改善建筑企业财务会计档案管理的对策

刘含钰

摘要：我国的建筑企业财务管理工作具有稳定性、特殊性、规律性和整体性这四大特征，由于受到各方面原因的影响，建筑企业会计档案管理工作中依然存在很多问题，在企业管理的过程中，财务会计档案管理会对企业财政支出和正常运作产生重要影响，本文分析了当前企业财务会计档案管理现状和所存在的问题，并提出了相应的解决措施，加快财务档案管理的信息化建设，以适应新时期会计电算化档案管理提出的新要求，提高财务档案管理工作水平，更好地服务于企业经济建设。

关键词：建筑工程；财务会计；档案管理

财务会计档案是记录和反应经济业务的专业材料，是重要的历史材料和证据。财务会计档案管理的质量直接影响着企业的经济运作情况。鉴于会计档案的重要作用，《会计法》等相关政策、法规都对会计档案的界定、装订整理、保管使用、移交销毁等内容进行了明确的规定。而且，在20世纪末，财务部和国家档案局共同发布了《会计档案管理办法》，进一步规范了财务会计档案的管理，并随后进行了修订，颁布了新的《会计档案管理办法》。但是由于种种原因，财务会计档案在管理中还存在着影响会计档案管理水平的诸多问题，需要进行梳理和研究。

1 企业财务会计档案管理中存在的问题

1.1 财务会计档案管理制度不够完善

建筑企业对财务会计工作比较重视。然而，企业重视的程度却远远不够。在收集资料时，经常出现会计档案资料不齐全的现状。对于会计凭证，只是进行相关资料的存档和整理，而忽视了电算化方面的备份和归档工作，从而使财务会计档案缺乏整体性和完整性。另外，建筑企业在财务会计档案制度的管理方面存在很多不规范的地方，直接影响着后期工作的重大决策施工的顺利开展。很多建筑企业为了节省成本，财务会计档案管理都是由兼职人员負责，他们没有专业的档案管理知识，而且人员的流动性比较大，直接影响了财务会计档案管理工作的质量，从而影响企业的长远发展。

1.2 对财务会计档案管理不够重视

企业管理层对财务会计档案管理工作不重视是当前企业财务档案管理效率不高的重要原因之一。在当前经济市场日趋激烈的情况下，许多企业将发展重心放在提高生产率和创造经济效益层面上，对于财务会计档案管理工作缺乏必要的重视。同时有些财务会计人员认为会计档案管理是一项比较简单的工作，只要做好财务报表等工作，却对财务会计档案的真实性没有进行全面而系统的核实，加之财务会计档案管理相对较为烦琐且枯燥，有些档案管理人员缺乏耐心而造成档案管理过程中出现不必要的错误，并且财务会计人员的会计档案管理工作只是停留于对日常的进出账目进行记录，企业管理层也没有对财务会计管理提出更高的要求，进而在一定程度上降低了会计档案管理工作的实效性。

2 加强财務会计档案管理的措施

2.1 加强对财务会计档案管理的重视

为了更好地推进财务会计档案管理工作，需要加强对财务会计档案管理的重视程度，一方面是企业管理层要转变对会计档案工作的观念，改变以往对财务会计档案管理工作的错误认识，企业发展不能仅仅重视经济增长速度和生产价值，还要注意将一定精力用于加强财务会计档案管理过程中。只有切实做好财务会计档案管理工作，才能促进企业更好的发展，同时企业管理层要加强对财务会计人员的严格管理和要求，比如可以设立专门从事档案管理的财务会计档案管理小组，以便统一管理企业的财务会计档案工作，进而有效保障财务会计档案管理工作的实效性。

2.2 搞好财务档案信息网络建设，提高档案使用效率

建立完善的财务档案信息网络，一方面可以将业务上级的文档以及本级各单位的相关文件直接进入或转换进入档案数据库，减少档案人员的重复录入工作，保证档案信息的完整性。另一方而也可以实行联机公共目录查询、通过电子邮件等方式开展财务档案信息咨询。总之，网络财务档案的在线管理和使用，可以大大减少档案在形成、调阅上的时空差，实现财务档案管理从静态管理向动态管理的跨越，整合财力资源、人力资源，提高财务档案管理的能力和质量。

2.3 加强岗位技能培训，提高会计人员业务素质

在会计人员定期参加继续教育培训的同时，结合国家经济形式，针对经济活动中出现的新事物、新问题、新情况等开展专题的业务学习、培训与讨论，找出符合政策、法规的业务处理流程与方法，找出解决问题的途径，找出不同情况下的业务处理规范。

2.4 建立并不断完善财务会计档案管理制度

新时代下建筑企业应当根据财务会计档案管理的实际情况，在遵循国家法律制度的前提下，制定出一套系统完整的财务会计档案管理制度，并且在具体的工作中还要不断改进，从而使制度更加成熟完善。只有制定科学完善的财务会计档案管理制度，工作人员才能勇于承担起责任，明确分工，才能不断提高财务会计档案管理工作的效率和质量。

2.5 制定详细的会计档案管理岗位职责，设置专人进行档案管理

依据有关的法律法规和文件规定，制定会计档案管理岗位职责。在职责中明确岗位责任、制定岗位标准，提出岗位要求，在做好档案管理职能、档案服务职能的同时，进一步挖掘档案中具有指导意义的数据，并将数据充分运用，指导当前及以后的会计核算与管理，真正把档案用活、用细、用充分。只要严格按照各项法律法规的规定，结合各单位实际情况，不断研究新问题，提高会计人员责任心和使命感，会计档案管理工作就会取得不断进步。

总而言之，财务会计档案管理工作有利于促进企业的发展，需要企业结合自身实际，不断完善财务会计档案管理制度，从而提高财务会计档案管理工作的质量和效率，为企业发展提供切实的保障。

参考文献：

[1]赵艳敏.当前企业财务会计档案管理问题及对策研究[J].品牌（下半月），2013，Z2：25.

[2]张惠霞.探析会计电算化条件下的企业财务档案管理[J].财会研究，2012，21：51-53.

[3]李艳菊.企业财务会计档案管理问题及对策探讨[J].现代商贸工业，2011，17：167-168.