档案收集工作的研究探讨

刘玲

【摘要】：作为档案管理者，我们必须认识到档案对各项工作的意义，档案是记录各种历史资料的宝贵记录，对以后各项工作的开展具有重要的指导意义。保证档案管理流程的顺利和规范，就要做好基础工作-收集，收集好完整全面的档案资料，才能开展接下来的工作。

【关键词】：档案；事业单位；收集；对策

一、档案收集工作的重要性

档案收集是档案工作的基础，积极主动地做好档案收集工作，认识到收集工作是档案工作的起点与关键，才能把握住原始资料，积累下重要的历史资源，才能丰富馆藏、突出特色，促进事业单位的发展。

二、事业单位档案收集工作的现状

2.1归档文件不齐全、不完整

在日常工作中会形成许多没有红头的文件材料，这些文件材料对今后的工作查考有着不可替代的独特作用，档案管理者没有做到有所选择地进行收集、整理、归档。企业档案收集往往只注重文书档案的收集，忽视科技档案和专门档案，导致应归档的科技资料严重不齐。归档门类不全就会给以后的工作留下隐患和缺憾。

2.2档案收集范围窄

凡是历史都是有价值的，缺少的只是有选择的整理和收集。除了收集正常馆藏管理范围内的档案，还应该对多类型的档案进行有效收集，比如突发事件档案，一些奖励，锦旗等实物，重要活动的口述档案，职员民生档案的收集等。

2.3档案存档意识较薄弱，管理人员综合素質不高

档案意识淡薄，忽视档案收集工作，档案收集工作处于被动状态，往往会遗漏掉许多宝贵的档案资料。另外许多事业单位缺乏从事档案工作的专业人才和内部竞争力、活力，收集手段单一，创新意识和自我发展意识不强，工作缺乏主动性和创造性。

2.4档案管理制度不完善，广泛征集的力度不够

档案管理制度不健全，执行力度较弱，缺乏相应的管理制度的约束，制度的缺乏也会造成职工忽视档案管理的重要性，减弱职工的档案意识，在很大程度上会影响档案在部门范围内的征集工作，致使散存在事业单位内部的一些有价值的档案资料不能及时的征集归档。

三、优化档案收集工作的对策

3.1遵循科学的原则收集档案

对于事业单位来说，档案的收集与整理工作做得好，既能档案反映事业单位的发展历史，同时也能够为事业单位的发展创新起到借鉴作用。因此必须重视档案管理工作，首要的要明确档案收集的重要性，其次要用科学有效地措施对档案进行收集，分类整理。科学的进行档案收集就要正确认识档案征集与接收工作。

3.2正确认识档案征集与接收

档案征集是档案部门接收及征集档案和其他有关文献的话动；接收是在国家有关规定下对档案进行收存。它们同属于档案收集的范畴，是档案收集工作的两个方面，是各级档案部门档案来源的两个主要方面，两者缺一不可。具体不同点包括档案资料的移交方式及内容范围不同、档案资料的进馆的实体形式不同、档案资料的进馆的所有权不同。

3.3注重提高档案工作者的素质，改变档案工作者的管理理念

一方面现代是信息化、数字化社会，就需要现代化的综合性人才，因此上层领导以及档案管理部门在重视档案管理工作的同时还应该注重提升职工的专业化水平，提供必要的资金进行设备补充更新，关于档案收集的讲座及培训，邀请精通现代网络技术及档案管理人员进行职工培训，充分提升职工各方面专业化能力及水平，从而不断提升自身管理理念和工作方式，跟上时代的要求，与时俱进。另一方面为了档案管理的作用获得有效的发挥，就一定要对的档案管理制度实行合理科学的建设与完善。在提升事业单位内部工作人员对于档案管理重要性的认识程度的前提下，要不断增强档案管理人员对档案收集重要性的深刻认识，使事业单位的所有成员慢慢的产生统一性的档案收集意识，从而使档案收集工作可以朝着更加創新进步的方向发展。

3.4建立健全收集归档制度，发展网络收集

建立、健全和完善归档制度，是做好档案收集工作的重要前提，也是保证档案齐全完整的重要条件。建立完善，有条可循的收集制度，明确收集档案的类型，目的和意义，做到合理分工。同时要充分发挥互联网的作用，利用强大的网络传播力和信息资源进行有效信息的筛选、归类和采集，档案管理部门应建立严格的电子文件归档制度，并将电子文件归档工作与归档人的考核挂钩。

3.5 明确档案收集工作性质，提高档案利用率

事业单位的档案管理工作属于一项服务性工作，其根本任务是为事业单位的其他管理事务服务的，也是为了事业单位的工作水平提高而服务。为了完成这项职能，必须科学规划事业单位档案收集工作制度，转变工作思路，开展事业单位档案管理工作的调查与研究，多方面的进行档案编研采集工作，力争把档案的作用发挥到最大化，也尽可能的提高档案的利用率。

四、总结

事业单位的经营发展和档案信息的联系日益密切。做好档案信息收集工作才能更好地服务于工作，打好档案服务的基础，积极主动地做好档案收集工作，是每一位档案管理工作人员都必须重视的问题。

参考文献：

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