(上海精密计量测试研究所 上海 201109)
建立计量校准实验室项目的风险管理
张圣卓亓丽丽
(上海精密计量测试研究所上海201109)
随着社会经济的快速发展,在产品质检工作中,符合产品检验要求的相关测量设备发挥着重要作用。而一般情况下,计量校准实验室用于存放确保量值传递与溯源的相关标准设备,环境因素要求比较高。因此其建立时,不确定性比较高,基于此深入分析其建立过程中存在的风险因素,是十分必要的。本文主要论述了建立计量标准实验室项目中的风险管理,希望对相关领域研究有帮助。
计量校准;实验项目;风险管理
随着现代科技水平的提高,社会经济发展速度比较快,计量工作的作用与意义更加突出,备受关注。众所周知,科学技术是人类第一生产力,赖以生存与发展的基础,所有科学技术都要通过这一量值充分体现事物的客观规律。计量属于研究测量的一门科学,为一切科学发展提供了保障。
构建如下图1所示的计量校准实验室项目管理模式与组织架构图。该计量标准实验室的建立,具有一定的特殊性,相关设备仪器精度要求比较高,肩负着量值传递的重要任务,因而设备测量范围与准确度等级等要求是非常严格的,这就使得实验室所需相关设备采购不会交由施工总包企业来进行,而是由企业内部的采购部门负责自行选择设备供应商,完成设备采购。
图1 建立计量校准实验室管理模式及组织架构
(一)合理选择风险识别方法
通常计量标准实验室内设备技术控制要求比较严格,建立过程中,必须要充分考虑设备对环境因素的敏感性,通过深入调查交流实验室负责人、设备操作人员等,获得准确的实验室使用要求、设备使用与维护方案,以此综合使用菲尔德法、常识、经验及判断等方法,实验或试验结果等分析法,有效识别计量标准实验室的建立风险。
(二)合理分析风险识别结果
利用行业专家调研分析与经验总结,判断横向风险主要包含:环境、管理、决策、经济及技术等风险,其中环境风险影响是最为突出的。
表1 风险因素预测表
(一)预防措施
针对上文提到的各类风险因素,要做好预防规划,包含风险事件发生后,如何制定有效行动计划。建造实验室前,应对所选避震厂房实施规划建设,墙体间的保温层,能够增强实验室保温效果,尽可能降低环境因素对计量标准实验室建立中形成的风险影响。此外,还要提前做好规划管理,安排物资购入先后顺序流程,提前设定危险品放置点,安排专人做好监管。同时,为了实验室后期发展,要留有一定的剩余空间。
(二)应对措施
1.规避管理风险
有效采用程序法与教育法规避管理风险,首先,利用制度与规范化方式规避风险及其造成的损失。针对危险品安放、废弃物处理及实施流程建立等工作,制定相关规章制度有效约束可能存在的风险。比如危险品集中管理,禁止分散,安放地点要隐蔽,以免阳光直射,存放地点要干燥通风,设立相应的警示标志。废弃物处理管控要严格,明文禁止乱丢乱弃行为。同时,对相关从业人员加强专业教育培训,增强人员特殊品安全危害意识,确保从业人员端正工作态度,忠于职守做好安全管理。
2.有效缓解并处理环境、决策及技术等风险
计量标准实验室项目建立时,环境风险占比非常高,且不能完全规避,只有尽可能降低其带来的影响以此确保风险得到缓解。建立过程中,对空调通风口方向进行调整,降低电力资源耗损,实验室恒温均匀度与速率得到提升。利用经验法,二层以上计量实验室完成建设后,通过吊车从实验室窗口将大型基标准设备引入,相应不必要管理流程风险增大。这就要求实验室规划过程中,要根据设备实际情况在不同楼层合理设置所需专业计量实验室,以此降低各方面风险因素带来的影响。比如大型材料试验机所属实验楼层,应将其安排在一层或负一层,降低地质土建对设备数据测量精度带来的影响的同时,提高设备安放使用效率,或是建立开放性试验区域,缓冲由此产生的风险。针对技术风险,提前做好深入调查,以便客观、全面的掌握施工实际情况,降低风险发生几率。
3.有效利用经济风险
因物价上涨产生相应的风险,所持资金时间价值也会发生相应改变,依照不同时期有不同的通货膨胀,如果贴现率达到相应百分比,可以抵消甚至高于物价上涨金额,以此促使经济风险转换为正面有利因素。同样,购买进口标准设备,导致汇率波动如果是争相,就会对实验室建设资金带来一定的积极影响。
结束语
综上所述,在我国计量基础保障发展过程中,计量标准实验室的建立将成为必然发展趋势,加强计量标准实验室建立风险管理,能够促使电子、制造、化工、轻工、能源、生物及医药等行业设备有更加准确的计量,拥有可靠的量值传递,由此降低因实验室建立形成的风险,影响计量数据,出现误差几率。
[1]林艳,程云斌.建立计量校准实验室项目的风险管理[J].上海计量测试,2016,43(06):56-58.
[2]章晓明.计量校准管理体系的质量风险点控制[J].中国计量,2017,(05):55.
[3]林晓霞.计量校准与计量检定区别辨识[J].中国质量技术监督,2016,(01):66-67.
张圣卓、亓丽丽,上海精密计量测试研究所,研究方向质量管理。