整理工作中的应用，要求干部人事档案管理人员必须熟练掌握复印、缩微、音像以及电脑等现代化技术知识和技术手段，具有创新意识，在新的历史时期才能适应干部档案工作发展的需要。

3 提高干部档案管理人员素质应采取的措施

（一）加强领导，打造工作作风过硬的档案队伍

要重视干部档案队伍建设。干部档案管理工作的任务和管理方式都发生了变化，现代技术也广泛应用到干部档案管理工作中。提高档案工作人员的素质，是做好干部档案工作的关键环节，应引起各级领导的足够重视。各级组织人事部门要根据工作需要，及时充实力量、优化结构，保持干部档案队伍相对稳定。要强化党性教育和纪律约束，着力引导干部档案工作人员坚持原则、公道正派、敢于担当，切实增强事业心和责任感，坚决抵制各种不正之风。应加大干部档案管理人员的培训力度，着力从培养职业道德、无私奉献精神、干部档案工作技能和干部档案管理基础知识等方面加强培训，多给他们提供教育与培训机会，使各级干部档案工作人员能加强交流，不断提高业务水平和工作能力。

积极构建激励机制。通过宣传教育使干部档案管理人员明确职业认知，认识到干部档案工作的重要性，增强行业的吸引力。通过绩效考核和奖励机制，在福利待遇上、假期安排上能给予表现突出的员工以奖励，增强干部档案管理人员的主动性和积极性，提升工作热情，促进干部档案管理人员主动学习，自觉提升业务素养和工作能力。

加强人文关怀。各级部门要把从严管理与关心爱护结合起来，加强干部档案管理人员的思想政治工作，从思想、学习、工作、生活等方面关心干部档案工作人员，了解他们的业务需求和情感诉求，及时帮助解决实际困难，充分调动他们的积极性，提升干部档案管理人员的职业归属感。

（二）加强学习，强化档案专业知识学习

首先加强干部档案业务培训，强化档案专业知识学习。2015年8月13日，人力资源和社会保障部公布了《专业技术人员继续教育规定》，这是第一次以部令形式颁布的专业技术人员继续教育方面的部门规章。干部档案管理人员要加强继续教育培训，认真学习档案学专业相关知识，熟悉掌握干部人事档案工作的法律法规和政策性业务性文件。积极对干部档案管理的业务进行探索与研究，加强档案专业经典著作系统化、整体化的阅读，以提高专业水平和专业素养。

其次，还应该对其他学科加强了解，不断完善知识结构。例如，人才工作方面，保险学、心理学、社会学、历史学等学科。只有对和档案管理的相关学科知识有所了解，才能正确处理在档案管理工作中出现的相关问题，减少档案管理工作出现漏洞。

因而干部档案管理人员要掌握干部档案管理专业知识及相关学科知识，丰富知识结构。还要重点学习党和国家有关干部人事的政策、法律法规，学习干部人事历史知识，新时期人才工作的政策，“十三五”国家人才规划要求等。

（三）提高干部档案管理的信息化水平。

随着干部人事制度改革不断深入，要创新干部档案管理的方法和手段，积极推进干部档案数字化，不断提高干部档案管理的信息化水平。应在全国范围内推广应用中央组织部推行的统一规范的干部人事档案管理软件。在此基础上，推进干部档案目录数据库和全文数据库建设。还应强化信息安全保障体系建设，保证信息系统的安全、稳定运行。随着办公自动化和信息系统的逐步推广与完善，干部档案管理人员要不断提高个人的信息素质，不断提高计算机、缩微等现代化知识和技术水平。

总之，干部档案工作是党和国家干部工作的重要组成部分。伴随着事业单位改革的不断深入，干部档案的利用率更是明显增加，干部档案工作的特点也有了新的变化。干部档案管理人员要加强学习，不断提高个人政治素质和业务素质，增强服务意识，爱岗敬业，默默奉献，不断提高干部档案管理、利用水平，更好地为干部工作服务。

参考文献

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