施工企业物资采购风险分析及对策

刘永鹏

摘要：对于建筑施工企业来说，企业的管理水平很大程度体现在工程项目的成本管理上，而企业的管理目的，最终体现在企业的效益上。据有关统计表明，一般建筑施工企业项目物资成本占整个项目成本的60%-70%。因此，物资的管理是企业经营管理的一个核心环节，是企业降低成本，获取利润的一个重要来源；而且，合理科学的材料供应是工程项目建设目标实现的重要保证。但是，采购过程中的任何一个环节出现问题，都会影响到物资采购预期目标的实现，甚至是项目的乃至企业的经营目标的实现，这就使在物资采购活动中面临着相当多的风险，需要认真对待

关键词：物资采购；对策

1施工企业物资采购风险的类型

1.1施工企业物资采购外因型风险

1）宏观经济影响造成的风险。由于国际国内市场环境的变化，有可能会造成我们实际采购时的物资价格与投标时的市场价出现极大差异，都会导致工程建设成本增加。2）合同欺诈的风险。供应商盗用、冒用他人名义以虚假的合同主体身份与企业订立合同；恶意变更合同主体；供应商在合同条款上任意设置障碍等。3）采购价格的风险。由于供应商操纵投标环境，在投标前相互串通，有意抬高价格，使企业采购蒙受损失；或者批量采购物资后，该种物资可能出现跌价而引起的采购风险。4）供应商延迟交货的风险。由于供应商在生产要素的组织管理等方面存在不足或决策失误，造成交货日期迟于订货合同要求的日期，影响到施工建设的工期，给企业造成一定的经济损失。5）采购质量的风险。由于供应商提供的货物质量不符合订货要求，或存在质量缺陷，这样就造成了拖延施工进度的风险，这同样也给物资供应部门带来负面影响。

1.2施工企业物资采购内因型风险

1）采购计划风险。企业物资部门计划管理不适当或不科学，导致采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用目标、质量计划等与目标发生较大偏离。2）合同签订及执行过程中的风险。由于合同订立者未严格按法律规定办事，造成了合同双方责、权、利等界面划分不清等情况，加大了合同风险。3）预付款的风险。因工程急需购进物料而预先支付货款，使货物的质量和交货期受到供应商的制约，进而影响到工程的建设。4）采购验收风险。由于人为因素造成采购物资在进入仓库前未按合同及质量检验制度的要求，对采购物资数量、品种、规格、质量、价格、单据等进行审核和验收而引发的风险。5）采购存货风险。存货风险是指企业存货因价格变动、商品过时等因素而使存货价值减少的可能性；或者由于没有存货，采购物资不能及时供应生产需要，发生生产中断造成损失而引发的风险。6）采购责任和道德风险。供应商为保证中标，贿赂采购人员，影响到采购的过程；或者由于个人造成责任风险，引起合同纠纷。以上这些风险为施工企业在工程物资采购过程中经常遇到的风险，这些风险都直接或间接影响到工程的建设。

2施工企業物資采购风险防范的措施

2.1加强道德教育，提高员工素质

要防范施工企业物资采购的风险，首先要加大对施工企业物资采购的风险所带来的危害进行广泛的宣传，积极组织物资采购业务相关人员，进行职业道德和普法培训，在增强其法制观念的同时，提高其职业道德素质水平，使其能够在物资采购的过程中，以施工企业的利益为第一选择，依照法律的规定来进行物资采购工作。要加强物资采购人员的业务能力培训，提高其业务能力水平与专业技术水平，从而使得施工企业物资采购人员的自身素质得到有效的提高，可以更好的为施工企业服务。

2.2强化供货源头，细化合同审批

首先考虑从物资的质量问题，对于物资生产企业的业绩、资质、信誉度等各方面做综合的考量，针对那些职业道德高、在业界声望好、销售业绩卓著、信用度好的供应商，要与其建立长期的合作伙伴关系，这样才能保证货源质量与稳定。在稳定货源后，要对合同的具体细节进行详细的监管与审查，要确保对方有履约能力后，才能金星桥约，并且要求中标的供应商按照比例缴纳一部分履约保证金。

2.3完善企物资采购链条

首先来讲，企业应当制定明确的采购流程标准，保障采购物资品质与数量，稳定物资采购的供求关系；其次，还要加强对物资供应商的交流与合作，不断深化双方之间的关系，建立信任；其三，则需要企业合理设计采购方式：在实际的操作当中，很多的企业都选择使用招标方式进行，这样的方式虽然有利于挑选更加优质的供应商，但是在供应关系管理与长期合作等方面还存在一些漏洞。因此，企业在选择采购方式的时候，需要谨慎考虑，不可盲目跟风；第四，则需要对运输方式进行合理的选择，巧妙避免自然风险，并降低运输成本。

2.4建立完善的采购风险管理与控制机制

提升风险评估机制的有效性，准确对采购风险进行预警，建立健全风险防范体系，加强对各类型采购风险的控制与管理。与此同时，企业还应当建立一套物资采购监督系统，全程把关企业物资采购，对风险进行捕捉、识别和破解，加强采购流程的监督与控制力量，尤其要加强对市场风险和政策风险的监督和抵御，实施监控物资市场的供求关系与物资价值变动。

2.5加强对采购部门的管理

加强对采购部门的管理应从两个方面进行，第一，联合财务部，加强采购部门的资金管理，采购部门执行物资采购计划，常易出现错误的地方就是资金，内部时现资金外流、资金不足等情况。第二，加强部门运作的制度管理，企业需制定规范财务部门运作的相关制度，提升人员的风险控制能力和风险防范意识，同时加强对采购部门的监督，强化内部监督与控制力量。

结语

综上所述，我们可以清醒地认识到施工企业物资采购风险的控制重在预防，重点在于加强企业的物资采购管理，做好内部控制。运用专业化分工、流程化操作的业务运行机制提升企业物资采购的专业知识水平，提高企业风险辨识的能力，实现企业物资采购业务的分段管理、分段制衡，形成权力分置，不相容岗位分离的业务运行模式，加强过程中风险的控制。

参考文献：

[1]李海波.建筑施工企业物资招标采购问题与对策研究[J].现代商贸工业，2016，11：35-36.

[2]庄昕炜，李昱，董国相.物资集采的风险防范[J].施工企业管理，2014，12：78-79.