企业财务审计及决策支持信息化的应用分析

徐琪 中国人民大学

企业财务审计及决策支持信息化的应用分析

徐琪 中国人民大学

社会经济的发展使得当代职业需求得到了相应的增长，在职业需求的多样化发展下我国各个企业的管理制度也得到了调整和完善。企业财务审计和决策是企业发展的基础，不仅能够控制企业发展行为，而且还能够对企业的经济发展实力做出科学的评估。但是受多种因素的影响，企业财务审计及决策发展仍然存在一些问题，为了解决这种问题提出了企业财务审计及决策支持信息化系统。

企业财务 审计决策 信息化系统 应用分析

企业财务审计和决策能够加强企业对自身发展价值的认识，提升企业对各个项目衡量的准确，从而促进企业的长远、深化发展。在激烈的市场竞争环境下，提升审计工作效率是企业审计部门发展始终追求的目标。在社会经济和科技的不断发展下，企业财务审计信息化已然成为一种必然发展趋势，也是企业财务审计现代化发展的根本要求。企业财务审计及决策信息化主要包括审计执行、审计管理、审计决策等各个环节的信息化。企业审计署也加强了对审计业务信息化的重视，利用技术加强开发了AO、OA、OLA应用系统，推进了企业财务审计执行的信息化发展，实现了企业财务审计和决策的高效性、快捷化、科学化、规范化发展。为了能够更好的满足现代企业财务审计和决策发展需要，借助现代信息技术提出了一种企业财务审计及决策支持信息化系统，就此，文章对该系统的实现和应用进行分析。

一、企业财务审计及决策支持信息化实现意义

第一，企业财务审计及决策支持信息化的实现能够有效解决企业财务审计过程中可能出现的各种不必要麻烦和问题，提高企业财务审计人员的工作质量和工作效率，使得企业财务审计和决策系统顺应时代发展需要。企业财务审计及决策支持信息化的实现能够加强AO、OA、OLA应用系统的横向互动，在AO、OLA应用系统的开发应用下推动审计执行信息化发展，在OA应用系统的作用下实现企业财务审计管理信息化发展。企业财务审计及决策AO、OA、OLA应用系统的工作操作如图一所示。同时，企业财务审计及决策支持信息化系统数据信息计算精准，通过精准化的数据支持能够减少审查过程中可能出现的差错。第二，数据信息保存完整。为了防止财务审查过程中重要数据信息的丢失，在开展财务审查的过程中可以进行必要的备份，提升企业财务部门工作人员查找数据信息的准确性、完整性。第三，应用操作便捷。企业财务审计及决策支持信息化的实现能够帮助财务人员获取及时、完整的财务咨询，提高企业对财务信息结果审查工作效率。同时，企业财务审计及决策支持信息化系统还能够从多个方面提高数据信息的审查速度和质量，全面提升企业在市场上的竞争力。

图一：企业财务审计及决策AO、OA、OLA应用系统

二、企业财务审计及决策发展现状和存在的问题

（一）发展现状

企业财务审计是对企业各方面收支的详细记录和审查，能够帮助相关人员更好的了解整个企业的经营发展状态，全面展现企业发展的社会价值。企业财务审计一方面是对企业综合发展情况的审计，另一方面通过有效的审计能够进一步促进企业的发展。企业财务审计工作发展实际情况在某种程度上决定了企业财务发展是否稳定。在社会科技的不断发展下，越来越多的信息技术被人们应用到企业财务审计和决策领域，对提高企业财务审计信息化水平、完成财务企业审计部门工作目标起到了重要作用。在信息技术的支持下，企业财务审计部门也先后实现了审计一期、二期工程的建设，加快开发了AO、OA、OLA应用系统，在整合AO、OA、OLA应用系统的基础上形成了企业财务审计及决策信息化系统（ACD系统）。其中，AO、OLA应用系统能够实现财务审计执行信息化发展，OA则是实现了审计管理信息化。

（二）存在的问题

1.对企业财务实际发展情况分析不全面。现阶段一些企业的财务审计工作一般局限在对数据的统计分析，关注是仅仅是企业的盈亏发展状态，忽视了财务数据信息背后的信息。加上企业财务部门在人才选拔上的局限，导致招聘上来的财务人员缺乏审计统计和审计分析能力，无法科学的把握和处理收集上来的各种财务数据信息。

2.对企业提供的财务数据信息过度依赖。企业财务审计部门的工作应该是公开、公平、公正的，在具体的工作操作中不能受到企业提供数据信息的干扰。在进行财务审计的时候，专业的审计人员需要对收集上来的数据信息进行严格的审查，要确保数据的安全、有效再进行下一步的操作。企业财务审计专家还需要定期做好实地考察工作，结合企业财务收支情况来做出动态化的盈亏分析，从而为整个企业的动态化、平衡化、稳定化发展提供更有力的支持。

3.企业财务审计结果无法发挥应用的作用。现有的企业发展没有充分发挥出企业财务审计师的作用，表现在首先，企业没有充分利用财务审计是来对企业发展的内部结构和财务结果进行分析，也不了解企业现有发展在整个市场中所处的地位。其次，审计财务师对企业财务审计结果一般只关注数据，忽视了对市场总体经济结构和市场经济发展变化的判断，不利于企业的独立发展。

三、企业财务审计及决策支持信息化的工作流程和工作结构

（一）企业财务审计及决策支持信息化系统架构设计

企业财务审计及决策支持信息化系统的开发需要应用各种计算机技术，常见的有图形处理技术、互联网技术、文字处理识别技术等。在多种技术的支持下，企业财务审计及决策支持信息化系统能够在不同平台上应用，为企业财务审计决策人员提供清晰的财务审计图表。在企业财务审计及决策支持信息化系统的应用下能够制定出方便快捷的企业财务审计决策会议。企业财务审计及决策支持信息化系统下设多个子系统，总系统借助OA业务的纵向主干线，能够对分散、单个AO审计实施平台进行统筹安排，并通过标准化的数据信息交换口为财务审计和决策环节提供更为丰富的信息。企业财务审计及决策支持信息化系统架构具体如图二所示。企业财务审计及决策支持信息化系统层次结构如图三所示。系统的主要功能包括会审决策信息交互系统、会审决策过程记录系统、会审决策成果利用系统、会审决策管理系统。

图二：企业财务审计及决策支持信息化系统架构

图三：企业财务审计及决策支持信息化系统层次结构

（二）企业财务审计及决策支持信息化系统构成

企业财务审计及决策支持信息化系统的构成是由多个模块组成的，主要的功能模块有会审终端、交换机、主要会议室、显示设备、专用的局域网络、系统软件等。不同的功能模块在企业财务审计和决策信息化系统中所发挥的作用不同。企业财务审计及决策支持信息化系统和AO、OA共享数据中心服务器，并在彼此作用的基础上建立数据交换接口，在数据交换接口的作用下实现各个系统数据信息的平滑流转操作。企业财务审计及决策支持信息化系统的应用能够满足企业财务审计决策需求。

（三）企业财务审计及决策支持信息化系统工作流程

首先，企业财务审计及决策支持信息化系统会从各个子平台上提取出决策会审所需要的材料，经过集体讨论会审之后形成最终的会计决策意见，将最终会计决策意见反馈到下一工作流程，将信息导出到AO平台来作为最终决策依据。为了保证决策科学、准确，需要在OA各个重要的流程操作点添加前置控制环节，安排专门的人员在OA上确认签发。企业财务审计及决策支持信息化系统工作流程如图四所示。其次，会审决策准备。①会议的形成。负责会审工作人员在登录企业财务审计及决策支持信息化系统之后结合实际确定标准化的会议名称，对会议的时间、地点、流程、参加人员进行规定。②会审资料的准备。会审工作人员从OA或者AO系统中导出会审所需要的材料，对这些材料做好整理工作，按照一定的格式要求将材料信息上传。企业财务审计及决策支持信息化系统支持的文件格式类型多样，在提取各类材料的同时还能够将确认之后的文件信息上传保存到相应的数据中心，为相关人员审查提供支持。再次，会审决策。在各项资料准备完全之后进入正式会审决策，具体需要做好以下几点工作：①会议签到。参加会审人员要进行签到，签到之后计算机系统会自动计算出到会的人员、缺席人数等，并将这些信息及时存档处理。②资料的分发。企业财务审计及决策支持信息化系统会为参加会审的人员发送各种资料，到会人员可以应用移动硬盘、U盘等将这些材料及时导入，为会审决策提供丰富数据信息的支持。③开展讨论。通过媒体分享技术的应用将发言人的文稿进行同步展示，到会者将文稿和手中的材料进行比对分析，之后对会审信息资料进行必要的整理和记录。最后，对会审决策成果的利用。①对会审决策意见的自动保存。在经过多方思考总结出会审成果资料，将这些资料整理成新的文件并进行保存处理。②对会审决策资料的使用。会审之后，相关负责人进入到系统查看之前的会审资料，并在企业财务审计及决策支持信息化系统子平台上对资料做出进一步的完善和保存。③对数据的进一步挖掘利用。根据会议的名称、参加人员、会议开展时间等对数据信息进行智能化保存，为之后的资料查找使用提供重要支持。

四、企业财务审计及决策支持信息化的应用

（一）具体应用

企业财务审计及决策支持信息化系统应用操作灵活，能够对企业财务现场审计实际情况进行再现。同时，企业财务审计及决策支持信息化系统本身显示出良好的文字识别性能，能够实现对企业财务审计会审工作的信息化管理，将审计材料信息以电子形式长期保存，为之后的审阅查找提供更多支持。企业财务审计及决策支持信息化系统还能够对发言者的主张进行直接的反映。另外，在数据加密技术、网络信息安全技术、身份识别技术的支持下能够为整个企业财务审计及决策支持信息化系统的运行提供重要支持。

（二）应用特点

第一，操作方便、灵活、形象。企业财务审计及决策支持信息化系统能够对现场审计操作情境进行再现，同时，企业财务审计及决策支持信息化具有的智能文字识别技术还能够对涂鸦式意见进行整体识别，提高总体工作效率。第二，借助无线传屏技术来实现高清视频的分享，对发言者的思想主张进行全面的展现，同时还支持跨区域的小组财务会审决策。第三，对财务审计作业的多种模式能够提供必要的支持。第四，企业财务审计及决策支持信息化系统实现了网络安全、数据加密、身份确认三结合式的安全保证措施。

五、结束语

综上所述，社会经济和科技的快速发展使得我国综合实力得到了大幅度提升，科学技术深刻影响社会发展，并逐渐渗透在企业财务审计和决策管理中，表现为企业财务审计及决策支持信息化系统的形成。企业财务审计及决策支持信息化系统的形成和发展提高了企业财务审计工作效率，节省了企业发展不必要的人力、物力、财力投入，同时也在最大限度上提升了企业财务审计精准率，提升了企业在社会主义市场经济的竞争力。

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徐琪（1985.11-），女，汉族，山东高密人，中国人民大学，在职研究生，研究方向：企业管理-财务金融方向。