谈企业会计电算化存在的问题及解决对策

伦静瑜

摘 要：随着我国经济的快速发展和人们生活水平的不断提高，企业的发展也有了很大的进步，而会计电算化作为能够提高企业会计工作效率的现代化技术也越来越受到人们的高度重视。但是，企业会计电算化在提高会计工作效率的同时也存在着一些问题，如果这些问题得不到合理的解决将会对企业会计电算化的发展产生不好的影响。本研究便是从这个角度出发，对企业会计电算化作简要的介绍，并对企业会计电算化存在的问题提出相应的解决对策。

关键词：企业会计电算化；存在的问题；解决对策

前言：目前，随着我国科学技术的不断进步，利用电子计算机进行快速有效计算的方法已经逐渐应用到企业中，相比于传统的会计工作方法而言，企业会计电算化大大提高了企业会计工作人员的工作效率和工作质量，对企业更好的发展起到了一定的促进作用。但是，企业在应用会计电算化技术工作的同时也发现了一些问题，这些问题对企业会计的正常工作产生了一定的影响，所以需要提出相应的措施进行解决。

1.企业会计电算化概述

1.1 企业会计电算化简介

企业会计电算化就是企业会计利用计算机和相应的会计软件完成日常的会计工作。企业会计电算化将计算机应用到会计的工作中，利用现代计算机技术代替传统的人工数据处理，极大的提高了工作效率，降低了错误率，为企业会计工作的发展起到了非常大的促进作用。企业会计电算化的运行需要一定的条件，首要条件就是会计工作人员要拥有一定质量和运算速率的计算机，否则会计软件无法安装和使用。除此之外，公司要有防护措施来阻止软件的安全漏洞，防止账目信息的泄露，否则一旦账目信息被窃取，将会使公司产生很大的损失。总的来说，企业会计电算化正逐渐成为企业会计工作的主要方式，并且企业会计电算化的软件在不断的升级，向着更好的方向发展，企业会计电算化必将在企业会计工作中发挥更大的作用。

1.2 企业会计电算化的作用

企业会计电算化在企业的会计工作中发挥了巨大的作用。其首要作用就是企业会计电算化提高了企业会计人员的工作效率，降低了工作出错率，避免了会计工作人员对账目信息的反复核对。企业会计电算化的另一个作用是便于企业账目的统一管理，在传统的会计工作中，由于会计工作人员个人习惯的不同，导致会计工作方式五花八门，没有一个统一的标准，不利于企业账目的统一管理。而企业会计电算化解决了这个问题，在企业会计电算化中，会计软件提供的标准是统一的，这就使得各工作人员的账目形式是相同的，这样便于对账目的整合和检查，提高企业的管理效率和管理水平。

2.企业会计电算化存在的问题

2.1 企业对会计电算化的认识不够

企业会计电算化虽然为企业会计人员的工作提供了极大的便利，促进了会计行业的发展，但是仍然存在着一些问题需要解决。企业会计电算化存在的首要问题就是企业对会计电算化的认识不够。企业对会计电算化的认识不够主要体现在两个方面，第一个方面就是企业未能正确认识到企业会计电算化的重要作用，不对企业会计电算化进行必要的投资，从而使得工作人员无法利用会计软件完成相关的工作。企业对会计电算化的认识不够的另一个方面体现在企业会计工作人员对会计软件的潛在功能没有较好的开发和利用，只是利用会计软件完成账目的记录和整合等工作，从而造成了资源的浪费，没能更好的为公司的发展做贡献。

2.2 企业会计人员电算化的专业能力不足

企业会计电算化存在的另一个问题就是企业会计人员电算化的专业能力不足。企业会计电算化要求企业会计工作人员有较好的计算机应用能力并且熟悉各种办公软件以及会计软件的使用方法，而目前企业会计存在的普遍问题就是会计能力突出，但计算机技术水平较差，从而导致不能很好的利用计算机完成相应的工作，不能够做到计算机技术和自身会计能力的相辅相成，不能发挥自身更大的作用。虽然目前许多财经院校已经认识到这个问题，对学生的教学也增加了会计软件的学习等课程，但是由于经费紧张，学校的计算机设备和会计软件无法得到及时的换代更新，从而使得学生所学知识和社会脱节，毕业后无法较好的融入会计工作中。

2.3 企业缺少完善的会计电算化管理机制

除了以上两个问题外，企业会计电算化还存在一个问题就是企业缺少完善的会计电算化管理机制。企业缺少完善的会计电算化管理机制带来的首要问题就是会计工作人员的会计软件应用不规范，从而不利于账目的统一管理，如果没有完善的会计电算化管理机制对此进行管理，就会使得这个问题越发严重，造成企业账目不明确，不利于企业资金的合理分配和流动。企业缺少完善的会计电算化管理机制带来的另一个问题就是增加安全隐患，企业的内部系统和会计软件都不一定是十分安全的，可能存在一些安全漏洞，如果缺少完善的会计电算化管理机制，不对内部系统和会计软件进行定期的检查维护和更新，容易造成公司机密账目的外泄。

3.企业会计电算化问题的解决对策

3.1 加强企业对会计电算化的认识

针对企业对会计电算化的认识不够的问题，其相应的解决对策是加强企业对会计电算化的认识。加强企业对会计电算化的认识首先要加大对企业会计电算化的宣传，组织相应的活动对企业负责人进行企业会计电算化相关知识的讲解，使得企业负责人深刻理解到企业会计电算化的重要作用，从而促使其对企业会计电算化设备进行投资。加强企业对会计电算化的认识还要加强对企业会计工作人员的培训，使其对会计软件的潜在功能有更深的理解，能够充分利用现代计算机技术和会计软件完成账目的记录和整合之外的相关工作，积极对资金走向和变化趋势做形影的统计分析，使得会计工作为企业的下一步发展起到一定的指导作用。

3.2 提高业会计人员电算化的专业能力

针对企业会计人员电算化的专业能力不足的问题，其相应的解决对策是提高业会计人员电算化的专业能力。对于正在企业工作的会计人员来说，企业要通过组织会计工作人员进行培训或者外出深造等方式加强会计工作人员的计算机应用能力，使得会计工作人员能够熟练的使用各种办公软件和会计软件，从而才能够使得计算机技术和会计人员的能力相辅相成，更好的完成会计方面的相关工作。对于在校学生而言，各财经院校要加大对计算机设备和会计软件升级更新的资金投入，使得会计专业的学生所学知识和社会接轨，这样才能使其在毕业后更好的融入社会，更快的适应会计岗位的相关工作。

3.3 完善企业会计电算化的管理机制

针对企业缺少完善的会计电算化管理机制的问题，其相应的解决对策是完善企业会计电算化的管理机制。完善企业会计电算化的管理机制首先要制定一系列的监管措施，使得会计工作人员规范的使用会计软件，从而便于企业对账目的审查和统一管理。除此之外，完善企业会计电算化的管理机制还要加强对公司内部系统和会计软件的安全防护，定期对其进行检查维修和更新，防止安全漏洞对企业造成不可挽回的损失，保证企业的内部信息和账目财产安全。

4.总结

随着计算机技术的不断发展和各种办公软件的不断升级更新，企业会计电算化已经成为现代企业会计工作的主要方式，企业会计电算化将现代计算机技术和会计专业知识结合起来，为会计行业的发展起到了一定的促进作用，同时也有利于企业的进步。本研究通过对企业会计电算化进行简要的介绍说明了其目前存在的主要问题，并针对这些问题提出合理的解决对策，希望对企业会计电算化的发展有所裨益。总的来说，企业会计电算化的发展趋势是不可阻挡，随着计算机技术的不断进步，企业会计电算化也必将不断的升级更新，更好的保证企业会计的工作，提高企业利益。

参考文献：

[1]许圣冰.浅析我国会计电算化存在的问题与应对措施[J].现代营销（下旬刊），2017（1）：89-89.

[2]余连琪子.企业会计电算化存在的问题及对策初探[J].中外企业家，2016，（3）.