当前医院档案管理工作研究

杨朕

摘要：随着医疗事业和现代信息技术发展速度的不断加快，人们逐渐越来越重视在医院管理中档案的地位和作用，而且医院管理工作中的重要一个环节就是档案管理工作。近几年，虽然进一步加强了医院档案的建设力度，但是档案管理工作仍然存在一些问题，使其无法适应医疗事业的发展脚步，所以需要进一步加强对医院档案的管理力度。因此本文主要是对当前医院档案管理工作进行了具体的研究。

关键词：医院档案；管理工作；问题对措施

前言：各项事业发展的前提就是档案工作，其对历史的真实面貌准确的记录和维护。从医院方面来说，档案对其创办、建设和发展过程中的重要事件详细的记录，同时总结了办院经验和呈现出其发展的规律。而且档案能够将一定的参考依据提供给其它主体的建设和发展，其发挥的作用是非常重要的。

1、当前医院档案管理工作中存在的问题

1.1薄弱的档案意识

这个问题是根源性的，而且无法在短时间内有效的解决。专门的档案室许多医院都进行了设置，同时也对专职的档案管理人员及时的配备。但是从总体上来说，医院的领导和职工对档案和档案管理的重要性没有充分的意识到，所以具有薄弱的档案意识[1]。造成这种现象的原因主要两点：（1）主观上，部分人员对档案管理工作不够重视和认可，认为档案管理工作的实际意义不大。（2）客观上，医院的特殊性很强，其主要是对公共卫生服务进行提供，医疗和保健等各项功能都是其工作的内容，具有很大的工作量，有时候会没有时间顾及档案管理工作。

1.2缺乏的基础设施

规范的库房、办公用房、各种设备消毒设备以及档案箱等各种装具，这些基础设施为档案管理工作的开展提供有利的保障。但是当前许多医院由于没有多余的资金投入到档案管理工作中，甚至在顶楼或地下室设置档案室，而且也没有购买足够的保管档案的设备，导致档案管理工作中严重缺乏基础设施，从而严重影响了档案管理工作的效率和效果。

1.3不足的人力资源

收集、整理、统计和利用等多项内容都包括在档案管理工作中，每项工作的规范和要求都是不同的，所以其具有很强的系统性，管理档案的工作团队不但要具有较高的业务能力，同时要具备较高的综合素质[2]。但是当前许多医院的档案管理工作只分配给1-2人做，甚至不是专业的，具有较低的业务能力和较差的责任风险意识，从而阻碍了档案管理工作的开展。

1.4不健全的管理制度

健全的管理制度是开展档案管理工作的重要保障，只有具有健全的管理制度，才能够将工作人员的工作积极性和业务能力最大程度的发挥出来，将工作任务及时的完成，档案管理工作也离不开健全的管理制度。当前医院具有非常完善和健全的抢救危重病人制度、会诊制度和术前讨论制度等，但是却具有非常少的档案管理制度，即使有些医院设置了档案管理制度，也缺乏全面性和合理性，从而无法将其应有的作用发挥出来，实际的档案管理工作只是管理人员根据以往的经验或者是上级领导的指示进行，其状态是比较混乱的。

2、将医院档案管理工作加强的措施

2.1将档案意识不断强化

（1）将知识宣讲的力度加强，通过档案知识的宣传，让员工对档案和档案管理的相关内容及时的了解，明白档案管理工作究竟是干什么。（2）将宣讲政策的力度加强，让员工明白档案管理工作的重要性，国家对档案事业的重视程度，同时让其明白任何事业的发展都离不开档案[3]。（3）将法律知识的宣讲力度加强，通过对《档案法》等相关法律和规范性文件的讲解，让员工明白将档案管理工作做好是法律的要求。通过这些措施让员工对档案管理工作的重要性和必要强充分的意识到，将其档案意识不断强化，这样在档案事业的发展中才能够将其积极性充分调动起来。

2.2将基础设施进一步完善

要想使档案管理工作现代化的目标得以实现，需要对现代化的设备和技术手段充分合理的利用，因此将医院档案管理基础设施建设力度进一步加强是非常重要的一项工作。要对符合标准的档案室用房积极的建设，对完善的保管设备及时的配备。而且档案装具和各种包裝材料要按照档案的相应的价值和规格等合理的配置。此外对各项设备的运行状态要定期的检查和维护，从而为档案管理工作提供有利的保障。

2.3将人才的建设不断加强

（1）要对具有较强业务能力和责任心较强的档案管理人才积极的引进，将具有高素质的档案管理队伍打造出来。（2）将业务知识的培训力度进一步加强，使其业务能力能够符合行业发展的需求[4]。（3）要对考核和奖惩机制进一步健全，将其工作积极性和主动性充分调动起来，将工作效率不断提升，为档案管理工作的开展提供保障。

2.4将管理制度进一步健全

为档案管理工作提供重要保障的主要就是健全的管理制度。医院要想使档案标准化管理的目标得以实现，就要对各项规章制度合理的建立，同时要在实际的工作中具体的落实和实施，如保管制度、借阅制度、库房管理制度和立卷归档制度等，同时要对专门管理档案的部门及时的建立，这样可以对档案管理行为进一步的约束和规范。

结论：

由此可见，任何一项事业的发展都离不开档案，档案是所有事业得以建立和发展的基础，虽然当前各个领域对档案的管理工作逐渐开始重视，但是在医院的档案管理工作中还存在着一些问题，如不健全的制度和薄弱的档案意识等，医院相关部门要采取具有针对的措施将这些问题合理的解决，从而可以促进医疗事业的进一步发展。

参考文献：

[1]姜苗苗.当前医院档案管理工作探析[J].办公室业务，2016，23（07）：69+76.

[2]王丽.当前社会环境下医院档案管理工作的完善建议[J].城建档案，2013，35（06）：70-71.

[3]马琨，于芳.当前医院档案管理工作的现状及发展[J].办公室业务，2014，19（08）：202-203.

[4]韦群慧.综合性医院档案管理的现状与发展对策[J].医学理论与实践，2014，27（19）：2658-2660.endprint