集团企业财务管理信息化发展中存在的问题与对策

罗杰思+陈慧敏

摘要：伴随着经济全球化的席卷而来，财务信息化带来的经济效益和创造力受到大家的强烈关注，而传统的财务职能已经不能够适应财务管理信息化的发展。但是，伴随而来的一系列问题的出现，本文主要分析集团财务管理信息化发展中出现的问题，进而提出相应的解决对策，提高企业的核心竞争力。

关键词：集团企业；财务管理；信息化

现在的集团企业财务管理信息化理论体系并不健全，同时政府没有制定相关的会计制度，财务管理信息化容易受到这些外部环境的影响，减慢了发展速度。除此之外，财务管理信息化还存在着部分财务信息准确度不高，软件研发和安全等诸多问题急需解决。

一、集团企业财务管理信息化发展中存在的问题

（一）财务管理监督机制缺失

据调查，我国绝大多数集团企业的财务监督机制管理力度不够，对其后续发展有着很大影响。而这种情况的发生，主要是由于集团企业对子公司等没有进行整体核算的原因，独立核算方式使集团企业信息获得缓慢，信息的准确性也有所降低，严重影响集团企业的整体发展，对下属公司的监督也加大了难度。在这种情况下，集团企业的内部核算制度并不统一，使集团企业的事前監督，事中监督和事后监督缺乏影响力，直接降低了集团企业对其分公司的有效控制。

（二）部分财务信息准确性缺乏

会计人员的手工录入的方式很大可能造成数字录入出错等多种问题，导致了部分财务信息准确性缺乏。对于集团企业来说，企业高层如果和股东等人产生利益冲突时，企业高层很有可能会为了得到更多好处而出具不真实的财务报告或者隐瞒部分财务信息，这在很大程度上造成了会计信息准确性的降低，不利于股东等人获得集团企业真实的财务信息。同时，集团企业有许多分公司，各个分公司大多有自己的核算系统或者核算方法，财务人员的业务水平也高低不同，各个分公司管理层也有可能受到利益的驱动而造假等，这些原因都可能影响财务数据的准确性，另外，在财务数据的传输过程中，很有可能因为数据处理过程中的沟通问题造成对财务数据的错输或者误解现象，给决策者造成了很大的管理困难。

（三）信息独立现象明显

现在大多企业的财务信息独立现象比较明显，主要是由于它的许多子公司都是单独进行会计核算，而各个子公司又相当于是独立的个体，对财务软件的选择和使用也没有硬性规定。与此同时，很多财务人员倾向于单独进行财务数据分析，并没有把所有财务信息进行总体研究，使很多财务信息失去了其本身存在的意义，导致了集团企业信息独立现象的出现。

二、集团企业财务管理信息化存在问题的对策研究

（一）规范企业财务运行，形成统一的财务管理体系

政府需要制定严格的会计制度来规范企业财务信息的发展，同时政府要对集团企业的财务管理体系有一个全面的筹备，形成统一并严厉的财务数据审批方式，严格监控财务数据的安全。政府要制定严格的管理政策，在此基础上重点规范集团企业内部的控制制度和财务人员的行为，严格规定企业的会计制度和财务人员的工作内容及权限，使集团企业各方面形成一个统一的整体，确保子公司都能的到有效的财务信息，使总公司和子公司能够做出正确的管理决策，提高集团企业的管理效率和正确性。

（二）确保信息的真实性和及时性

若是财务信息的偏离与差错是由于因为财务人员的专业素养问题造成，从而影响管理人员做出正确的决策，所以为了能够更好地改善这些问题，集团企业必须加强对财务人员的培养，提高其自身工作水平。对于提高员工工作水平我们一方面要对财务人员和管理人员进行全方位的理论知识培训，并结合具体案例进行解释和分析，从这方面着重提高其自身的工作水平；另一方面集团企业要重点培养财务人员和管理人员的职业道德，让他们形成一套尽责任并且不为私人利益而作假的观念，只有通过这样的方式集团企业才能得到真实可靠的财务信息。

（三）加强财务管理信息化系统安全性

一方面，集团企业必须加强对硬件设施的管理，通过各种先进的网络技术来加强防范，建立严密的防火墙，抵御外来病毒的感染，提高工作人员使用网络时的安全性。另一方面，集团企业必须设立严格的财务软件管理模式，每个账户匹配相对应的管理模块和管理权限，规范财务人员和管理层对财务软件的使用，让财务信息从集团企业内部获得安全保障。因此我们可以通过对这两方面的实施，降低财务信息的风险性，使集团企业的财务信息安全得到解决，提高管理层决策的准确性。

（四）增强企业管理层的财务管理信息化的意识

首先，我们要借助政府在社会中的影响力，对财务管理信息化所能起到的作用进行宣传，以及对集团企业接下来的发展方向进行总的调节。其次，集团企业也应该着重培养管理层对这方面的认识，加强知识的宣传，使其完全认识财务信息化能够给企业带来的经济效益和发展前途，让管理层能够具备制定长远而科学的发展目标的能力，提高管理层的效率和水平。最后，我们着重要提高财务人员的综合水平，让其能够守好财务信息的第一道关口，同时具备对财务信息进行初步汇总的水平，只有拥有素质全面的财务人员才能提高财务信息的准确度，使集团企业的财务信息更加可靠，为财务管理信息化的实施打下良好的基础。在信息化高速发展的时代，人才的培养对于每个集团企业来说都是十分重要的，尤其是复合型人才更是万分重要，因此集团企业必须要培养一批有用的人才储备队伍，使其具备财务软件的基本维护能力和扎实的基础知识，这样才能使企业将财务信息化和企业管理完美结合，保证集团企业的持续发展，使企业能够立于不败之地。

参考文献：

[1]吴志红.集团财务信息化的管理[J].天津市经理学院学报.2008（05）

[2]张念珍.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[D].太原理工大学，2014.

作者简介：

罗杰思，湖南文理学院经济与管理学院教师，研究方向：企业管理、财会理论；

陈慧敏，湖南文理学院经济与管理学院本科生。endprint