论企业会计信息化规范的要点

张传辉

【摘 要】世界已经全面进入了信息化时代，会计工作已经脱离了传统的手工记账形式，财务软件在企业中被全面的应用，并成为了最为重要的办公用具，会计监督、会计核算、财务管理形式发生了天翻地覆的变化会。但从目前实际工作情况来看，一些软件在会计控制手段方面还有所欠缺，企业的会计核算处理随意，一些核算动作存在违规的情况，核算人员随意改变会计核算结果，后续会计监督工作困难重重。因此，对会计软件功能的规范，也就成为财政部门对企业会计管理和监督的必要一环。本文将从会计信息化规范的涵义开始，通过对信息化下的会计基本要素的叙述来进一步明确企业会计信息化规范的要点，供讨论。

【关键词】 会计信息化；规范；要点

一、会计信息化规范涵义

1.会计信息化工作规范的内涵

工作规范的称呼很多，如岗位规范、岗位标准、岗位规则、和劳动规范等，主要指的是对组织结构中各个岗位或员工的具体劳动行为及基本素质等内容所做出的统一规定。而会计信息化工作规范的涵义就是指将会计信息化作为核心战略目标，对会计信息化工作人员的工作经验、教育程度、知识储备、技能水平以及体能等各个方面设定的基本标准和要求，也是会计信息化工作的基本准则。

2.企业会计信息化的意义

（1）会计信息化建设可以提高企业市场竞争力

目前，各行各业所面对的市场竞争压力都很大，因此，企业应当从各个方面加强管理，提高市场竞争力。而企业进行会计信息化建设，可以为企业提供最基本的信息支持。对于会计来讲，其本身就是庞大的信息系统，如果企业可以充分的实现会计信息化建设工作，那么就可以将企业会计的每个环节的信息融合到企业的实际管理系统中，在此基础上，可以进一步协助各个管理部门进行内部沟通并协同工作，实现跨时间和跨空间工作。另外，随着企业的不断发展，会计信息也会不断增加，大量信息的处理需要通过计算机网络技术才能够实现，才能够更加高效的实施系统的管理，而这也正好满足了企业管理者的实际需求，在当今市场竞争异常激烈的环境下，企业管理者需要及时、高速的获取会计信息，而传统的手工方式已经落后，不足以支撑企业的发展需要。

（2）会计信息化建设可以规范企业管理

对于企业来讲，加强会计信息化建设工作，可以有效的提高企业管理的系统化、标准化、网络化、规范化水平。企业能否可持续发展，对于会计信息来讲，要求很高，需要其具有公开性和大众性。只有充分利用会计信息化系统，才能够满足企业内部管理部门和社会公众的需求，通过增强企业会计信息的透明度，以及企业会计信息质量，进一步促进企业的发展，这也完全符合企业规范管理的要求，即会计信息需要具有及时、可靠、真实、准确的特点。

二、针对会计信息化规范要点的研究

对于会计基础工作来讲，其基本要素包括会计凭证、会计账簿、会计报告与会计监督，而且均与实际雨雾流程相关。因此，我们将这四部分内容作为重点来研究会计信息化工作规范的要点内容。

1.从会计凭证管理的角度研究

（1）原始凭证

对于纸质的原始凭证来讲，在适用相应的信息系统后，需要将这部分纸质凭着通过图像采集技术转化为电子版原始凭证，并且需要进一步根据实际业务编码储存在信息系统中，以便于后续进行调用和查阅。这种储存方式与手动方式相似，但是可以更加快捷的查阅，提高效率，避免大量翻阅纸质凭证。

（2）记账凭证

对于记账凭证来讲，处于信息化管理条件下的记账凭证基本上是依据程序和原始凭证自动生成的，生成方式主要有两种：一是在经济业务发生时，通过会计软件及时记录相关业务数据，同时根据原始凭证生成记账凭证；二是对已经存在的会计信息进行再加工和处理，产生新的系统凭证，主要为定期处理的结转凭证。信息化下的记账凭证的存在形式主要就是电子介质。

（3）凭证处理

在信息化的基础下进行会计凭证处理相对比较安全和快捷，其凭证审核工作主要通过具体的会计软件，在对已经录入的凭证进行检查审核过程中，能够对其合法性、有效性和正确性进行快速的检查，并对审核通过的凭证加以标记，只有通过审核的凭证才能够进一步传递至账务处理系统，否则不能够向下传递，也就不能够进行后续的记账和报表编制工作了。而在发生记账凭证错误时，也可以通过调整或者冲销记账凭证加以更正，主要调整内容为凭证的摘要和附件张数，如抬头文本和项目文本等，而对于如记账日期、金额和会计科目等内容使不得修改的。

2.从会计账簿管理的角度研究

在信息化环境下，发生变化的还有会计账簿体系。对于这部分内容的了解，也是企业会计信息化规范工作的要点之一。会计账簿已经成为依据记账凭证数据库进行具体统计和分类的中间结果。

（1）账簿设置

对于信息化下的会计账本数据来讲，实在实施变化更新的，其组织形式和生成方式与手工记账有着明显的不同，可以随时进行调用和查询。

（2）賬簿登记/结账

对于账簿的登记和结账方面来讲，处于信息化环境下，相关工作已经与会计凭证的记账过程相融合。会计信息化实际上是实时的会计管理系统，在经济业务发生时，财务人员能够将相关的数据录入系统，这个过程包括会计凭证的录入、审核、记账、结账、生成报表等，其中记账、过账、结账可以同时进行。

（3）账簿错误更正

从账本错误更正的角度看，在信息化环境下，如果发生错误记录，信息系统下实施更正也更加便捷，只需要对最初录入的经济业务数据进行修改，系统就会自动更新后续数据，整个账簿的数据也会随之更新。

3.从财务报告管理的角度研究

从实际情况来看，一般的会计软件都可以实现实时查询、生成财务报表以及从报表到具体业务的穿透查询。而财务人员只需要设置报告期间和内容即可快速获得相关信息和生成报告。

（1）内容格式

对于财务报告来讲，资产负债表、利润表、现金流量表、所有者權益表及附注是其主要内容，随着信息化技术的发展，相关的信心收集、加工、处理报错等障碍减少，成本也相对降低，使得会计信息使用者对报告的要求越来越高，如提供分部报告、定期与实施报告相结合的报告。

（2）编制要求

报表能否准确生成的重点是需要会计人员预先对报表格式进行设计和定义，确定财务数据与报表之间的勾稽关系，如果相关设计和定义出现错误，就会导致生成报表存在错误，甚至无法自动生成报表。

（3）报送要求

企业可以通过会计信息系统设定具体的报送报表时间和期间，这样就可以定期且实时的反映企业的财务状况、现金流量和经营成果，从而使得会计信息及时得到报送。

（4）报告错误更正

对于财务报告错误更正操作和账簿的更正操作完全一直，都是通过系统的自动化程序进行，如果财务报告发生错误，错误的发生只可能在数据录入环节，所以只需要对数据录入环节进行检查、调整即可对报告进行更正，降低了手工更正基础数据对后续报告影响的风险。

4.从会计监督管理的角度研究

（1）监督主体

在会计信息化环境下，程序化监督将逐渐取代人工控制监督。由于会计监督工作主要为财务人员，而财务人员对于具体流程和业务并不熟悉，所以还需要具备相关知识的系统维护人员配合监督。

（2）监督内容

对于具体会计监督工作，也有事前监督转为时候监督，只需要财务人员定期对物理凭证和系统生成的凭证进行核对即可满足监督要求。另外，可以根据集成凭证的特点，对业务内在的逻辑关系进行比较，深入审核，可以有效的提高审核效率。

三、总结

随着信息技术的不断发展，财务管理过程中也应当充分利用这一技术进一步完善财务管理工作，由财务会计向管理会计过渡，进一步实现通过信息系统对企业的实际运营情况进行实时和动态的监测、管理。通过对上述要点内容的了解可以进一步推动企业的会计信息化建设 ，达到提高企业的管理水平 ，提升企业的竞争力的目标。

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