邓土莲,毛举桂
(广西桂东人民医院消毒供应室,广西 梧州 543001)
运用PDCA循环降低外来器械清洗不合格率
邓土莲,毛举桂
(广西桂东人民医院消毒供应室,广西 梧州 543001)
目的 探讨PDCA循环在消毒供应中心降低外来器械清洗不合格率的应用。方法 由消毒供应室工作人员组成PDCA小组,通过PDCA循环的实施,找出存在的问题,进行分析整改,并检查成效及跟踪评价;选择消毒供应室采用PDCA循环管理的2016年8月1日~8月15日808份资料为观察组,未采用PDCA循环管理的2016年6月1日~6月15日792份资料为对照组,比较两组的清洗效果。结果 运用PDCA循环更加完善了外来器械清洗标准操作流程,提高了清洗质量。结论 PDCA循环应用于消毒供应室外来器械清洗,有效降低了外来器械清洗不合格率提高了清洗质量。
PDCA循环;外来器械;清洗质量
PDCA循环法是美国管理学家戴明博士在上世纪50年代提出的,该方法分为4个阶段:计划(P)、实施或执行(D)、检查(C)及处理(A),具有螺旋式上升、大环扣小环等特点,近年来,已广泛应用于护理程序及护理管理中[1]。外来器械主要指由医疗器械生产厂家、公司租借或免费提供给医院可重复使用的医疗器械,这种器械一般较为精密或昂贵[2]。但是器械清洗质量不合格、器械包超大、湿包等安全隐患均增加医院感染问题。
1.1 一般资料
消毒供应室共有工作人员20人,其中护士8人,消毒员5人,工人7人;年龄33-35岁。工作年限1~36年,学历:本科2人,大专5人,中专7人,初中3人,职高中3人,承担器具的清洗、消毒、包装、灭菌工作。
1.2 PDCD循环法
1.2.1 计划阶段
1.2.1.1 分析现状
找出问题,2016年6月采用自愿参加原则,由8名护理人员组成PDCA小组,小组成员采用头脑风暴法,通过对外来器械清洗质量的观察和了解,分析影响外来器械清洗质量的原因有(1)清洗方法、流程存在缺陷:清洗方法、流程未够详细,在清洗过程中,该拆开的未拆开,清洗时关节未打开,高压水枪冲洗不彻底等。(2)外来器械结构复杂,工人不熟悉 ,外来器械比普通器械结构复杂,量多、且表面不光滑,使附着在其上面的有机物不易清洗。(3)清洗质量监督不到位,清洗后的器械未设立检查监督小组(4)工人责任心不强。
1.2.1.2 拟定计划
(1)规范外来器械清洗流程,重新制定外来医疗器械清洗流程、方法,并对全科工作人员进行培训、实施;(2)加强培训及考核,进行外来器械清洗与保养知识培训;(3)成立清洗质量检查监督小组,由护士长、质控员,污质班,包质班组成检查监督小组,对清洗质量进行监测,认真检查器械清洗质量;(4)进行职业道德教育,加强责任心;(5)清洗质量检查监督小组每月召开质量分析会,对存在的不足进行分析,并提出改进措施。
1.2.2 执行阶段
1.2.2.1 规范外来器械清洗流程
组织PDCA组员翻阅大量文献、资料,寻找外来器械清洗彻底的方法、流程;电话咨询上级医院、兄弟医院外来器械清洗方法、流程;到工人医院、红会医院等参观、学习。经实施后重新制定了外来医疗器械清洗流程、方法,并对全科工作人员进行培训、实施。
1.2.2.2 加强培训及考核
对全科工作人员进行培训,介绍外来器械结构、性能、清洗方法等。对负责清洗的工人、消毒员一对一进行培训,从拆卸、预习的每个流程做起,使她们自觉遵守外来器械的清洗流程和方法。质控小组利用口头提问、现场操作等方法进行培训考核,不合格者补考至合格为此。
1.2.2.3 成立清洗质量检查监督小组,认真检查器械清洗质量
成立由护长、质控员、污质班、包质班组成的清洗质量监测小组,负责对全科人员进行外来器械清洗质量监测知识培训,清洗质量监测小组定期或不定期对清洗后器械进行质量检查,包装班每日对清洗后的每件器械进行认真检查,不合格者退回去污区重新清洗。
1.2.2.4 进行职业道德教育,加强责任心
对全科工人、消毒员进行职业道德教育及知识培训,加强责任心;对全科工人说明清洗质量的重要性;对工人、消毒员的工作质量加强监督检查 。
1.2.3 检查阶段
器械清洗后,由包装班人员每天进行清洗质量监测,包括日常监测和定期监测,每天器械清洗后,用目测或使用带光源对清洗后的每件器械表面及其关节、齿牙处进行检查,保证无血渍、污渍、水垢等残留物质和锈斑等情况。管腔类器械可用注水法检查,如用高压水枪注水通过器械到白纱布上,再用辅助设备进行检查,无血渍、污渍和油渍为合格。清洗质量检查监督小组每月进行清洗质量检查2次,护士长不定时进行现场抽查,每月抽查3~5个待灭菌包清洗质量。护理部每月检查外来器械清洗质量1次,医院感染管理科每季度检查一次。
1.2.4 处理阶段
清洗质量检查监督小组每月召开质量分析会,小组各成员根据检查情况,对抽查中发现的问题及存在的不足进行分析,并提出改进措施,对改进的清洗流程进行实施效果评价,对存在不足进行科学的分析、动态调整,不断优化更新流程,对涉及其他科室的的及时进行沟通解决,防止对做的好进行肯定,对未解决的问题再转入下一轮PDCA循环,直到问题解决。
统计2016年6月1日~6月15日未进行PDCA循环管理模式的外来医疗器械清洗件数792件与2016年8月1日~8月15日所有进行PDCA循环管理模式的外来医疗器械清洗件数808件,两者进行比较,见表1。
表1 PDCA活动前后外来器械清洗合格率比较
(1)PDCA循环是计划(Plan)、实施(Do)、检查(Ckeck)、行动(Action)的组合[3],是一种利用信息反馈原理来实现质量全面管理的方法,可使管理质量持续、螺旋式改进[4]。该法具有以下特点及优势:①遵循相对封闭的质量管理原则;②涵盖前馈控制、同期控制、反馈控制等环节,使质量控制过程更严谨、可靠;⑶质量管理流程一环扣一环,上一循环的管理质量及结果可作为下一循环改进的依据,而下一循环的管理质量及结果又可作为上一循环总结的验证;④整个管理从零开始,并以滚雪球方式不断循环,循序渐进,并最终实现管理目标,更为合理、有效[5]。PDCA循环法作为有效的管理方法和质量控制工具,被广泛应用于医疗临床实践,并显示出良好效果。
(2)供应室的外来器械品种多,污染较重,重复应用的频率也高。通过应用PDCA循环管理供应室外来器械清洗质量,发现和改造了操作流程中的薄弱环节,加强了岗位工作人员责任感,提高了专科知识水平及岗位操作技能,使外来器械清洗质量由90.15%提高到98.89%。
综上所述,在外来器械清洗过程运用PDCA循环,可有效提高外来器械的清洗质量,提高器械合格率,促进了外来器械清洗质量的持续改进。
[1] 黄彩凤.PDCA循环法应用于消毒供应室护理管理中的效果分析[J]. 牡丹江医学院学报,2015,36(6):107.
[2] 张秀果,丁俊琴,井永敏,等.骨科外来器械管理中的安全问题集应对[J].护士进修杂志,2012,27(4):310-312.
[3] 郑茵茵.PDCA管理模式在消毒供应室质量管理中的应用[J].中国民族民间医药,2015,24(19):152.
[4] 马晓玲,李连江,周 璞,等. PDCA循环法应用于手术室器械敷料集中管理的实践[J].人民军医,2015,58(4):464-466.
[5] Son EI, Hoshino S,Song JS.A Study on the Application of PDCA cycle for performance management of promotion project for local industry[J].Journal of Korean Society of Rural Planning,2013,19(2):139-148.
[6] 毕玉田,蔺武军,程晓斌.戴明循环在医院医疗投诉管控中的应用[J].中华医院管理杂志,2011,27(2):115-117.
本文编辑:苏日力嘎
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ISSN.2096-2479.2017.18.152.02
邓土莲(1976-),女,本科,主管护师