企业考勤管理中存在的问题与措施

饶春霞

摘要：伴随着我国时代的进步以及经济水平的不断提高，考勤管理工作在企业的发展和进步流程中充当着非常关键的角色。企业当中，员工考勤管理工作甚是重要，将考勤管理工作做好有助于企业人力资源管理工作的良好健康进行，有助于员工绩效考核工作的实现。文中将首先对考勤管理的作用进行了简要分析，其次，分析了目前企业员工考勤管理工作当中存在的一些问题，根据这些问题，提出了怎样利用有效的措施将企业员工的考勤管理工作水准提升。为未来企业的健康良好运行带来帮助。

关键词：企业；考勤管理；问题；措施

经济管理当中重要的组成部分是考勤管理，不但是职工出勤的根据，也是支付工资和发放各种福利待遇的凭证，增强职工考勤管理工作，严格职工出勤考核管理制度，避免出现伪造的情况，维护单位以及员工的合法利益是每一个用人单位高度重视的工作，因而新形势之下，怎样加强考核管理工作，是企业亟待解决的一个问题。

一、考勤管理的作用

企业考勤管理制度的实际方案就是按照企业的运行环境以及管理特点进行设计，核心目的是利用明确的工作纪律来约束员工行为，同时利用评分系统和奖惩制度将员工积极自律性提高，有效的提高工作效率，将打造更加公平公正的工作环境，改变员工工作作风，有效的将企业劳动用工效率提高。

二、企业考勤管理中存在的问题

（一）考勤管理理念滞后

考勤工作当中比较重要的一个职能就是管理企业的领导和员工，可是当今大部分企业存在领导官本位的思维，领导在企业当中占据绝对的权力，工作作风不正，那么所下达的命令就无法被员工所实行，从一定程度上对员工有影响，也不能行使正当的管理权力。有些领导认为考勤是舍本求末，对这些细枝末節进行追求，所以并不遵守配合考勤管理。因而，考勤管理透明度低，管理效率和服务意识低，考勤管理制度仅仅约束普通员工，无法公平公正的处理考勤当中碰到的各种问题，激发员工不满。

（二）科学规范的考核体系和制度尚未形成

当前考核是对缺勤迟到一定比例的部门进行扣分，这样做，为了维护部门利益，考勤准确性就会出现误差。有的部门为了不扣分，对各种迟到、早退等系列情况不如实上报，给勤劳工作的员工心理带来了影响，没有科学合理的考勤系统和制度，无法将员工的工作积极性调动起来。

（三）考勤记录保管不当

当前，在企业当中，人力资源管理单位经常会出现考勤记录保管工作的错误。员工进行考勤请假或者休假之后，人力资源管理部门进行审批的同时，并未及时的将数据更新到系统当中，从而导致系统当中考勤记录缺少，加大了企业后期考证考勤记录的难度。

（四）考勤管理的手段或方法不理想

部分单位利用打卡机进行考勤，可是因为大部分员工让早到的员工代为打卡，效果并不是非常好。有的企业使用指纹打卡，有效的控制了代打卡的情况，可是还是有些员工仅将上下班打卡作为考勤的所有，早晚各回一次单位，中间不知所踪。部分单位利用人为考勤辅助的方法，每一个部门设立兼职考勤员，可是正因为管理人员是兼职，事物众多，一旦因为工作任务沉重或者出差学习离开监督岗位的情况出现，员工考勤就很难实际进行核实，上报的考勤情况也容易和实际情况不相符合。

三、企业考勤管理有效措施

（一）全体人员提高认识，领导干部带头遵守纪律

增强对考勤管理规定以及制度的学习宣传，促使全部干部提升对考勤管理工作重要性的了解，将考勤管理落实到位，从而培养遵章守纪的良好习惯，培养出团结的局面。各个企业需要将兼职考勤人员明确，对考勤人员的工作进行支持。考勤人员要具备强大的责任心，勇敢坚持原则，对不徇私，从自身做起，严格考勤工作。

（二）完善考勤管理制度

将劳动法作为蓝本，确定适合本企业的考勤管理制度，将员工劳动纪律规范标准和奖惩措施清晰明确，明确规定了各类休假天数，进而将审批程序、扣子款项以及明细进一步的规范，确保管理人员在处理考勤问题的时候，能够有依据可循，有法律可以依照，员工可以做到心中有定数，服从管理。制度条款当中要对考勤资料的保存期限、方法和存放地点进行清晰规定，发生劳动纠纷的同时，提供完整的考勤资料。促使考勤公示制度的出现，将考勤结果公之于众，让全体员工相互监督，避免出现人为的干扰以及暗箱操作情况，将制度的现实使用效果提高。将各种劳务派遣等归纳到考勤管理范畴中，实现全覆盖的考勤制度。考勤管理部门要将宏观调控做好，确保出现危机情况，可以高效的调配人员，预防妨碍到工作。

（三）妥善保管考勤资料

企业单位要重视定期收集考勤资料，同时对考勤资料进行存档管理，将考勤资料管理归入到人力资源管理的平时工作当中。考勤周期结束之后或者年度考勤结束之后，用人方要根据部门、周期和年度将考勤资料装订成册由专门人员存档稳妥保管。对离职员工的考勤资料，单位最好要保存两年，方便离职员工和单位出现争议的时候单位有依据可循。

（四）实施电子化考勤，营造良好氛围

使用网络以及人脸识别技术，实现电子化的考勤，防止出现代打卡或者伪造的可能，企业领导带头“刷脸”，严格请销假流程，防止出现私自外出的情况。而且，要加大电子考勤的频率，使用网络将电子化考勤数据联网共享，方便进行抽检。

四、结论

总而言之，企业的基础性工作之一就是企业的考勤管理工作，企业管理层要真正了解完善的考勤管理系统能够对员工的工作面貌有效改善，可以给企业有关工作开展带来良好的支持。企业管理者也同样需要知道，考勤管理是管理手段，企业当中最为关键的还是需要相同的努力奋斗目标，只有这样，才可以从最大程度上将员工的潜能发挥出来，促使企业和员工互利共赢。

参考文献：

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