罗义香
摘要:会计工作是有关社会经济的管理工作,推动了企业的经营管理,会计基础工作是会计工作的基石,是企业内部管理和外界了解企业的重要渠道,带动企业的经济生活管理。加强会计基础工作是各财政部门、业务主管部门和单位间的重要任务,是正常会计工作秩序建立的突破口,因此,要保证会计职能的有效发挥,就要加强会计基础工作,并采取合理的措施。
关键词:会计;基础工作;必要性;措施
随着社会经济的变化,会计基础工作也在不断发展变化。而会计基础工作是会计工作的基本环节,是经济管理的基础。企业和单位都要认识到加强会计基础工作的意义,采取有效措施加强会计基础工作,发挥其在单位经营管理的重要作用。
一、加强会计基础工作的必要性
(一)提高工作水平
会计基础工作是会计工作的重要管理活动,主要是进行会计信息的提供、收集和处理,核算监督管理活动,改进并加强经营管理。如果会计基础工作不健全,会计信息就没有保障,影响其工作水平。目前有很多单位的财务账目混乱,就会影响会计工作作用的发挥。
(二)规范工作秩序
要保证会计工作的正常有序,会计基础工作就必须规范。近几年,国家越来越重视会计基础工作的规范化,而随着国有企业的资产重组和股份制的实行,人们也开始关注企业的报表。只有企业的财务数据真实可靠,会计工作才能符合要求和规范。
(三)提高工作人员素质
会计人员从事会计基础工作。加强会计基础工作可以督促会计人员把握工作的基本环节,不断提高自身的会计工作水平和业务素质。会计人员就会认真学习相关规范,有危机感和责任感,通过认真贯彻执行规范要求,不断学习提升自己。
(四)改善经营管理
通过会计信息的提供和生成,会计工作可以改善企业的经营管理,加强宏观调控和市场经济秩序维护,因此,会计工作要有健全的会计基础工作保证。实际工作中,有些单位的会计基础工作比较薄弱,就出现了财产不实、数据不准等情况,使得信息缺乏真实性,影响单位的内部管理,虚假会计信息的提供也会给国家造成宏观的经济损失。混乱无序的会计基础工作,会使得社会经济秩序出现混乱的情形。
二、加强会计基础工作的措施
(一)完善管理体系建设
1.人员选用规范。会计工作人员要具备专业的素质能力,必须要持有会计证。只有持证才能上岗,这是用人单位最基本的要求,主要保护用人单位的利益。有一些人员不具备相应条件,但想要从事这项工作就必须具备必要的专业知识和能力。目前我国的社会主义市场经济是一种有法律规范的法制经济,企业都必须在法律规定的范围内活动。而企业的效益与其单位的制度构建有很大的关系,包括对会计机构和会计人员所有的单位内部的体系制度的建立。因此,必须要健全相关的体系建设,提高会计单位的管理能力。
2.健全财务制度。目前企业的实际发展中,对于能够如实反映企业经济业务的相关账目要建立完善,健全内部的控制制度、牵制制度、会计凭证管理制度、成本核算管理制度、财产清查和财务收支审批等各项制度,推动企业内部会计工作的规范和制度化。
3.落实相关制度。各个单位及各个部门要依法履行自己的职责,保证单位提供的会计信息符合相关规定。而且企业内部要建立检查和奖励制度,结合其自身的管理变化情况以及制度执行中遇到的问题,及时进行规章制度的修订完善,实现会计工作的科学和规范化。
(二)提高会计人员的综合素质和能力
要提高会计人员的素质就要把握好几个方面的内容:第一,要有计划、有组织地对在岗的会计人员进行定期的培训。目前财会、税收和金融等相关领域出台了很多新政策,企业就要组织会计人员积极参加培训,对于具体的规定能够应用和把握,在工作中提供更好的服务,加强其继续教育和培训。同时要切实加强会计人员的继续教育工作,必须要抓好会计人员的岗前和岗中培训,举办多种形式的学习班,使得会计人员可以多层次多方面的把握新知识、新法规和新制度,对其进行观念、规范和警示的教育,切实提高会计人员的业务能力;第二,会计人员要加强对职业道德的学习,领会其职业道德的内涵,自觉遵守道德规范,努力提高自身的职业道德水平,通过进行专业的理论学习,不断更新自身的业务知识,提高综合能力。最后企业还要进行会计机构和会计人员的科学配置和安排,发挥其最大效能。
(三)规范会计档案的保管
目前很多企业都建立了保管会计档案的综合档案室,财务部门一般都根据综合档案室的要求办理手续,实现会计档案的移交保管。对于没有建立综合档案室的企业,就要明确其会计档案设置,并设置专人进行保管。已经离任的会计人员的会计档案不能自行存放,要交给企业的综合档案室或者财會部门进行保管。
(四)规范会计人员的工作交接
会计人员在进行工作交接时,都要有专人负责其监交。在交接结束后,交接双方和监交人都要在移交册上进行签名盖章。而且接管人员不能再立账簿,只能继续使用移交前的账簿,这样会计记录的前后衔接性和内容的完整性才能得到保证。在接替人员接管移交会计工作后,在继续办理移交前未了的会计事宜时,要按照现行的财务会计制度规定进行。
三、结束语
会计基础工作是财务管理的重要内容,实现了企业财务管理的规范化。因此,必须要加强会计基础工作,规范会计工作秩序,改善经营管理,并提高会计工作水平和会计信息的质量,实现企业和单位的现代化管理。
(作者单位:江西省安全生产监督管理局)endprint