摘 要:研究所设备计量管理工作水平的高低,直接影响到产品质量的优劣。通过建立健全管理制度,加强制度的执行和检查监督;做好设备配置计量、提高设备运行水平,建立设备台帐档案、实施设备动态管理,严格设备检定校准,加强溯源管理,强化设备标识管理及维护保养,编制设备技术文件,规范设备日常使用,可实现研究所设备计量管理工作的制度化、规范化、标准化,从而提高设备计量管理水平,为研究所产品质量提供有力保障。
关键词:计量设备 控制 管理
引言
计量设备管理是研究所管理的重要内容之一,计量设备性能的好坏直接影响到研究所的试验结果和计算分析结果。如果试验单位提供的试验数据不准确,将会引起对产品质量的误判,不仅会给研究所带来影响和损失,同时也会损害研究所的形象,导致客户满意度下降。通过检验设备的计量性能,保证试验、生产活动的数据和信息科学准确,为生产、设计优质产品提供技术支持。
中国航发湖南动力机械研究所计量检验理化部下属的计量部门,承担了研究所多个部门的计量设备的计量和管理工作。负责的设备包括多个专业近10000余台,设备种类繁多、应用范围广泛,如何加强研究所设备计量管理、保证计量设备的正常使用、确保试验数据的准确性也成为计量部门面临的重要任务。本文从制度建设、加强设备及台帐管理、强化设备量值溯源等方面进行了初步探讨。
1、建立健全设备计量管理制度并加强监督检查
“没有规矩,不成方圆”。结合各部门工作实际情况,建立设备的计量管理制度,涵盖了计量设备的购置、验收、调试、使用、维护保养、台帐管理、检定校准、现场标识等内容。在日常工作中加强对制度的执行情况的监督检查,确保各项制度执行到位,各项要求落实到人。
2、做好设备配置验收并提高设备运行水平
仪器设备的配置须遵循多个原则。前瞻性、一致性、性价比、全能型、先进性、通用性、稳定性、环保性、安全性等。在购置大型精密仪器设备时,应组织有关专家进行专门的可行性论证后进行采购工作。
设备验收是一项非常重要的工作,应由采购部门负责通知供货方会同相关部门及使用单位共同对照装箱单和技术协议,对仪器设备外观是否完好,配件、软件、证书、说明书是否齐全等方面进行详细全面的验收。
3、建立设备台帐并实施动态管理
对于大型精密设备台帐一般以一台一档的方式建立,对于小型的仪器仪表,各使用单位以班组或试验台的方式统一建立在一个台帐里。设备的台帐应该包括仪器设备的所有基本信息,实施动态管理,及时补充相关信息和资料内容,尤其对仪器设备操作使用、故障维修、检定校准等内容要详细记录。
设备计量管理台帐的主要信息应包括设备编号、设备名称、规格型号、生产厂家、检定周期、检定单位、检定日期、有效日期、设备状态、使用部门、负责人、存放地点等。通过台帐,可以使设备管理人员对所有设备的现行计量情况一目了然,可以及时准确的进行仪器设备送检,实现检测设备的有效性和准确性,为全面、动态的实行计量管理提供依据。
我所实行软件数据库管理,将设备台帐的各主要信息录入专用数据库,时时管理更新。
4、强化设备量值溯源
为确保计量设备的准确可靠,应定期对计量设备进行检定校准,以保证量值的可溯源性。
4.1 制定合理的周检计划
应根据计量设备的使用性能、使用环境、准确度要求、使用频率以及维护保养等因素全面考虑,本着“科学、经济、量值准确”的原则,确定经济合理的检定周期。列入国家强制检定目录的设备必须按照检定规程要求进行强制检定;非强制检定的设备,可根据其稳定性、准确性、使用要求及使用情况合理制定检定周期。
同时在每次检定计划发布后,仪器设备使用人员应该根据设备特点和使用要求,提出设备检定校准的具体内容,这些内容应使仪器设备的检定校准更有针对性,更符合工作的要求。
4.2 加强计量设备自校准
需要自校的测量设备,由使用单位编制校准规范,并按照校准规范内容对设备进行校准,一般自校周期为一年。
4.3 开展期间核查工作
作为对检定或校准的重要补充,期间核查可以确保计量设备的持续有效。期间核查是指在计量设备两次检定或校准期间对设备进行校准,对使用频率较高的设备,应适当增加期间核查次数。如对分析数据有疑问时也可进行期间核查。期间核查的对象主要是对测量或校准有重要影响的仪器设备。
4.4 校准结果评价
计量设备检定或校准后,对结果的评价是计量管理工作中的一个重要环节,对校准证书、测试报告所得到的结果一般由仪器设备使用人员或专业技术人员进行评价。主要对校准证书信息、校准项目、校准点、确认仪器的计量特性等内容进行评价,从而可以掌握仪器设备校准后的结果是否符合试验工作的要求。
在仪器设备使用过程中,如发现异常现象,应立即停止使用,及时对其性能进行技术鉴定和校验。对突然出现计量性能变化较大的仪器设备,应停止使用,及时送专业计量检定机构进行计量检定。
5 、推行设备标识管理并加强设备保养
仪器设备的標识管理是检查仪器设备处于受控管理的措施之一。设备在调试期间应悬挂“调试”标识;对较长时间不用的设备应停用并粘贴“停用”标识;凡经检定或校准不合格的设备,粘贴“禁用”标识;凡经确认部分功能和量程处于合格状态的设备粘贴“限用”标识。标识应粘贴在测量设备正面较明显、不影响仪器使用的位置。
设备维护保养是保护设备、降低设备故障率的需要。设备在使用过程中,随着外界环境的变化、设备的老化或超载使用,极容易产生杂物、灰尘、受潮、漏气、内部介质减少或变质等情况,从而导致设备运行不正常,显示不准确,故障频发等。定期对设备进行维护保养,可使设备各项参数正常,降低设备故障率,确保检测数据准确。可根据仪器设备的使用说明书制定使用的维护保养规定,同时根据仪器设备特点开展重要仪器设备点检表,仪器设备备机应每月至少开机一次,确保备机完好。
6 、编制设备技术文件来规范设备日常使用
仪器设备正式投入使用后,应编制设备操作规程。操作规程要包括设备操作参数、要求、故障处理、应急处置等内容。需自校的设备需编制自校规范,定期进行自校并形成自校报告。编制各自试验的操作规程,将方法标准、仪器操作要点、应急处置等内容进行归纳完善,规范岗位操作人员的操作手法,确保数据准确。编制仪器设备维护保养细则,明确岗位操作人员、专业管理人员和专门维修人员的职责,认真做到防尘、防潮、防振,定人保管、定点存放、定期维护、定期检修,从而使仪器设备整洁、润滑、安全运行,性能稳定达标。大型精密仪器设备建立包机制,对岗位操作人员进行专门培训,建立岗位责任制,确保大型精密仪器长周期运行。
7、 结束语
通过建立健全设备计量管理制度并加强监督检查、做好设备配置验收并提高设备运行水平、建立设备台帐并实施动态管理、强化设备量值溯源、推行设备标识管理并加强设备保养、编制设备技术文件来规范设备日常使用等措施,使设备计量管理工作逐步规范,确保了试验测控数据的准确,也使仪器设备故障率明显下降,设备现场管理水平不断提高,较好地发挥了计量设备管理部门的职能。
作者简介:
聂旭红,1984年11月,女,设计师,从事计量调度管理工作。endprint