企业全面预算信息化建设与改进探析

靳璐

【摘要】伴随我国市场经济发展逐步成熟，全面预算管理越来越为企业所熟知和应用，并在企业发展改革中取得了越来越多的成功案例。全面预算是一项全周期的管理活动，是对企业战略目标的分解与实施，从事前预算编制到事中预算分析，再到事后预算评价改进，全面预算已然成为企业实施全面管理的重要抓手，信息化是企业加强全面预算管理的重要手段与工具，需要企业引起足够的重视，并结合实际建设与完善全面预算管理。本文首先论述了企业加强全面预算信息化管理的必要性，进而结合实际阐明了企业全面预算信息化管理中存在的主要问题，以此为基础，提出了企业加强全面预算信息化建设与改进的主要措施。

【关键词】企业 全面预算 信息化建设

全面预算管理是企业不断提升管理质量与效率的主要工具。伴随企业不断发展壮大，企业管理难度越来越大，特别是外部环境瞬息万变，影响着企业的经营管理，全面预算是企业在分析内外部环境的基础上，对未来一定期间的经济事项进行预测，并将其量化处理，形成数据。在企业生产经营中，以全面预算数据为基础进行执行控制，并加以分析改进的全周期管理过程。全面预算贯穿企业的生产经营整体活动，需要企业建立全面预算信息化系统，并不断完善企业管理质量，达到促进企业战略目标实现的作用。

一、企业全面预算信息化管理的必要性分析

（一）企业全面预算管理效率提升的必然选择

全面预算管理是对企业全周期管理的重要工具，涉及企业经济管理活动的方方面面，全面预算在编制过程中，需要对内外部环境有充分分析，并进行较为准确的判断，同时结合企业战略发展目标，制定预算整体指标。全面预算是复杂的表格体系，也是企业经济管理活动的依据和制度执行控制的重点，全面预算将企业各项经济管理活动表格化与数据化。其执行的数据量非常巨大，需要企业将全面预算系统化、信息化，以实现全面预算的有效落地，提高全面预算管理效率。

（二）企业全面预算数据有效存储的必然选择

企业全面预算是企业各项经濟活动的数据化结果，全面预算的编制方法多种多样，有滚动预算、固定预算、零基预算、增量预算等等方法，同时全面预算是一项循环往复的工作，每一次全面预算编制和管理都会存储下大量的数据。大量数据的存储是一项非常重要的工作，需要企业建立全面预算信息化系统，通过有效的硬件设施应用，将数据存储并进行备份，以将历史数据形成信息化存储，对于企业未来进行历史数据查询和管理产生重要的作用。

（三）企业全面预算管理质量提升的必然选择

全面预算管理在实施过程中以基础数据为依据，通过一系列制度的设置，将全面预算实施管理纳入企业的制度建设体系中去，以制度的实施实现对全面预算执行的过程控制，以过程控制促进全面预算的落地实施。同时，全面预算对于企业而言是管理水平与质量不断提升的工具，需要企业有效应用与实施全面预算管理。全面预算信息化建设是将企业全面预算程序化、系统化，将数据纳入全面预算管理，并将全面预算控制执行制度实现系统化，进而不断提升企业全面预算管理质量。

二、企业全面预算信息化管理中存在的主要问题

（一）全面预算编制信息化中存在的主要问题

全面预算编制是全面预算管理的起点，也是全面预算信息化系统的重要组成部分。在企业全面预算编制信息化系统建设中，有的企业在表格设定与编制过程中，没有与企业自身实际结合，照搬照抄成品软件，或是同行业其他企业的表格，使得全面预算编制基础相对薄弱。也有的企业在全面预算编制信息化建设过程中，没有将需求列清楚，没有与全面预算管理的过程控制与执行分析相结合，使得相应需求难以落地，系统之间的衔接不畅，顶层设计不到位。

（二）全面预算执行信息化中存在的主要问题

全面预算管理的关键在于以全面预算编制数据为依据，对企业的经营管理活动进行控制管理，以达到全面预算目标，促进企业战略的实现。在企业全面预算执行系统信息化建设过程中，有的企业认为全面预算就是对企业经济活动的预测，而忽略之后需要实施的管理与控制工作，没有将过程管理相应要求系统化，使得全面预算控制效率下降，抓手不牢。也有的企业在全面预算执行控制系统建设过程中，与全面预算编制系统的数据格式脱节，另起炉灶，使得数据割裂，难以起到监督管理职能。

（三）全面预算分析信息化中存在的主要问题

全面预算分析是实现全面预算闭环管理的关键环节，通过全面预算分析，企业可以对全面预算管理有较为全面的评价，这也将起到监督的作用，对于企业全面预算管理质量的提升起到很好的促进作用。但在分析信息化实施过程中，有的企业对于全面预算管理的分析浮于表面，没有深入分析其内在影响因素与原因，使得全面预算效果不理想。也有的企业在全面预算分析过程中，没有行政书面报告，在对全面预算整改过程中，缺乏集体决策，使得全面预算分析的结果停留于纸面，没有形成对全面预算管理不断优化的效果。

三、加强企业全面预算信息化建设与改进的主要措施

（一）持续加强全面预算编制信息化建设与改进

企业在全面预算编制信息化建设与实施过程中，应全面评估企业全面预算建设的需求，将其与编制之后的执行控制与分析改进结合到一起，系统分析全面预算管理信息化的具体需求，为信息化建设建立较为完整坚实的基础。同时，企业全面预算编制信息化建设过程中，企业应实事求是，与企业自身实际充分结合，建立系统化个性化的全面预算表格。在全面预算编制管理过程中，应将企业的战略目标导入其中，对预算编制起到引导促进作用。

（二）持续加强全面预算执行信息化建设与改进

企业全面预算执行信息化建设是全面预算执行有效性的关键环节。企业在信息化建设与实施过程中，应将企业全面预算管理控制制度的管理模式，包括企业内部控制相关控制活动流程，导入企业全面预算执行系统的管理流程中去，实现系统化的审批流转程序。特别对于偏离预算的事项，企业应建立完善的纠偏与预警机制，加强企业全面预算执行的刚性与权威性。同时，在全面预算执行控制过程中，应加强系统留痕，尽量杜绝人为干预，保证预算执行的有效性。

（三）持续加强全面预算分析信息化建设与改进

全面预算分析信息化建设与实施中，企业应结合实际管理需求，建立全面预算评价监督指标体系，通过信息化建设，实现监督评价指标的自动取数计算，并将导致结果的原因，逐步实现系统直接反映，尽量减少人工分析工作量。同时，全面预算分析系统应发挥数据集成的作用，对企业历史数据情况进行结合分析论证，实现数据的有用性。对于系统完成的分析报告，企业管理层及决策层应加强分析研究，对于其中涉及的管理问题，应加强整改落实，实现全面预算管理对企业管理质量水平和企业战略目标的促进达成作用发挥，实现企业的持续稳健发展。endprint