信息时代下高职院校图书馆的管理模式创新

张春燕

摘要：笔者针对信息时代下，图书馆的管理创新提出了几点自己的思索，希望对于高职院校的图书馆管理有所帮助，提升管理水平，进而促进高职院校的发展。

关键词：图书馆管理；高职院校；模式创新；网络信息

笔者从信息资源以及管理员两方面进行了分析，详述了高职院校图书馆管理创新的路径。

一、数据、信息处理的创新路径

1.1 精简部门，明确职权

数据与信息处理是对海量数据和信息的录入、查找、管理等等，这需要不同部门的参与，图书馆是信息的汇合，大量信息和数据其实是由不同部门进行处理的，在这种情况下，就必须强调对部门的管理，只有部门之间能够明确各自职权，并且以相对集中的方式集中职权，才可能实现创新数据、信息管理。要做到这一点，需要打破传统的管理结构，首先从管理结构上进行创新，笔者的建议是精简部门、明确职权。这样做首先可以提升效率，将类似的工作进行整合，避免一种工作经过两个甚至以上部门处理，提高图书馆管理的效率，纵向管理耗费的资源较多，同样的事经过多种无意义的重复，最终只是减少了流通和管理的效益，加重了程序的繁杂，图书馆管理结构应该是以横向管理为重，各部门之间处理不同事宜，垂直管理，在管理结构确定后，要明确各部门职权，摒除传统的分散管理、重叠管理，建立新的规章制度确定权责，尽量消解掉各部门之间管理业务的隔阂，加强各部门沟通，保证信息能够快速通畅流通，尤其是对外保持一致，图书馆内部的分工能够保证其对外的沟通和信息采集，这种权责明确的制度使得各部门对外交流能够有较大的权限，同时又能够限制于职权范围内，在有限的空间中发挥能动行，如此一来，无论内外，信息和数据的流通与处理都能够做到有序和统一。

1.2 加强协作，深层开发

图书馆应该协同合作，馆藏、编目、检索、互借等活动，都需要合作才可能做到，资源共享是当今图书馆内信息资源的热点，也是图书馆管理创新的基础和发展目标，图书馆拥有海量资源，然而不同图书馆有自己的侧重点和特色，因此形成了图书馆的独特文化，因此，各馆之间也必然存在这短板和弱势，因此，若能够实现协作，则会扩大资源和信息的获取渠道，各高职院校之间，高职院校与地方之间的图书馆协作，是实现地方图书馆管理创新的浩大工程，图书馆协作网的建成，必然意味着馆际间资源的互通，至少能够做到检索的统一，这是图书馆管理的伟大创新。当然，这种协作必须要自愿，只有自愿合作才能竭诚协作，才能够达到优化管理的目的。深层次开发亦是图书馆管理的创新路径，大部分图书馆的管理依然停留在目录、索引编制，对于现代图书馆管理而言，这已经是低层次管理要求，然而在这一层次上一些图书馆依旧未能做到完美。追求高层次管理，可以结合读者日益攀升的阅读体验要求来考虑，在一二次索引基础上，可以进一步编制参考资料等检索工具，为读者提供推荐读本的服务，使得读者在进入图书馆检索系统时能够得到更为完美的体验，此外，除了条码索引、分类摆放外，可以提供具体的立体索引，定位到具体的藏书位置。

1.3 进一步完善数字图书馆资源

信息时代下，图书馆这种实体化阅读方式虽然仍有存在的价值和意义，但亦不能固步自封、与时代脱节，除了数据、信息的检索需要运用现代化手段，使其日益科技化外，还可以建立数字化化图书馆，即图书资源的信息化，数字图书馆并不是新鲜词，在网络日益发达的今天，数字化阅读成为一种流行，简便、快捷，是快节奏的产物，既然需求已经存在，就需要有相应措施来满足，图书馆管理需要迎合时代需求。

二、图书馆馆员的创新能力

2.1 扩充知识，继续教育

对图书馆管理水平要求提升，必然伴随着对管理员要求的提升，要加强管理创新，首先需要培育管理员的水平和能力。在信息时代下，图书馆管理能力在原有基础上，增加了许多方面的内容，不仅包括掌握文献信息的能力，还需要有外语功底、和一些专业知识，对各方面能力均有涉猎，当然，还需要有计算机网络能力，图书馆管理人员的要求是极高的，许多高校都设有图书馆管理专业，可见这一职业并不容易担任，李大钊同志就曾是北大图书馆馆长，因此，要提升图书馆管理水平，加强创新，必须对管理员进行进一步提升。图书馆管理员必须有相关专业背景，以专业知识了解相关领域发展历史，才能够更好地管理图书馆，也能够为图书馆资源的进一步扩充做出贡献，同时，了解专业最新发展，也能够使图书馆及时更新资源，真正成为相关专业的引路灯。

2.2培养网络环境下的管理员

信息时代下，图书馆网络化管理的发展和数字图书馆的建立，必然与传统的管理员层次有所冲突，此时必然需要有新鲜的学液注入，来引领信息化管理的进一步发展和变革。因此，可以培育网络环境下的新型管理员，主要是对信息资源进行收集、编制、整理等工作，提供信息化服务，例如网络在线服务等，为图书馆管理赋予新的内核，服务是现代图书馆的宗旨，因此信息服务人员是现代图书馆不可或缺的人员，在网络环境下，许多读者未必会亲临图书馆进行阅读，那么网络服务的便捷程度就成为图书馆管理水平的重要体现，管理員要了解资源分布、网络信息组成等多种信息，能够全方位回答读者的疑问，给读者更好的阅读体验。这就对管理员的能力和水平提出了更高的要求，与传统的管理员存在着不同的侧重领域，在信息化日益发展的今天，信息化管理员是管理创新的必备资源，管理员若能够对网络信息有较为全面和深入的了解，并且能够熟练运用信息网络技术，则创新管理必然能够加快进程。当然，术业有专攻，并非每位管理员均要具备所有能力，但必须形成一个专业的管理团队，并且能够做到协同合作、有效管理。

总结：

希望笔者的思索能够提升高职院校的图书馆创新管理水平，促进创新与发展。

参考文献：

[1]罗映红.图书馆服务模式的演变及其发展趋势.湖南科技学院学报，2015（3）

[2]洪明禄.传统模式和网络环境下高校图书馆服务模式的对比分析.湖南商务职业技术学院学报，2016（09）.

[3]周琦.借鉴现代企业管理理念创新高校图书馆管理模式.芜湖职业技术学院学报，2017（3）.

[4]任美林，周良华.图书馆以人为本管理模式的构建.重庆文理学院学报，2016（4）endprint