探讨能源型企业物资管理问题

段志成

摘 要：对于能源型企业来说，物资管理在企业的整体管理系统中扮演着十分重要的角色，在当前形势下，能源型企业更要提质增效降低成本，将物资管理从粗放化转变为精细化，进一步节省成本。本文立足于能源型企业物资管理现状，探讨了物资管理的优化手段。

关键词：能源；企业；物资管理；管理手段

现代市场经济处于转型阶段，这样的背景为我国企业的发展带来了挑战，也为企业的发展提供了机遇，面对国内与国际的双重竞争压力，各能源型企业必须从自身管理出发，对内部管理进行改革与创新，从而让企业更加适应市场经济的发展。然而在实际的管理过程中，还存在着一些问题，阻碍着企业的快速发展，因此，有必要加强能源型企业物资管理的研究，有效落实物资管理职责。

一、我国能源型企业物资管理现状

（一）物资管理的数据信息混乱。当前我国的能源型企业由于长时间、大量的物资采购，持续地产生了数量众多的信息数据。在一段时间内，能源型企业对物资管理的重视不够，导致物资管理的信息数据混乱，很难将数据梳理清楚，有些能源型企业的物资管理关键信息数据甚至出现丢失的情况，对今后的信息化管理造成了一定的困难。因此，要想管理好这些信息必须引进科学的信息化管理方式，而当前的信息化遭遇困难，不同环节例如开拓、掘进、综采所需物资不同，一些物资信息出现不统一情况。

（二）物资档案管理存在问题。随着信息时代的到来，很多企业管理都步入信息化与自动化，企业的物资管理自然也要顺应管理模式的变化。但即便如此，从目前企业的物资管理情况来看，企业物资的档案管理仍然存在缺陷，具体表现在缺乏实物管理、档案的收集与分类不够科学、档案管理的设备落后、信息化水平落后等等，这些问题都影响了企业物资档案的管理和应用。

（三）缺乏完善的配套管理设施。现有的企业物资管理，相应的配套高级设施并没有得到切实的完善。而且，由于企业本身对物资管理缺乏较高的重视度，投入的资金量也相当不足，所能够应用的管理系统也受到了多方面的限制，导致物资管理状况大都停留在传统的物资采购和控制的简单管理模式上。许多企业的财会部门经常呈现出流程化的管理模式，没有做到切实的追求利益，更加缺乏主动积极的管理模式。同时，现阶段的企业物资管理，无论在计量工具，还是在计量手段上，都存在不够先进的现象，一些企业在面对大量的生产资料时，经常会选择估计加统计的方式进行管理，最终的管理效益可想而知。

二、能源型企业物资管理优化手段

（一）制定物资管理计划。有针对性进行采购物资制度对于物资管理来说，是最基本的规则支撑，也是实现物资管理优化控制的关键因素。因此，能源型企业必须建立与生产实际相适应的物资制度，根据物资管理流程严格执行，让物资制度在整个物资管理中发挥应有的作用。同时，能源型企业要根据不同部门的需求定期编制物资计划，在汇总物资需求之后，有针对性的进行购买，减少物资的浪费，在购买时要极为重视物资的质量，只有物资质量过关，才能尽可能利用物资，减少不必要的浪费。此外，对于闲置的物资更要盘活搞活，能源型企业内部应进行闲置物资的梳理汇总，能利用的利用，能处理的处理，尽可能减少闲置物资数量。

（二）提高企业物资采购的精细程度。在企业制定采购计划时，可利用信息化管理平台，对采购数据进行科学的分析和汇总，及时把握市场价格动向，让采购工作做到信息透明。同时，建立完善的物资供应商档案，并对这些供应商进行动态的管理，保证企业能够了解供应商供应物资的价格、质量、技术水平、服务水平、供货能力等相关信息，从而选择质量、价格良好的供应商，为企业生产运营提供基础。企业也可以采用招标形式进行科学的采购，减少违规违法操作，一旦发现以权谋私行为，严厉惩处，净化企业物资管理环境，实现企业物资管理的不断进步。

（三）科学运用现代物流管理方法。除了企业本身的物资管理措施需要合理的完善以外，企业还需要与第三方物流建立一定的联系，认真学习他们的物资管理经验，提升自身的物资管理效益。尤其是能源型企业的工程项目，因为能源型企业为我国的建设提供各种能源，其包括企业内部物资及能源储备等数量都非常巨大，企业自身很难进行妥善的物资管理，因而采用现代物流管理方法进行管理更加方便，且能为企业节约一定的成本，带来更高的经济效益。

（四）提高企业物资档案管理能力。做好企业物资档案管理是提升企业物资管理能力的基础，企业要针对自身需求与问题做好档案管理的优化，增强档案资源的准确与全面性，从而使得企业决策者可以通过真实、可信的档案内容中获得正确信息，从而做出正确决策。同时，档案管理也要根据国家相关规定进行调整，为企业可持续发展提供基础。另外，提升档案管理的规范性，让物资档案管理做到信息化。同时，建立适合与企业具体情况的物资档案管理平台，做到信息共享，并配有高效的信息查阅和检索功能，提高物资管理的透明度，方便物资管理与应用。

三、结语

物资管理是能源型企业经济管理的重要内容，包括加強物资的采购管理，控制和降低采购成本，强化物资的库存管理和考核等一系列内容。采用适合的采购方式采购，提高物资管理能力既能保障企业物资需求，又可以增加能源型企业的物资储备，提高企业的内部实力。因此，能源型企业要不断加大对物资管理的投入力度，为企业的发展奠定坚实基础。

参考文献：

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[2]张永红.企业加强物资管理工作的相关对策[J].企业改革与管理，2016，24：26.

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