浅谈档案管理模式创新的必要性

谭琨

摘要随着我国社会与经济的不断发展，我国档案管理模式的创新也是必不可少的，因为档案的管理也要与时俱进，随着我国科学技术的不断发展而进行创新。我们对档案的管理模式进行创新不仅是能够不断的适应社会发展对档案管理的不断要求，而且也能够不断的提高档案管理工作的效率，更加科学、合理的利用档案信息，不断的促进我国档案管理工作的进步与发展。所以本文就主要从档案管理存在的问题，档案管理模式创新的必要性以及档案管理模式创新的建议进行分析与研究，希望能够不断的促进我国档案管理工作的进步与发展。

关键词档案管理 模式 创新 必要性

一、档案管理存在的问题

现代社会，随着我国科学技术和信息技术的不断进步，我国档案管理工作也获得了较大的发展，并且还出现了电子档案，档案的管理模式和档案的形式不断的创新，但是我们在对档案进行管理的过程中还是存在着一些问题。例如，我国现在对档案虽然有纸质档案和一些电子档案，但是档案的管理模式仍然是以纸质档案的管理是为主的。由于档案的管理模式是以纸质档案为主，这就使得人们在在对档案进行更新、整理和归纳的时候，是有很多的不便的，工作的时间长，速度缓慢，这就导致工作的效率是比较低的。而且我们对档案资料进行检索的时候，仍然是以手工检索是为主的，我们在编制检索工具的时候，加检索工具并不精制，而且我们对档案的科学管理水平是比较低的，档案管理的现代化意识是不强的，并且由于人们对档案资料的不重视，档案管理的资金是比较缺乏的，而且档案管理的硬件设备和软件设备也是比较落后的，这就严重的阻滞一些了档案管理工作的进步与发展，所以进行档案管理模式的创新是十分必要的。并且随着我国社会和借鉴的不断发展，人们对档案管理工作提出了更高的要求，档案管理要不断的获得进步和发展，就必须要进行创新，这样才能够不断满足现代社会发展的需要。

二、档案管理模式创新的必要性

（一）档案管理方式的需要

档案是涉及到我们生活和工作的方方面面的，不论是基层的工作人员还是各个阶层的领导人员，都是需要查阅档案的，无论是公司、企业还是党政领导机关，都是要建立档案的，所以对档案的管理是十分重要的。并且随着社会的不断发展和进步，我们要对档案的管理方式进行创新，这样才能够适应社会发展的需要。不管是纸质档案还是电子档案都是各自具有各自的优势与特点，所以我们要对档案进行管理的时候，在档案管理的方式上要做到分类明确，档案管理方式的多样化是非常重要的。档案管理方式的多样化不仅能够使得档案管理人员方便查阅，选择适合自己的方式，同时档案分类明确也能够帮助人们快速的查找自己需要的资料，节省人的时间，不断的实现档案管理方式的系统化。

（二）档案资料收藏和范围扩大的要求

现代社会，随着我国社会经济与科学技术的不断进步和发展，档案的管理形式是越来越多样化，档案的形式也在不断的增多，除了传统的一些纸质档案和实物档案资料之外，还出现了电子档案，由于档案资料的范围不断的扩大，这就要求我们要对档案的管理模式进行创新，这样才能够不断的适应现代社会档案管理工作的需要。档案管理的范围不断的扩大，这就需要我们对档案的要求是不断的提高，例如，电子档案是要能够更加明确的记载各个机关、事业单位和公司以及企业的一切动态，并且我们还要通过一些编码要形成有效的、系统的资料，这样能够补充纸质档案和实物档案的不足，而且还能够为人们提供更加丰富的资料，更多是为人们服务的，所以我们要对档案的管理模式不断的要进行创新，这样才能够满足档案收藏和范围不断扩大的要求。

（三）档案管理工作正式列入各机关、企、事业单位工作计划的要求

随着我国档案管理工作的不断发展，档案管理工作也越来越受到人们的重视，并且还不断的将档案工作列入到各机关、企事业单位的工作计划当中，这就使得对档案管理模式的创新是十分必要的。

三、档案管理模式创新的建议

（一）利用现代信息技术，提高档案管理的效力

随着现代社会信息技术和科学技术的不断发展，与传统的档案管理的模式相比，现代社会档案管理的模式是更加的信息化、科学化和智能化。我们在对档案进行管理的过程中要针对档案管理特点，结合现代的科学技术和信息技术来对档案进行管理，而且我们还要加强信息技术的培训，并且不断的结合各个部门档案管理工作的实际，这样就使得档案管理从繁杂琐碎之中变得更加灵活多样，并且还要从档案工作的时间、成本以及工作的效率出发，最大限度的降低档案管理工作的成本，让档案管理工作的效力得到更大的发挥，这样才能够不断的适应社会发展的需求。

（二）档案管理的思想观念要创新

现代社会，随着我国科学技术和社会的不断进步，档案管理的思想管理也要进行创新，因为档案管理观念的创新是档案管理的灵魂，只有进行档案管理观念的创新才能够不断的实现档案管理模式的创新和服务的创新。如果档案管理工作的人员没有创新的意识，及时在档案管理工作中设立最先进的硬件设备和软件设备，这也不能够为人们提供一流的服务，档案的管理工作也会变得死气沉沉，没有活力。所以这就需要档案管理人员的思想观念进行创新，档案管理人员要不断的树立科学管理和信息管理的意识和思想，并且不断的建立和现代社会相适应的档案管理创新意识，这样才能够使得档案管理工作更好的为经济建设、社会建设和教学与科研服务，不断的提高档案资料的重要性。

（三）档案管理人才培养的创新

现代社会，人才的培養是社会发展的主要动力，也是社会发展的重要保障，而且我们对人才的培养也是创新的基础。并且随着我国社会和技术的不断发展，信息技术和互联网技术在档案管理工作中的不断应用以及电子档案等多种形式的档案不断的出现，这就要去对一些专门的档案管理的人才要进行培养。计算机技术在档案管理工作中的应用，给档案管理工作带来了极大的便利，我们想要在现代社会不断的推进档案管理工作，就必须要推进档案管理人才的培养。我们要不断的推进档案管理人员的培训的力度，而且还要不断的加强档案管理人员的专业素质和职业素质的培养，提高档案管理人员的综合素质的提高。而且还要不断的运用现代的科学技术来促进档案管理工作技能的不断提高，做好现代社会档案管理工作，不断的为其他各个行业服务。

（四）加强档案管理工作的硬件设施建设

随着我国社会与经济的不断发展，我国档案管理工作获得了较大的发展，并且随着电子档案等一些新的档案形式的出现，我们要加强档案管理工作中硬件设施的建设。例如，我们要在档案馆设置一些计算机、扫描仪、光盘刻录机等一些现代化的设备，主要是通过这些现代化的设备来对一些档案资料进行缩微、数字化以及科学的处理，这样就能够大大的保存档案资料，并且与纸质档案资料相比，是比较容易进行保存的，而且操作也比较的便捷。档案管理部门化要不断的利用现代化的档案管理模式，不断的促进档案管理工作的进步与发展。而且档案管理部门要将档案的管理不带的转化为经济效益，并且通过不断的利用现代的科学技术和信息技术，不断的创造更加客观的社会效益和经济效益，这样不仅能够为档案管理工作的现代化不断的提供支持，而且还可以为档案管理工作注入活力和生机，更好的为社会服务。

四、结语

随着我国社会的不断发展和进步，人们对档案管理工作是越来越重视的，我国档案管理工作也获得了较大的发展，但是在发展的过程中还存在着一些的问题，所以我们在档案管理的过程中要不断的创新档案管理的模式，这样才能够不断的促进我国档案管理工作的进步与发展。所以本文就主要从档案管理存在的问题、档案管理模式创新的必要性进行分析与研究，并且还提出了档案管理模式创新的建议，希望通过本文的分析能够为我国的档案管理工作提供一些借鉴作用，不断的促进我国档案管理工作的进步与发展。