陈玲
摘要:当前消防队伍的用车、请假、出差等审批仍采用线下流程,基于纸质文档完成。存在审批效率低、个别审批不规范等问题。本文提出了基于Activiti开源工作流的手机APP实现移动审批,促进相关管理流程规范化、数字化。
关键词: 消防审批;Activiti;移动审批;
1 引言
公安消防队伍在近些年的发展中,已经逐步实现了现代化和信息化,引入了如"单兵图传"、"无人机侦察"等新兴技术,但在日常的管理工作中,如用车、请假和出差的审批,仍然采用了传统的线下流程,无法有效管理相关审批数据。领导无法掌握当前和历史的用车、请假、出差情况。本文提出的移动审批平台实现了全数字化的审批流程,可以有效管理相关审批过程、审批结果、业务工作数据,能够帮助领导全面掌握部队实时状态和历史数据,实现科学决策。
2 消防移动审批平台功能模块
消防移动审批管理平台,主要实现了消防官兵日常的用车、请假和出差的审批管理,并综合了其它一些消防工作中的信息化功能,如消防预案在线查看、消防水源查看等功能,基于审批的功能如图1所示:
通过移动审批系统,将消防官兵的一些日常管理信息化,使用派车单通过门岗,通过出差单作为账目报销的凭据。消防官兵、各级干部,可以在任何时间、任何地点通过APP提交用车、请假、出差申请;相关的领导通过APP、手机短信可以实时收到申请的提醒,可以通过手机立即对申请进行审批。通过公安消防移动审批系统,可以将申请的审批时间从1~2天缩小到1~2小时,解决了有时领导因为忙于各种事物,在办公室很难找到的问题。
3 开源工作流引擎Activiti的使用
工作流(workflow)就是工作流程的计算模型,即将工作流程中的工作如何前后组织在一起的逻辑和规则在计算机中以恰当的模型进行表示并对其实施计算。它主要解决的是"使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行,从而实现某个预期的业务目标,或者促使此目标的实现"。简而言之,就是将工作流程实现自动化,并可以自由的新建、变更工作流程,以解決程序开发过程中经常遇到的工作流程任务。
Activiti是一个遵从 Apache 许可的工作流和业务流程管理开源平台,其核心是基于 Java 的超快速、超稳定的 BPMN2.0 流程引擎,强调流程服务的可嵌入性和可扩展性,同时更加强调面向业务人员。Activiti5由JBPM4衍生而来,而JBPM5完全放弃了JBPM4的基础代码,因此可以理解Activiti是原来JBPM的延续,也是目前最流行的开源工作流引擎,国内很大部分的工作流引擎基于其进行开发。
在移动审批平台中,后端使用了Activiti 5.18作为工作流引擎,以驱动用车、出差、请假各项任务的流程自动化,在后台管理平台中集成了Activiti Designer作为在线流程编辑器,通过图形化的界面编辑定义工作流程,图2以出差流程定义进行说明。
在出差流程中,干部、大队长、部门长、官兵和一些特定干部出差均有着不同的审批流程,市内和室外出差,也可能有所不同,如干部出差需经大队长或部门长审批后,再由支队首长进行审批,而大队长出差则直接由支队首长审批。通过完全图形化的界面,可以很容易的将流程描述清晰,在流程节点定义时,可以指定该流程节点的审批角色,如光角色不能限定审批人,比如部门长审批,应为干部所在部门的部门长,还需通过自定义事件编程进行筛选。在各项审批完成,向下一级审批人应推送消息提示,或者拒绝后向发起人推送消息提示,消息的推送采用移动端推送插件极光推完成,同时因为推送可能的不可达,加入短信接口,通过发送短信提示,让各级领导能够及时查知自己的审批任务。
4 信息安全保障
作为特殊部门,公安消防对信息安全有着较高要求,采用了四道安全防线,保障消防移动审批系统的信息安全。一是对系统中的所有数据,使用混合加密算法进行加密,即使数据流出,也几乎不可能被破解识读。二是对系统中传输的数据,基于HTTPS加密链接传输,并对传输数据进行混合加密,系统对数据密文进行校验,确保数据的安全性和完整性,保证在传输过程中数据不会被嗅探。三是确保非授权用户无权使用本系统,系统对用户权限进行严格管控,确保每位用户只具有必须的最小权限。四是对系统中的所有操作有完善的操作痕迹保留和追溯体系,保证所有操作可追溯。
5 小结
本文描述了基于Activiti的消防移动审批系统的相关功能,通过本系统的实施,可以全面梳理相关办公流程,实现流程的数字化管理。通过信息化手段,固化相关流程及审批权限,逐步实现管理规范化,同时可为领导的各项决策提供数据支撑。
参考文献
[1] 徐亦楠;葛志辉;潘海源. Activiti5工作流在OA系统中的应用[J]. 大众科技 .2014 (01)
[2] 姚军;崔成. 基于J2EE工作流平台的系统架构设计[J]. 电子技术与软件工程.2014(07)endprint