李叶
摘要 社会经济发展促进电力通信建设规模与数量的扩大,但电力通信工程一向被认为附属于电力整体工程的子项目,对其缺乏独立有效的管理,造成电力通信建设项目难以达成预期目标。笔者查阅众多文献资料,分析电力通信建设中项目管理的重要性,阐述项目管理的具体应用,希望为电力通信建设提供理论借鉴。
关键词 项目管理;电力通信建设;应用研究
中图分类号 TM7 文献标识码 A 文章编号 2095—6363(2016)13—0067—01
电力通信建设中应用项目管理方法,可以有效提高建设质量,但实际应用中存在一些不足的地方。电力通信建设管理中多采用粗犷型的管理模式,忽视项目管理细节,造成项目建设不能按照预期计划进行,造成工期延误情况的出现,给建设单位造成不良影响,笔者主要阐述电力通信建设中项目管理应用的必要性。
1电力通信建设项目进度管理的重要性
我国电力通信项目建设中受到各种风险的影响,其中有些风险可以预见,有些风险则充满不可预测性,这些风险不但存在各个子项目中,也隐含在日常施工作业中。因此只有在电力通信建设企业中推行项目管理模式,将建设项目日常任务分解成一个个单独的项目,按照项目风险管理方法步骤规避施工风险。我国电力通信企业近些年发展迅速,但电力通信建设管理并没有得到质的改变,依旧在沿用传统的金字塔型管理模式,实际中存在组织结构配置不合理、分工不明确与市场反馈缓慢等问题。在电力通信企业工程建设中推行项目管理,优化组织结构与经营程序,形成扁平化的管理模式,由一个个单独的子项目构成,实现岗位责任制。
2电力通信建设中项目管理的具体应用
2.1做好准备阶段项目控制
电力通信建设项目开始前,要做好相应的准备工作,这也是有效推行项目管理的重要前提。制定事前计划的目的在于确保施工中完成项目执行度,项目完成的程度影响到后期环节的完成。电力通信项目建设开始前,如果企业建设意图发生变化也会影响到项目工程的进度,因此在项目确立前展开进度控制是非常有必要的,一般情况下可以从以下2个方面入手:一方面控制项目重点内容,保证项目按照计划完成;另一方面全面综合分析建设单位提供的数据,确保这些数据的完整性与可行性,确保项目施工的顺利进行。做好准备阶段的项目控制,为后期工程展开做好铺垫。
2.2建立健全项目例会制度
基于电力通信建设的特点,可以建立一个完善的项目例会制度,完善项目管理中不足的地方。每次例会召开时可以将项目管理中发现的问题提出来,与会人员共同探讨分析,提高项目管理运行效率,因此项目例会制度建立具有重要意义。管理者与项目工程建设人员工程构成例会成员,主要分析项目计划与实际进度之间的差距,分析问题产生的根本原因,针对这些原因采用针对性的措施,保证电力通信建设中项目管理作用的更好发挥,提高项目建设效率。通过例会制度提高信息交流的有效性。
2.3控制项目进度的措施
电力通信建设项目实施中受到各方面因素的影响,因此实际中不对原有计划进行修改是不可能的。一般情况下,项目进度执行方式的通过跟踪检查实现,发现其中的问题并及时采取措施进行完善,将问题造成的危害降到最低,同时做好施工人员的跟踪记录工作,合理控制项目进度;第一时间掌握工程变更的情况,详细记录变更细节,同时全面分析变更产生原因,给出具体解决措施;合理安排施工调度工作,协调各工种、各工序的关系,确保项目顺利进行;做好设计、施工与监理单位的计划管理教育,项目进度管理员每天与监理和施工单位确认工程进度,定期施工现场考察预防施工单位虚报进度,定期召开内部协调会议,协调项目进行中各方面的内容;工程项目正式施工前需要确保相关手续的齐全,协调与政府相关部门的关系,确保交流通常,为项目顺利进行打下坚实的基础;最后就是协调质量、工程成本与施工进度三者之间的关系,在确保施工质量的前提下,适当提高施工进度降低工程成本,项目管理的重要内容就是严格控制施工质量,实际中需要平衡三者之间的关系,实现企业效益最大化。
2.4强化工程现场安全管理
工程施工现场管理工作的重要性没有必要多做解释,为了做好施工现场管理工作可以建立现场施工责任终身制制度,也就是将现场进行划分,每一位项目经理或负责人都有自己负责的内容,每个人需要担负起自己所承担的责任。通信项目建设中现场施工管理是非常重要的组成部分,这是因为施工过程中极易出现安全事故,常见的有高空坠落、机械伤人等,做好安全管理工作就显得很有必要。实际中通过规范施工现场提高工程质量,避免安全事故的发生;项目管理时应该健全质量管理制度,实现项目细节化,将责任具体到每个人身上,一旦出现质量问题可以按照规定追责,进而大幅度提高工作人员的责任心。
3项目管理应用的效果分析
通过在电力通信建设中应用项目管理,笔者发现主要效果体现在以下几個方面:项目建设中建立以项目管理为导向的新的管理体系,有效促进企业核心竞争力的提升。通过在电力通信建设中应用项目管理方法,彻底改变传统的经验管理模式,建立新的完善的管理体系。有效改善企业对各种资源的计划、组织与控制方法,促进企业整体运行效率的提高,提高企业在激烈市场竞争环境的生存力。除此之外,项目管理方法的运用明确电力通信建设的流程,明确项目组织结构的权责。电力通信建设中推行项目管理制度,可以重新定义组织结构与建设程序,建立健全一套基于公司层面的标准化操作流程,满足电力通信建设的实际需求;再者就是提高项目团队凝聚力与战斗力,在团队内推行新的人力资源管理模式,常见的有团队合作、新的激励方法等,达成提高项目团队工作效率的目的;最后就是提高项目建设的效率,实际项目管理模式推行中,并未增加相应的人手,但完成的变电站通信机房数量却是上期的两倍。电力通信建设中应用项目管理方法与工具,实现项目进度的合理安排,充分利用各项资源,依据时间节点施工进度的要求,控制施工进度,完美解决以前变电站通信机房建设中存在的工期拖延问题,确保项目按时完工。项目管理模式的应用,促进管理效率的提高,降低工程成本,提高企业经济效益。
4结论
电力通信建设中引入项目管理方法,在提高建设管理水平的同时,促进建设单位核心竞争力的提高,同时在社会大众中树立一个良好的公众形象。本文主要探讨项目管理模式的具体应用,并详细阐述其中需要注意的关键点。endprint