内部控制对会计信息质量的影响

2017-09-10 09:26赵静莹
商情 2017年31期
关键词:会计信息质量因素内部控制

赵静莹

【摘要】会计信息是企业发展中的重要组成部分,会计信息质量关系到企业未来的发展速度和人们对于企业的信任,所以,保证会计信息的高质量是企业的重要工作。会计信息质量受多种因素影响,其中,企业的内部控制是影响会计信息质量的最主要因素,包括企业的内部控制环境、内部控制制度以及对内部控制的监督审计等。所以,要保证会计信息的质量,就必须做好企业的内部控制。本文分析了内部控制对会计信息的影响方式,并提出了几点提高会计信息质量的方法。

【关键词】会计信息质量 内部控制 因素

会计信息能直接反映出企业的发展现状,而且企业领导做出未来发展战略时也是基于对企业的会计信息的分析,所以,真实的会计信息是企业健康发展的重要保证。但目前我国出现了会计信息普遍失真的现象,为保证会计信息的真实性,企业应加强内部控制,通过对企业的科学管理和密切监督保证会计信息的真实性。内部控制泛指一切设计企业内部管理的部分,而企业的管理是否科学直接影响到会计信息的质量,所以,内部控制是最有效的提高会计信息质量的方法。

一、内部控制中影响会计信息质量的因素

(一)内部控制环境对会计信息的影响

内部控制的概念在1972年被首次提出,在《审计准则公告中》,内部控制的定义是“在一定的环境下,单位为提高经营效率、充分有效的获得和利用各种资源、达到既定目标,而在单位内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法”,概念中的“一定环境下”就是企业的内部控制的环境,它是指企业内部营造的企业氛围,是基于企业内部文化和企业制度形成的。企业的内部控制环境对会计新的影响主要表现在企业内部环境对企业员工的潜移默化,如果企业内部控制环境混乱、企业领导管理水平不高、管理理念落后,那么员工在这种环境中能发挥的积极作用也有限,久而久之,员工受到这种内部环境的感染,工作理念、工作热情等都会被一点点的磨灭,在这种背景下,企业的会计信息也不可能有很高的质量。

(二)内部控制制度对会计信息的影响

内部控制制度包括内部控制中制定的各种组织制度、组织结构以及工作程序,在内部控制中,内部控制制度对会计信息的影响是最大的。如果企业出现内部控制制度缺乏科学性或者组织结构混乱、执行能力差等状况,企业很容易出现个别大股东一家独大或者某岗位负责人专权的现象,进而导致企业会计信息失真的现象。企业设置会计这岗位的目的就是为了独立企业的会计信息、保证企业组织结构的科学和谐,而在内部控制制度不合理的情况下,会计这个职位很难独立于其他结构之外,这种情况的后果就是出现企业的部门责任划分混乱、权限混乱的现象,在这种企业内部管理混乱的背景下,最容易发生管理人员以权谋私、中饱私囊的情况,而目前我国内部控制制度的事后处理发挥的作用又很有限,进而会出现企业的会计信息失真的现象。

(三)监督审计影响会计信息质量

监督审计是内部控制的重要要素之一,它包括企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查、评价内部控制的有效性、发现内部缺陷并及时改进等。它会影响会计信息质量是因为内部控制的监督审计包括对会计与会计信息的监督审计,如果内部控制的监督审计力度不够,则会计信息中出现的假账、信息失真等问题会受到忽视,久而久之,会变成企业的重大漏洞,造成积重难返的状况,反映在会计信息质量中就是会计信息的失真。在市场经济的大背景下,企业的经营环境瞬息万变,在这种背景下,要做出科学的决策,就必须依赖于以往的会计信息,而监督审计工作就是会计信息质量的保证,只有完善的监督审计制度才能保证会计信息的真实性。

二、加强内部控制,提高会计信息质量

(一)优化内部控制环境

企业的内部控制环境不仅是企业会计信息质量的保障,还是企业文化的表现,更重要的是,它关系到企业的经营效率和经营利润等,所以优化企业内部控制环境是企业的重要工作。首先,企业要根据本身的发展状况和企业定位构建符合本公司需求的企业文化体系,包括企业领导的管理观念、员工的专业素质、企业的文化基调等,这些都是优化企业内部控制环境的重要措施。另外,企业要加强对员工的培训,培养领导和员工的内部控制观念,并通过培训加强他们对企业的责任心,提高企业员工的综合素质,而且公司的人力管理制度要保证科学、合理、以人为本,使员工发自内心的维护企业。只有企业上下一心,内部环境和谐,才能真正保证企业的会计信息的质量。

(二)建立完善的内部控制制度体系

要建立企业的内部控制体系,最重要的是落实董事会制度,董事会是由董事组成的、对内掌管公司事务、对外代表公司的经营决策机构,它是一个解决、代理问题的制度安排,也是一个信任托管机构。在市场经济的背景下,董事会制度是企业管理中最科学有效的制度。落实董事会制度要从根据企业现状完善董事会制度、在董事会下设立多个委员会以避免董事会一家独大、建立董事的监督与奖励制度三方面进行。另外,企业要在明确各机构、各部门的分工、责任以及权限,是各机构相互牵制,防止徇私舞弊情况的出现。最后,要明确公司的内部控制制度,而且要使每个员工都了解公司的内部控制制度,并把内部控制制度落实到实际工作中去。

(三)充分发挥内部控制的审计与监督作用

监督审计是内部控制的重要部分,它是对内部控制的控制与监督,是内部控制发挥作用的保证。在监督审计方面,企业要设立独立的监督审计部门,并充分发挥部门的监督审计作用。首先,要保证企业的管理层和普通员工有监督审计的意识,配合监督审计工作,而且要保证审计监督部门的独立性和权威性,但是审计监督部门也要接受其他部门的监督。监督审计部门的工作重点是对企业的会计信息的审查监督,更详细的说是统计、监督会计部门的工作信息,并对企业资金进行严格的审查,保证每一笔企业资金出入都是有记录可寻的。另外,内部审计监督工作还包括对公司的风险评估,风险评估也是内部控制的重要要素之一,是會计信息的质量的影响因素之一。

三、结语

综上所述,企业的内部控制对会计信息质量有很大的影响,内部控制包括企业的内部控制环境、内部控制制度体系以及企业的监督审计系统,这些因素都会影响会计信息的质量,为提高会计信息的质量,企业要加强内部控制,如优化内部控制环境、建立健全的内部控制制度、充分发挥内部控制的监督审计作用等。总而言之,只有健全完善企业的内部控制,企业的会计信息才能有质量保证,所以企业要充分利用并不断维护优化其内部控制。endprint

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