邓小彬
摘 要 企业控制好成本范围,对企业正确的管理决策产生深远影响,深化改革管理机制,减少产物成本,提升企业的经济效益。如果企业在发展开始时就增强成本管理强度,创建完美的成本管理系统和引进先进的成本管理概念和科学的管理方法,逐渐挖掘减少成本的空间,这样就能提升处于残酷的市场角逐中锋芒毕露的可能性。高效的成本管理对每个企业都是不可避免的环节,利用它就可以牵一发而动全身。所以把成本做到极致化是一个企业的存活和成长的首要因素。
关键词 成本管理 管理现状 管理方法
中图分类号:F275.3 文献标识码:A
成本管理是为企业的整体经营目标服务,具体来说包括为企业内外部的相关利益者提供其所需的各种成本信息以供决策和通过各种经济、技术和组织手段实现控制成本水平。在不同的经济环境中,企业成本管理系统总体目标的表现形式也不同,而在竞争性经济环境中,成本管理系统的总体目标主要依竞争战略而定。因此,企业想用高效的方法和管理来控制成本,首先要准确地认识和理解成本的定义,才能控制产品的生产成本。
1 成本管理概述
1.1 成本管理的目标
成本管理的目标就是降低成本水平。在传统的成本管理中,成本管理的目标经过了提升工作质量和减少浪费来降低成本的方式,提升成本效益比来降低成本的方式和保持市场的占有率来减少成本的方式等多个进程。到现代的激烈竞争的市场环境中,成本目标因竞争战略而不同。成本领先战略企业成本管理的目标是在确保产物合格的质量和服务的条件下,竭尽全力地减少企业各部门的成本,呈现在对直接成本和各方面的经费的管理。但是差异化战略企业的成本管理目标就是在确保企业达成差异化战略的目的下,减少产物整个生命周期成本,达成长久性的资源节约,呈现为对产物处于生命周期各个时期可能产生成本的管理,如对专研开发、销售环节和售后服务的注重和管理。
1.2 成本管理的方法
企业成本管理常用的六种方法:基于经验的成本管理方法、基于历史数据的成本控制方法、基于预算的目标成本控制方法、基于标杆的目标成本控制方法、基于市场需求的目标成本控制方法、基于价值分析的成本控制方法。假若决策者能把六种方法相互联系,并且能灵活的运用,降低成本的幅度会大大增加。但是几乎没有企业会同时运用六个方法,只会抽取几种方法去运用,效果往往会和预期有较大的差距。
2 国内企业成本管理的现状
2.1 企业成本管理无法适应宏观经济环境
企业的经济状况大部分取决于对成本的管理和控制的力度,小部分也会受到宏观方面的影响。我国宏观方面影响企业成本管理呈现为两点:一是我国市场的设立和扩大;二是高新科技技术的管理手段的创新和变革。这两个方面不同程度制约了企业的发展空间。落实“十三五”规划以来,我国的企业受到了前所未有的挑战,企业为了力求自保而要进行转型,转型的过程中产品类型和架构发生巨变,工人的工资即企业的直接成本急剧上升,并且在成本当中占据较高的比例。而我国过去生产领域的企业绝大多数是人口密集型的企业,为了减少直接材料、直接人工和制造费用去损害员工的福利和利益,这也是中国企业的直接做法也是唯一做法。一是中国企业很少会对产品进行研究开发,就更不要说对销售和售后服务等过程进行管理,这也就跟不上现代企业对成本管理的需求。二是高新技术的急速变革,使得有些企业无所适从。三是我国有些企业的管理者固步自封,仍然采用传统的手工记账,这种方式与先进的成本管理的方法相距甚远,最终会导致整个产业链与世界脱轨。
2.2 成本管理的体制不够完善
2.2.1 无法正确认识和理解企业的成本架构
决策者能够通过先进的管理系统第一时间获得最直接、最准确的成本信息,毕竟时机是不可等待的,只有把成本控制在一个相对较小的区间内才能更好的把握时机;而企业最先就是要全面地了解成本是由什么因素组成的。无论是中小型企业还是大型企业,他都应该对工作程度、顾客、职工、服务态度、所有资产进行严格的把控,还要区分好它们之间的关系和影响,这样就能够更好地汇总和分析信息,例如销售量的增加时,成本会导致增加还是减少?变化的原因何在?成本会受到什么因素的影响?传统的成本管理方法对成本的剖析的不够全面和彻底,无法以整体的观点了解和分析企业的成本结构,必须在成本管理组织体制中明确成本与数量的关系、长期与短期、局部与整体的关系等。
2.2.2 成本信息的披露不及时、不充分
现在中国的很多企业都还没引进国外的先进管理系统和理念,而且管理成本仅仅靠期末的财务报表来分析成本的结构,但是成本管理讲求是信息的短时效、高效率和及时反馈,这样才能更准确做出决定。随着市场的越来越饱和,只有从自身去进行控制才能得以生存和发展。就是管理系统要具有较好的反应速度和含盖所有方面,看财务报告的同时,还需根据工作进度、成本中心、客户的需求等进行研究分析,最終给决策者提供准确的、高效的和及时的信息。成本信息的不充分可能误导决策者,使其下达误差或相反的指令。由于信息的不充分会导致员工执行错误的任务,就会可能大大增加浪费材料的可能性。如果企业只依靠财务报表的内容去分析成本信息,必然是不够的,严重会导致现实和预期的差距很大。正确的成本信息是执行管理和策略必不可少的部分。
3 国外企业成本管理现状
3.1 国外企业成本管理概况
成本管理概念不是产生于现代,它至今己拥有几百年的历史的背景。它是在特定条件下迎合某些的经济条件和要求而形成的,并在宏观和微观环境的彼此作用中而衍生。1990年以后,日本人提出的成本管理方式就是对企业的成本和利润进行深入钻研,并且预测未来的利润。
3.2 国外企业成本管理的特点
3.2.1拓宽了成本管理的范围
过去的成本管理只是减少生产阶段中资源的浪费,如此就只能从公司内环境进行管理。但是目标成本法突破传统的框架,在流程上,对产物价值链的所有环节进行严格把控,从产物的设计,原材料的采购、投产、完工、产物的销售和维修保养等各方面进行精确的操控,目的是降低成本提高利润;在范围上,虚化企业各部门的界限,构建企业各部门和各企业间信息及时交换,使其彼此影响,有效地降低成本,迅速地提升供给双方的市场存活能力,占据更好的市场地位和口碑。endprint
3.2.2深化了成本管理的目标
就比如说,传统成本管理是病人看西医治标不治本,而目标成本法是看中医治本,虽然见效慢一点,但是一旦起效就永久有效。两个成本控制的方法目的是各不相同,一个注重节约生产过程中的资源,而另一个就注重创立和维持企业长久的市场良好形象。因此突破为只是一味地降低成本的错误思想是刻不容缓的,设立以战略性成本管理的思维方式。战略性成本管理是在不丢失企业竞争地位的条件下去想方设法减少资源的浪费,如果成本减少后也丢失了企业原有的是市场地位,这样的解决方法是吃力不讨好,是赔了夫人又折兵。
3.2.3 丰富了成本管理的手段
传统的成本管理主要是基于会计方法。但是成本管理不会只局限于单一的方式或思维,它应该是多样的多维度的。目标成本法用多种多样的方式去管理和反馈,它注重从先进的科技层面去分享及时的信息,因为信息的准确性会随时间而减少,将价值工程法结合到成本管理中,是把工程项目、管理决策和会计融合一起,相互牵制,发挥最高效的作用。它能够在产物的成本和利润之间找到一个完美的平衡点,有利于企业的发展和创新。
4 企业成本管理几点建议
4.1 企业必须提高成本管理意识,树立成本效益观念
在成本管理中,普遍觉得只有小投资出大产才是好的成本控制,即是狭义的成本最小化。这种传统的管理方法虽然在过去的几十年甚至几百年具有很高的可行性,但是到了现代社会也浮现出诸多的限制。成本和效益看似没有关联,但事实上,成本和效益是相互相成、密不可分的两个组成部分。在成本管理中,极致地将成本减少极限,这会影响企业未来的发展和市场的预期。但是成本的最小化却并不代表利益最大化,比如先进的记账系统的购买与否。购买系统能更快地进行分析和网上处理,但是没购买的话,会浪费许多资源去弥补这一缺陷,这样做就像是“丢了芝麻也丢了西瓜。”
企业是一个有机的整体,这是无法否认的事实和真相,企业中的各部门不是一个孤独的个体,它们应该相互联系,形成一个紧密的整体,就像是人的血管和神经一样串联起来,企业也应该有自己的一套“血液循环系统”和“神经反射系统”。因此成本不能只从单方面或者单部门去管理,要各部门配合着去共同管理它,这样才能高效地利用各部门去管理成本。成本管理也可以借鉴其他成功的企业,即使是已經破产的企业,吸收它们的精华去弥补自身的漏洞,所以学习和模仿也是一个重要的途径去改善企业自己的管理系统和弥补存在的缺陷。
4.2 企业必须将成本管理范围扩大到整个公司
在宏观经济环境下,企业制定一切与生产经营有关的活动、计划和方案都要以市场的需求为基础,产物消耗的资源只有与市场上同类产物作对比,质量相同的情况下比其他的价格略低,证明成本能够高效地转化为收益。只有从生产、销售和服务的整个过程入手,这样才能有效控制和减少成本,并且不只是单单靠降低产品成本,生产的周期性也是一个很重要的方面。对成本进行有效的管理和控制,不仅仅只是决策者一个人或者是单一部门,而是要企业相关部门进行配合和相互沟通才能更好的完成指派的任务。
4.3 企业要注重选择合适的方案对产物制造环节的事前控制
控制成本的首要环节就是设计产品,不同的设计方法和不同的设计理念会导致成本的千差万别,最后会长期地对成本控制产生质的变化。执行的环节显得尤为的重要,这会影响到整个计划。在我看来,一是企业应该筛选出可行的方案;二是对筛选的方案进行计算分析,把所有的因素考虑周全,选择边际贡献大的方案或通过计算机对产品进行模拟生产并通过对比各个方案的生产难度和成本的大小,最后筛选出适合企业的设计方案。企业在设计环节要与实际联系,胆大心细地进行创新,同时也考虑使用者的价值,以最低的成本和最好质量,设计出优秀的产品。
4.4 企业要完善产品生产阶段的成本控制
直接材料成本虽然只是传统成本管理减少成本的方法,但是不可否定的是它在现代成本管理中是实现其他条件的基础。成本管理的高效性关键在于材料批发的价格、材料的利用率、产品的定量和管理者的水平,要努力降低材料的采购成本。首先,设立一个专业的材料批发部门,全方位和及时的汇总市场的行情,制定购买策略,统一分析多次购买的价格,总结何时何地哪些供应商价格实惠,以这种方式去降低直接材料成本;其次,在努力增加材料利用率的同时,也要保证生产的质量和数量,合理地控制材料的库存,分期、分批补充原材料。
4.5 企业要做好产品销售阶段费用的控制
产物的销量和销路在公司的整个资金链和成本管理中同样起到不可或缺的作用。如果企业在销售环节做到恰如其分的话,这样既能降低支出,又可以通过这样的方式来提升销售部门的效率,使产品能够快速地销往世界各地以及社会各个层面;同时还能更快地回收资金,让资金链不断裂和更充分更有效地利用。
参考文献
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