保险公司全面风险管理导向的内部控制应用研究

2017-09-10 12:20张艳南
商情 2017年31期
关键词:保险公司风险内部控制

张艳南

【摘要】保险公司运行期间,往往面临着较大的风险。本文首先介绍了以全面风险管理为导向的保险公司的内部控制体系,继而对其应用方法进行了研究。重点以某保险公司为例,详细阐述了相应风险管理及内部控制流程。目的在于提高保险公司内部控制水平,提高公司盈利能力。

【关键词】保险公司 风险 内部控制

保险公司所面临的风险,主要来源于内部与外部两大方向。加强风险管理及内部控制,是降低风险发生几率的关键途径。保险公司传统的风险管理及内控方法,单一性强,且存在漏洞。将全面风险管理理念应用到公司内控中,可有效提高公司发展与时代的适应性,对于保险公司竞争力的增强,具有重要价值。

一、保险公司全面风险管理导向的内部控制体系

保险公司运行所面临的风险主要包括金融风险、资金运作风险、资不抵债风险、业务流程风险等。内部控制流程以风险识别、风险评估、内控制度实施以及风险监督为主。

就目前来看,我国保险公司内控体系共分为静态内控与动态内控两种:①静态内控:即内部控制人员通过评估企业的经营状态所建立的风险控制体系。该控制体系需由风险管理委员会负责执行。风险管理信息系统,是静态内部控制体系的技术支撑。信息系统中,需全面涵盖保险公司运行常见的风险类型,以确保风险来临时,能够被及时感知、及时预防,以实现对公司经济利益的保护。静态控制体系虽能够起风险预警的效果,但却存在较大的固定性。因此,单独将其应用到保险公司风险控制过程中,效果一般较差。②动态内控:该控制体系同样需依赖风险管理信息系统而运行。内部控制人员需将企业本身在财务等方面的经营状况,以数据或其他信息的形式,纳入到系统当中。系统可实现对风险的评估。内控人员可以根据评估结果修改风险管理方案,并监督方案每一环节的落实情况。当发现方案存在漏洞时,可以及时通过信息系统对其加以修改。与静态内控体系相比,动态内控灵活性强。

全面风险管理导向的内部控制体系,要求将静态内控与动态内控相结合,使两种内部控制体系的优势能够同时发挥,以提高保险公司风险内部控制制度的完善性。将其应用到保险公司内部控制过程中,对于公司风险预防水平的提升,以及公司经济实力的巩固,均能够起到一定的促进作用。

二、保险公司全面风险管理导向的内部控制的应用

(一)建立风险管理组织体系

①建立单独的风险管理组织机构:机构工作人员以公司风险内控专业人员为主。工作内容包括识别企业资金运作以及业务办理过程中所面临的风险、寻找导致风险发生的原因、提出风险处理方案、观察方案实施效果等。②风险管理组织机构,应与企业业务办理及财务机构等相关机构加强联系,各机构应在第一时间将相应信息反馈给风险内控人员。③各部门通过自我评估的方法,评价本部门所面临的风险,辅助风险内控人员展开工作。④风险管理机构内落实责任制。以管理项目的类型为依据,将内控人员分为不同小组。小组内设置组长,对整个小组的内控质量负责。⑤各小组以每个月为一阶段,向风险管理委员会汇报工作。

(二)健全内部审计制度

①建立内部审计部门,负责监督其他其他部门的运行情况,评价各部门工作效益。②将保险公司中层作为重点监督对象,避免腐败问题发生。当发现中层存在腐败问题时,审计部门工作人员有权通过警告或上报上级部门等方法,对其加以处理。③将监督工作落实到人,不定期的调查每个工作人员的工作情况,实现跟踪审计。

(三)提高内部控制技术水平

①将风险管理信息系统应用到企业内部控制过程中,提高内控的技术水平。②系统包括信息采集模块、数据分析模块、风险预警模块以及人力资源模块等。不同模块功能不同。③每一工作流程完成后,企业各部门工作人员需及时将新信息录入到系统的信息采集模块中,及时更新系统数据,提高风险分析的准确度。具体信息包括部门收益、市场供求关系、金融市场利率及汇率变化情况等。④内控人员应用数据分析模块,总结与整理企业运行数据,由此出发,分析企业所面临的风险。⑤当发现企业运行存在风险时,需通过风险预警模块将消息通知给各部门领导人员,使之能够及时与内控人员一同建立风险处理方案,提高风险处理的有效性。⑥人力资源模块:目的在于对内控人员的去留情况加以管理。

三、保险公司风险管理及内部控制案例分析

(一)公司概况

公司为人寿保险公司,经营项目以人寿保险为主,兼具意外伤害保险及健康保险等。为进一步提高企业运行的稳定性,降低各类风险的发生几率。企业于2016年1月开展了“全面风险管理”活动,并取得了良好的效果。

(二)公司风险管理及内部控制流程

①风险识别:建立“全面风险管理信息系统”,通过分析数据信息的方法,识别企业运行所面临的风险。②风险评估:结合当前金融市场的变化规律,以及企业本身的运行情况,评估风险的严重程度,分析导致风险发生的原因。以风险发生原因为基础,建立相应预防与处理方案,加强内部控制。③内控制度实施:于整个企业的范围内,落实风险内部控制制度。④风险监督:监督内控制度的落实情况,评估落实效果,考虑是否需整改方案。

(三)风险管理及内部控制方法

(1)组织与管理制度改革。①风险管理工作由内部“风险管理委员会”负责。风险管理人员之间需保持联系,在互相沟通的基础上,分别完成各部门的风险监测与汇报工作。②组成风险管理小组,负责就企业当前的运行情况,制定“近期风险预防计划”。③风险内部控制人员需配合其他部门人员完成风险咨询工作。④建立内部审计部门,监督各部门的风险控制制度落实情况。

(2)风险识别。监督部门及内控部门采用信息系统,排查了企业运行所面临的风险。发现,企业运行所面临的风险主要体现在以下方面:①销售误导风险:部分保险产品销售人员整体素质低,产品销售过程中,存在误导客户的问题。长此以往,容易对企业的信誉与形象造成影响;销售人员在客户未全面了解保险产品真实情况的基础上,夸大保险利益,代替客户签字,对客户利益及公司形象都会造成较大的影响。②资产负债风险:保险资金运用期限与负债来源期限不匹配,是资产负债风险的主要体现。企业存在“长钱短用”的资金运用问题,需及时解决,以免导致企业出现资金缺口。③外部金融市场风险:企业股票市场波动大,收益难以支撑负债,流动资金不足,极大的降低了企业的偿债能力。

(3)风险评估。①销售误导风险评估:导致销售误导问题发生的原因,与企业培训项目未有效落实有关,同时也与产品审批制度落后有关。应从以上角度出发解决该问题,避免销售误导风险发生。②资产负债风险:导致该风险发生的原因,与企业资金运用不善有关。③外部金融市场风险:企业过于注重股票收益,将鸡蛋放在了同一篮子里。如股票市场出现波动,企业通常会面临较大的风险。

(4)内部控制实施。①销售误导风险管理:组织工作人员参与培训,提高其专业素质,避免发生销售误导问题;建立巡查及暗访机制,一旦发现销售误导问题,需立即给予严肃处理;发现代客户签名的现象,立即在全公司范围内通报批评。视情节的严重程度,扣取有关人员薪资;销售人员入职前,需参与岗位培训。培训时间不足80小时者不可上岗;建立销售卡单发放、登记以及保管制度,卡单丢失时,需立即报备并等待处理。②资产负债风险管理:资产的运用期限,需与负债来源期限相符合。当发现资产运用力度过大、数量过多时,需立即调整,降低“长钱短用”问题的发生几率。③外部金融市场风险管理:将鸡蛋放在不同的篮子里,在发放股票的同时,需保证同时存在其他2种或以上的投资,避免股票市场波动对企业的经营状况造成影响。

(5)内控监督。通过对内部控制制度落实情况监督结果的观察,发现各部门均能够严格按照制度的规定情况落实相应工作。表明,企业监督制度较为严格,内控制度落实情况较好。

四、结论

通过对保险公司全面风险管理导向的内部控制有关问题的研究发现,保险公司应在利用相应信息系统的基础上,加强对风险的评估。应根据不同的风险类型,制定并实施不同的风险内控方案,以避免风险发生。這对于企业本身信誉与形象的提升,能够起到极大的促进作用。

参考文献:

[1]徐明.集团公司建立风险管理为导向的内部控制体系的研究[J].国际商务财会,2013,(04).

[2]罗民军,李翔,覃颖刚.基于全面风险管理的企业内部控制审计模式烟草商业企业的应用[J].经营管理者,2016,(33).

[3]郝帅.基于财务分析视角的保险企业财务风险管理——以A保险公司为例[J].中国市场,2016,(22).endprint

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