提升道路运输行业档案管理水平的策略

郭庆春

摘 要：本文简单分析了道路运输行业档案管理工作中存在的问题，针对提高道路运输档案管理质量措施进行了深入的研究分析，结合本次研究，发表了一些自己的建议看法，希望可以对道路运输行业档案管理水平的提高起到一定的参考和帮助，促进我国道路运输行业的发展进步。

关键词：道路运输行业；档案管理水平；策略

随着我国道路运输行业的发展进步，其档案管理工作的重要性不断提高，当前受到的关注度越来越高。道路运输行业的档案管理工作能够直观的反应道路运输部门交通制度的落实情况，档案管理部门需要对交通运行过程中的相关数据进行详细的记录，提高交通运输行业档案管理水平，促进我国交通行业的发展进步，本文就此进行了研究分析。

1 道路运输行业档案管理工作中存在的问题

当前我国道路运输行业档案管理工作缺乏完善性，虽然对档案管理的质量有过质疑，但是并没有采取相应的解决措施分析解决。现阶段很多道路交通运输管理人员并没有价格档案管理工作放在重要位置，导致我国道路运输档案管理水平很难得到提高。另外，因为档案管理部门内部之间缺乏协调性、管理方式存在一定的漏洞、档案信息缺乏足够的可靠性，受到这些方面因素的影响，导致档案管理水平很难得到显著的改善和提高。尤其在货运方面的档案管理，存在有非常多的漏洞，如果没有做好档案管理工作，将增大车辆空架率，造成严重的财产生命损失。

2 提高道路运输档案管理质量措施

2.1 高效利用各个方面资源，将档案管理工作向着现代化方向发展

随着我国道路运输行业得飞速发展，当前汽车数量不断增多，档案管理的数量和信息量越来越大，很大程度上增加了档案管理的难度以及复杂性。将档案管理工作与先进的计算机网络技术结合在一起，建立档案信息网络管理系统，借助网络实现对各个部门分阶段、分地域开展档案管理工作，及时发现档案管理过程中存在的问题，采取针对性的解决措施。

第一，提高档案管理工作的规范性。提高档案管理工作规范性，主要是为了最大限度的将档案保管利用价值发挥出来，使案卷完整性得到有效保证，方便检索。在实际的档案管理工作中，严格按照《不归档文件销毁办法》进行。

第二，制定科学的管理方式。在进行档案信息网络管理系统的建设时，不仅要注意整体方面的布局，同时还需要做好局部的分析。档案信息网络管理系统中需要包含有功能设计、思路探索、内容制定等方面内容，这些方面因素很大程度上影响到档案网络建设管理的效果和质量。因此，制定科学的档案管理方式在档案信息网络建设中有着十分重要的作用和意义。

第三，加强基础设施建设。在进行档案信息网络管理建设时，计算机属于非常重要的基础设施，需要重视对计算机设备的引进，借助计算机技术，实现对道路交通运输档案的现代化管理。比如将之前的纸质化档案转变为电子档案，方便档案的归类、统计、利用，使道路运输档案管理水平得到显著的改善和提升。

第四，实现资源共享。道路交通运输档案现代化管理包含有设备选取、信息统计、数据录入等方面内容。每天都需要输入大量的文字档案至电脑中，针对部分重要档案资料还需要做哈双重备份。另外，想要提高档案信息管理系统的利用效率，还需要重视對查询系统的设置，借助先进的查询方式，更好的实现资源共享。

第五，加大档案现代化管理的宣传力度。通过加大档案现代化管理宣传力度，可以为档案管理营造一个良好的外部环境，借助宣传进行交流，在网络建设部门和组织管理部门之间搭建一个信息沟通交流的平台，提高其在档案管理理念方面的一致性。

2.2 提高道路运输档案管理工作的综合素养

道路运输档案管理工作必须要有足够的信息搜集整理和管理方面的人才，另外，在工作工程中还需要有积极主动性和创新素养。一方面，必须要具有足够的反应能力和观察力，针对道路运输档案管理，挖掘和搜集信息非常关键，工作人员需要有足够的反应能力和观察能力，不仅能够搜集到有价值的流动信息，同时还可以从众多的信息资料中找到有价值的一部分，在实际的工作中可以借助分析、讨论、综合等方式进行。另一方面，工作人员必须要有足够的协调能力以及探究能力，协调能力以及探究能力是道路运输档案管理人员必须要掌握的专业素养，在探究过程中严格按照相应的工作流程进行，对探究的方法有全面的了解掌握，通过这种方式，更好的满足社会道路运输行业的需求，实现对道路运输行业信息资源的丰富，道路运输档案管理人员只有具备足够的协调能力，才可以更好的与其他人员的沟通配合，提高工作的质量和效率。

3 结束语

想要提高道路运输行业档案管理水平，一方面要高效利用各个方面资源，将档案管理工作向着现代化方向发展，另一方面要提高道路运输档案管理工作的综合素养，采取科学合理的管理方式，使我国道路运输行业档案管理质量得到显著的改善和提高。

参考文献

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