曾暑丽
摘要:在我国民航工业快速发展的今天,物资管理作为企业管理中重要的组成部分,在各飞机制造企业的管理中占据了不可或缺的稳固地位。借助现代信息技术手段促进企业的物资管理水平,成为了飞机制造企业管理者改革物资管理体系的最好切入点。文章就对飞机制造企业物资管理信息系统的应用做一些浅析。
关键词:飞机制造企业;物资管理;信息系统
物資管理对于任何一个工业制造企业的经营管理都显得尤为重要。企业的物资管理,主要是规划企业所需物料的获取、储存和发放。科学有效的物资管理,可以促进企业提高产品质量,降低企业运营成本,提高企业综合竞争能力。电子信息技术在物资管理中的合理应用,可以有效的提高企业的物资管理水平。
一、飞机制造企业物资管理信息系统应用现状
现阶段的企业物资管理体系已经广泛引用了大量的电子信息技术,这大大减轻了企业相关工作人员的工作强度,但是,因为实际应用系统功能和框架的陈旧,现有的物资管理信息系统已经不能满足企业日新月异的物资管理需求。第一,由于目前管理系统的集成能力不足,企业各部门无法实现对物资信息的完全自动化管理,在飞机制造企业科研与生产效益不断提高的情况下,半人工式的物资管理常常会出现滞后、缺口、漏洞等问题。第二,现阶段的物资管理系统缺乏对企业物料采购各要素的控制,难以实现对物料采购环节全方位的监控,容易造成效率低下,错误频出等问题。第三,对于新出现的一些企业管理方法,现有物资管理系统缺失相关的工具性支持。第四,企业现有的物资管理系统尚未实现与其它信息系统的有效对接。半人工的操作方式,使得企业从采入到输出之间的环节经常出现错误或延迟[1]。第五,企业现有的物资管理信息系统未能实现与供应商的协同。随着飞机制造企业供应链条管理的不断建立,企业现有的物资管理系统已经远远不能满足企业与供应商的沟通协作方式。
二、飞机制造企业物资管理信息系统的应用策略
(一)物料信息的管理
物料的信息管理主要由物料基础信息、物料大类、计量单位、组织机构和用户信息管理构成。物料的基础信息管理应该以物料代码作为依凭,用物料代码作为物料在物料系统中的唯一身份凭证,物料代码应该包含物料的基准日期、期限、预警日、到期日等库存信息,通过物料代码实现对企业物料的实时监控管理。物料的大类管理,即物料的分类管理,需要对物料根据采购期限,保质期限,物料材质,保存方法等进行分类管理,同时物料大类信息应该从物料编码系统中进行选取。物料的计量单位要在物料的编码系统中建立统一、完善的计量单位编码系统,计量单位的选取要选用统一的可量化单位,并且要统一相同种类计量单位之间的转换标准。人力资源系统要和采购系统集成关联,实时获取职员用户和人力资源的组织机构信息,以达到监督和有效管理的目的。
(二)供应商管理
供应商是为企业提供商品服务的经济个体的统称,它包括制造企业,经销商和中介商等等。企业为了实现对物资的科学管理,应该对供应商进行从供应开发、评价、选择、合作、到业绩评价一系列过程的全方位管理。单就飞机制造企业来说,供应商的资质应该是物资管理的最主要管理内容。供应商作为一种企业的外部资源,可以有效的降低企业的流动成本、保证企业的正常顺利生产、提高企业的生产质量,扩大企业的核心竞争力,建立完整的供应商管理系统,对企业的高水平运营生产有着重要的促进作用。
(三)供应链管理
供应链是企业各个供应环节共同形成的供应组织机构网络,供应链的管理,同样是现代物资管理中的重要一环,供应链管理的最终目标是实现六个正确,即产品正确、时间正确、数量正确、质量正确、状态正确、地点正确。供应链的完善,囊括企业从采购到制造、销售,再到服务的一系列全方面的运营环节,需要各个环节共同提高管理能力。只有如此,企业才能建立完整稳定的供应链,实现企业与供应商的无缝对接。
(四)库存管理
库存管理一直以来都在物资管理体系中占据着十分重要的地位,对库存的有效管理,是企业降低生产成本、提高经营利润、扩大企业竞争力的有效手段[2]。库存管理体系的建立主要包括标准件开架、寄售、分类法三个方面的内容。
1.标准件开架管理
标准件开架是现代化的新型供应链管理理念,它是指装配人员根据生产的实际消耗情况,直接在现场随取随用的供应方式。这种方式既能够保证企业生产的连续性,又能有效的降低库存数量,在减轻了工作人员工作强度的同时,最大限度的加快了企业资金的周转,提高了企业的经营利润。
2.寄售管理
寄售管理是一种供应商管理模式,它是由企业与供应商达成一定协议,直接在企业厂内建立供应商库房,当企业需要物资时随时取用,最后根据具体使用的数量进行核算。这种供应模式完全实现了生产企业的零库存,是一种非常具有代表性的库存管理手段。
3.ABC分离法
ABC库存管理办法来源于巴雷特的物资管理研究,他把企业需要采购的物资按照采购的周期、难度、价值分为A、B、C三个级别,再根据不同的物资级别,设计不同的采购方案。这种物资管理办法能够实现对采购资金的合理安排,优化了物资采购的资金配比。
三、结束语
科技在不断发展进步,传统的物资管理信息体系在很大程度上已经难以支撑现代化的企业运营与管理模式,身处于现代科技浪潮中的企业要想追求更高效的企业运营与生产方式,就必须对传统的陈旧物资管理体系进行改革,只有新型的、全面的物资管理信息体系,才能促进企业更好的生存与发展。
参考文献:
[1]王剑辉.飞机制造企业物资管理信息系统的应用研究[D].哈尔滨工业大学,2015.
[2]张延春.企业物资管理信息系统的开发及应用[J].通讯世界,2016,05:186-187.endprint