关于高校档案馆和图书馆勤工助学管理探讨

刘婧婧+王玉平

摘要：高校档案馆和图书馆是在校大学生家庭经济困难勤工助学的重要场所，也是在校大学生进行社会实践活动和爱国、爱校教育的重要基地。本文通过对许多高校档案馆和图书馆调查用工情况进行分析、研究，了解到高校档案馆和图书馆勤工助学的意义、存在的现象和问题。笔者针对现存现象和问题，提出解决问题的措施，来更进一步促进勤工助学活动在高校档案馆和图书馆持续健康发展。

关键词：高校档案馆和图书馆；勤工助学；管理

中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2017）39-0019-02

高校档案馆和图书馆是在校大学生勤工助学的重要场所，也是在校大学生进行社会实践活动和爱国、爱校教育的重要基地。特别是对历史文化学院、文学院、管理学院以及计算机科学院的学生尤为重要。他们在此单位做勤工助学不但能减轻家庭经济负担，而且还能把所学知识运用于实践，充分发挥自己所学知识的专长，同时也减轻了档案馆和图书馆管理人员的压力。

一、高校档案图书馆勤工助学的意義

1.减轻大学生家庭经济压力，顺利完成学业。随着高校的扩招，学生数量不断增多，贫困生数量也相对增多，需要资助的学生也越来越多，档案馆和图书馆正好为他们提供了勤工助学场所。学生在校内档案馆和图书馆进行勤工助学工作，跟学校的老师在一起，通过劳动得到报酬，在减轻学习和生活上的经济负担的同时，也有助于顺利完成自己的学业。对于勤工助学的学生来说，跟老师一起工作感觉更亲切、更安全，同时可以拉近老师和学生之间的距离，虽然工资并不高，但是学生通过自己劳动所得，更具有重要的意义。

2.能提高大学生综合能力。勤工助学学生通过在档案馆、图书馆对图书和档案整理、录入、检索实践活动过程中，学到了许多图书和档案方面的管理知识，潜移默化地提高了图书和档案的管理意识。在档案管理工作中可以接触到已经毕业的学生的学籍档案和本学校的历史档案资料，这不仅能提高政治觉悟，在工作中增强他们的社会实践能力，还能使学生了解学校的历史与现状，培养学生自立、自强的精神。同样在图书馆勤工助学的学生能了解馆藏，增强读书的兴趣，特别是图书馆学专业的勤工助学的学生能把课堂上所学知识运用于实践。现在的大学生中，有许多是独生子女，一直在校园中完成学业的学生参加社会劳动和社会实践比较少。而在学校的图书馆、档案馆勤工助学，老师可以给予学生比社会上更亲切也更细致的指导，通过参加各种劳动和实践，许多同学克服了自身的不足，改变了自己，不仅加强了时间、效率和劳动观念，在沟通能力、理解能力、接受事物的能力和自立能力方面均得到了提高。调查得知，在档案馆和图书馆工作过的学生综合能力都会有不同程度的提高。因为档案馆和图书馆的老师大多数都是热心人，工作细致、善于帮助别人，所以勤工助学的学生在工作中遇到众多实际问题时，通过自己的亲身实践和专职人员的具体指导，学会了判断、思考和解决问题的一些方法，提高了工作能力。

3.缓解档案图书管理人员工作过量的压力。首先，由于学校教职工和学生数量逐年增多，各类档案、图书的数量也在不断增多，所以图书、档案馆往往在没有增加编制的情况下，工作量在不断地加大，使得现有的图书和档案管理人员很难顺利完成日常工作。因此引入大学生勤工助学机制，可以有效缓解管理人员工作压力。其次，聘用学生在档案馆和图书馆进行勤工助学，对档案馆和图书馆专职人员也起到了一定的督促作用。在学生无形的“监督”下，图书和档案馆管理人员在工作态度、工作纪律等方面都加强了自我约束，在工作中以身作则，充分发挥模范带头作用，从而使工作效率有所提高。

二、高校档案馆和图书馆管理存在的现象和问题

1.录用把关不严、岗前培训不够。由于档案馆和图书馆用勤工助学量大、急用，所以在用勤工助学的学生时没有做好录用关，有的学生干不了几周就不来了，有的做几份工作，根本无时间来，还有的懒散爱来就来，不高兴就不来。这样既耽误工作也会把学生惯坏，这种现象也反映出岗前培训不够。

2.档案和图书保密措施有待加强。高校档案馆、图书馆既是开放部门，也是保密部门，这就要求前来档案馆和图书馆勤工助学的学生要具有保密意识，特别是档案馆维护档案真实性、原始性的责任更加重大。随着人们对档案信息需求量的增加，档案管理人员多是满负荷甚至超负荷工作，疲于日常应付，对前来档案馆勤工助学的学生有关档案管理重要性、保密性的培训不够，导致学生相关意识不强。

3.勤工助学的学生计算机技能不高、稳定性差。档案和图书信息化对档案图书管理人员的思想观念、专业技能、写作水平及综合素质都有较高的要求，而勤工助学的学生计算机相关技能和水平往往参差不齐。同时因勤工助学的学生本身流动性较大，学生往往以学期为单位进行勤工助学，学生利用课余时间来勤工助学，加之不同专业、不同年级的学生，工作时间不一致，部分学生的工作时间还会临时变动，具有一定的随机性。

4.管理、服务的模式和理念有待转变。学生参与档案馆、图书馆勤工助学，往往在一种相对封闭的环境下工作，单纯听从专业老师的指令，容易不思进取，无所事事，应变能力不强，竞争力不高。而档案、图书工作的服务方式应当是透明、公开、全方位的，这就要求助学学生提高、更新服务观念。勤工助学学生有其自身的特殊性，对于这部分学生的管理，档案馆、图书馆专职人员应结合档案馆、图书馆的实际，以教育引导为主，增强学生对档案馆、图书馆的认同感，不泄露在助学过程中接触到的机密内容。

三、做好高校档案馆和图书馆勤工助学管理的措施

1.严把录用关做好勤工助学人员的分工。首先要做好勤工助学来源的联系工作。其次要和院系领导搞好关系，特别是辅导员老师，让他们帮助找学生，同时要对来的学生大体了解一下，然后再根据学生的性格、品行、能力进行分工。

2.加强来馆勤工助学人员的培训。在确定勤工俭学人选后，对他们进行岗前培训，介绍档案工作的特点和流程，让勤工助学的学生清楚自己的职责，同时对他们加强思想教育，遵守档案纪律，保证勤工俭学的顺利开展。

3.建立勤工助学档案。首先，要做好考勤工作，即勤工助学学生工时记录表。内容包括：用工单位、姓名、学院、学号、月/日工作时间、工作地点、工时、学生签名，还需有老师对学生实际工时核查意见以及对学生的评价等。其次，安排专有老师把每次学生考核的材料保存下来，做到按学期把各位学生的材料汇总后递交给各自的辅导员，同时把各位同学的材料整理归档，既能丰富档案内容，也能为学生毕业求职提供帮助。

4.加强保密意识的培养。首先要严格录用勤工助学的学生。高校档案馆和图书馆不同于其他办公室。特别是档案馆中的档案也不同于其他文件，为防止档案遗失、篡改、泄密等违规事件的发生，档案馆勤工助学的学生除一般专业知识和技能外，更应该有较强的责任心、法律意识、保密意识。档案部门对于已经录用的学生加强档案法规以及保密制度的学习。完善保密制度建设，岗位责任制度和保密制度，使勤工助学的学生对规章制度有明晰的认识的同时，规范自己的行为。

5.创新管理、服务模式和理念。档案馆和图书馆工作有其特殊性，对于来档案馆和图书馆勤工助学学生的培养和管理也应根据特殊性抓住主要矛盾，具体问题具体分析。在接待档案和图书查询人员时，应发挥学生作为新鲜血液的亲和力和青春感召力，优化对来访者的服务。

创新对于勤工助学学生的管理，注重记录学生平时的工作情况，形成学生在档案馆和图书馆工作的一份独特的档案，以专职人员的视角对勤工助学学生经历进行记载和备案，记录学生思想认识的变化，工作能力的提高，综合素质的培养等。在学生结束档案馆和图书馆勤工助学工作时，可将这份评价交予学生，为学生之后真正进入社会做一份参考。

参考文献：

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