企业文化建设中档案管理重要性分析

苏本章

摘要：企业文化作为企业文化内涵的体现，是企业员工创业发展中共同理念的体现，是企业发展的文化主线更是企业发展的灵魂引导。因此做好企业文化建设至关重要。而档案管理又是企业文化建设发展的重要一环，对企业文化建设起支持与促进作用。本文主要就企业文化建设中档案管理的重要性进行分析，以期对企业文化起指导促进作用。

关键词：企业文化；档案管理；文化建设；重要性；研究分析

企业文化是企业理念、企业价值及企业发展轨迹的融合体，是企业形象的另一种展现。具有鲜明的时代特征，是企业发展的灵魂指导。而企业文化档案顾名思义就是企业文化建设中形成的并保存的文献载体，是企业文化建设的记载与传承。企业档案不仅仅鲜活生动地记录了企业的成长历程，更是企业文化建设的支撑材料。社会主义市场经济的不断发展，经济竞争的内涵也延伸到文化层面，企业文化竞争的大幕也逐渐拉开。企业文化成为企业发展的软实力，是企业管理的重要层面。而企业文化档案管理在该背景下也备受关注。

一、档案管理帮助领导者做出正确的文化决策

企业文化多数由企业领导倡导并最终发展为全体员工的信念。因此企业文化的最初决策十分重要，必须充满个性并富有自身特色。而企业领导要想确保企业文化决策的无误必须深入基层，了解企业所处的内外环境并对其生产经营情况，制度管理执行情况和管理方式员工思想等各个层面有着深入细致的了解分析，而档案则是领导了解这些方面的突破口。档案真实地记录了企业这些方面的内容，并且还原了企业文化建设的脉络，企业领导在培育企业文化时，可以从文化档案中寻找参考，根据档案提出相关的文化培育建议，使得文化决策更真实更符合企业实际。也更有利于企业文化的建设推广。

二、企业档案使得企业文化的塑造更具针对性

企业档案管理已经成为企业管理的重要方面，是企业管理中不可忽视的基本工作。除了企业文化的培育需要从企业档案中寻找参考借鉴外，企业文化的传播也需要企业档案为载体。因此利用好企业档案可以更好地把握企业的特点，选择更适合企业自身发展实际的文化推广模式，使得企业文化的建设执行更有力。企业档案其实就是对企业文化历史的真实记录，对于企业各项活动的具体情况都有所涉及，因此利用企业档案，了解企业发展的历史，才能使得企业文化建设，企业文化塑造更具有针对性，更符合企业发展的实际，企业文化更凸显企业自身的特点与企业自身的优势。这样企业文化在建设推广的过程中更容易得到广大员工的认可与支持。

三、企业档案使得企业文化建设具有教育的作用

企业档案除了上述提到的两个作用外，在企业文化建设中还承担着教育的重任。主要是调动企业内部潜在的工作氛围，激发广大员工的工作积极性，在企业内部形成企业文化向心力和凝聚力，更好地指导企业发展。企业文化档案本身就具有文化教育的价值与作用，其核心是人。无论是企业文化还是企业精神还是企业形象都是由人体现的，企业文化的建设工作其主要目的就是服务于人。针对企业文化建设来说就是企业内部员工积极性与创造性的调动，。而企业文化档案使得职工教育更具实效性。通过记录企业创办初期的艰辛及企业创业发展黄金期的辉煌，记录企业因为错误的决策而经历大的灾难等，对于领导者和员工都是很好的教育教科书，通过文化档案的学习，吸取经验和教学，更好地推动企业发展。因此企业档案在企业文化建设中的教育作用不容忽视。

四、企业档案资源开发更好地服务企业文化

企业档案资源开发使得企业文化服务更优质，这也是为什么越来越多的企业开始关注企业文化建设，开始着眼于本企业文化亮点的打造的原因。更多的企业人事到企业文化档案信息资源开发对企业发展的重要性，正努力把企业文化融入到企业管理中，努力营造有活力有正能量的企业文化。当前市场竞争日趋激烈，市场不断扩大，科技不断进步，人们的思想观念也发生着转变，企业文化的內涵也不是一成不变的，也应该赋予时代性，适当地补充新营养，而这些新营养主要来源于企业文化建设档案。企业档案对优秀员工有所记录，对企业的技术资料、工程资料和获奖荣誉等都有着真实的记录，这些都是激发员工学习进步的动力，员工通过这些典型的学习受到极大的鼓舞和教育，企业自豪感和光荣感油然而生。企业文化建设更有序，企业档案资源也在潜移默化中实现了企业文化的服务。其实从本质上说，企业文化档案是企业文化现象的一种，是直接服务于企业文化建设工作的，因此对企业文化建设起着系统支持与资源保障的重要作用。

五、结束语

鉴于企业档案对于企业文化建设的几大重要作用，档案管理必須成为企业发展日常管理的一部分，档案工作者必须站在企业发展的高度去积极关注企业的发展动态，了解企业文化建设实际，挖掘企业档案工作的文化内涵，从而充分借助档案管理做好企业文化的建设推广，最终形成档案管理与企业文化互动的良好格局。而对于企业来说，只有做好对档案管理的关注，企业文化才能获得持久的生命力，企业才能实现长远稳定发展。

参考文献：

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