浅谈档案管理的工作创新

张路军

摘要 信息技术的发展日新月异，档案管理方面的创新工作也如火如荼。创新是一个全方位开展的系统工程，创新首先来自于工作人员思想意识上的创新，进而加强自身的技术更新。另外，档案管理的工作创新也可以围绕服务领域的拓宽来开展，在人才的培养和管理上也要创新。

关键词 档案管理；工作创新

中图分类号 G27 文献标识码 A 文章编号 2095—6363（2016）12—0004—01

时代在发展，新的科技不断涌现，给我们的档案管理工作也带来了创新的来源。在这样的大背景下，我们只有与时俱进，改变观念，不断学习方能不被时代甩下。在新的设备和先进的管理思想的帮助下，我们的档案管理工作可以比以往更高效、更规范。我们要主动学习世界先进的管理思想和方法，学习先进的技术设备的操作，以及如何将其与我们的档案管理工作很好地融合。在这样的努力之下，我们工作创新的目标在于有效利用更多有价值的档案信息资源，提供高质量、高水平的服务，实现档案工作的科学化、规范化、现代化。一个单位的档案承载着单位发展的历史轨迹，是对单位发展过程的真实记录，档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考查性等使其具有更高的利用价值。因此，在新时期，通过对单位档案管理工作创新的加强，来实现档案管理的信息化，为单位发展创造新的机遇与空间是十分有必要的。

1思想意识上的创新

很多时候变革之所以不能发生，是因为人们缺乏变革的意识，缺乏创新的动力。作为档案管理人员，首先要从主观意识上做一位现代人，对新生事物不抵制、不反感，而应该怀着一种热情去拥抱这些新的事物。世界每时每刻都在发生着变化，变化的产生离不开创新的人。因此，我们不能止步不前，传统守旧，而是要勇于突破，不断超越自己，将鲜活的人生态度和思想观念注入到我们的档案管理工作当中，不断提高我们的服务水平。

1）档案人员应当重视观念更新。作为一名档案管理人员，我们要踏实工作，敬业奉献。然而，我们也要富于创新意识和创新的精神和能力。我们的脑子要灵活，眼界要放宽，要利用一切空闲时间去了解这个世界的新变化，把吸取来的新观念和思想运用到我们的档案管理工作的创新上面。我们要通过思想观念的创新和工作方法的创新，让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是档案工作者的优良传统。然而在当今社会，档案工作者一方面要耐得住清苦，继续踏踏实实工作；另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新，使档案工作产生一定的经济效益，提高档案工作的自身价值，发展档案事业。

2）档案人员要有过硬的业务技能。档案管理工作兼具业务性和管理服务的双重属性。从事档案管理工作的人员需要同时具备高超的业务功底，同时也需要具备过硬的管理水平和全心全意为人民的服务意识。档案管理工作人员的业务技能不仅包括传统的分类、整理等工作技能，也包括由信息技术发展所带来的新的技能。如开展信息化档案管理工作所需要的计算机的应用能力，信息系统的开发维护能力等。伴随着信息系统的生成，作为一名档案管理工作人员，要学会熟练的对信息系统加以使用，让信息系统真正为自己的档案管理工作发挥实效，通过信息系统的辅助使得自己的管理观念和方法都能得到创新提高。另外全心全意为人民服务的意识和热情，是档案管理工作人员素质不断提高，工作水平不断进步的动力源泉，如果缺乏这种意识和热情，工作人员所表现出来的往往是消极懈怠，敷衍了事，这种情况需要加以避免，最好从制度上加以遏制。

3）档案人员应当拓宽视野、丰富知识。档案人员平时的工作比较琐碎枯燥，因此，丰富的业余文化生活不可缺少，这将会拓宽工作人员的视野，愉悦他们的心情，同时也丰富了知识，给本职工作带来了创新灵感的来源。在新思想、新理论、新技术不断出现的当今时代，每一位档案人员都要把学习当成一种习惯，只有不断用好奇心去面对周围的一切，我们的知识才能不断丰富，才能胜任我们的档案管理工作，也才能用我们的所学去革新我们的工作，让我们的工作效率更高，给人民群众带来更多，更便捷、高效的服务。

2通过扩大范围创新档案管理服务

1）创新服务方式，发展档案产业。在信息化社会，从传统的标准来衡量，我们的工作效率有了难以想象的提高，我们不仅仅只是单纯地保管档案，而且我们要注意到自身拥有的更多资源，在国家法规所允许的范围内，我们可以创新服务品种，通过高质量的服务创办新的档案管理收益增长点。如研发供人们快速查询的手机app，为各大机关团体事业单位以及各级给类企业等提供精准的信息化服务，类似的创新可以让我们的眼界放开，给档案管理事业带来更多的利益增长点。

2）信息服务的多元化、多主体化。在工作中，我们要实现将服务从单纯为企事业单位内部服务向面向全社会服务进行转化。在保证信息安全的情况下，档案管理信息服务要面向社会提供更多有针对性的特定服务，这种做法将会与个人诚信系统等共同为社会的有秩序可持续发展提供信息保障。

3管理机制要创新

当前，在传统文档和电子文档并存的情况下，如何加强管理的条理性和安全性非常重要。这就需要我们不仅从技术和工作方法上进行创新，也要从管理机制上加以更新。一些常规的操作规范，电子文档的提取查看权限等都应該制度化、标准化，工作中严格按照规范操作。另外，对于档案管理工作人员的规范和培训等，都要制度化、细化才能保证工作的规范标准，零差错。我们可以向其他国家和单位学习他们的先进管理经验，使本单位的管理机制不断完善。

4人才管理创新

档案管理事业的成熟发展，高素质的人才是关键。一般来说，从事档案管理工作人员待遇相对较低，人们对档案管理工作的认识也有偏差。因此，从人才引进的角度来说，很多单位无法吸引到高学历高素质兼备的人才。所以，为了改善这种情况，我们需要主动提高工作人员的待遇、改善工作环境、注意安全防护。安排弹性的工作时间。使工作人员的培训制度化等等。在人才管理方法实行人性化管理，注意人员的心理保健，让他们没有后顾之忧。

5结论

总之，档案管理工作随着时代的发展也需要不断创新工作方法，学习世界先进的管理理念和方法，不断拓宽服务工作领域，在信息安全的范围内寻找档案管理工作的创收点，探索档案管理工作的社会效益增值点，为我国的现代化建设踏实奉献，勇于创新。endprint