教务处在高职院校教学管理中的职能作用

周晓燕

摘要：随着我国经济和科学技术的不断发展和进步，科学网络技术早已经成为了与人们日常生活中息息相关的技术之一，可以说网络技术已经充分的融入到人们的生活中，甚至还会有一部分的人离不开网络技术，其中就包括大学生这个庞大的群体，这就对我国高职院校教学的管理工作起到了一定程度上的阻碍。

关键字：教务处；高职院校教学管理；职能作用

前言：教务管理作为高职院校教学管理的重要环节以及核心内容，可以说教务管理的水平直接影响着教学的质量以及人才的培养，而教务处作为教务工作的管理部门和执行部门，其重要性不言而喻，可以说其在教学计划、教学质量管理以及教学运行中，都有着非常重要的作用，所以必须要提升教务处在高职院校中的地位以及重视程度，将其管理工作整体效率和质量进行有效的提升，只有这样才能够最大程度上提升我国高职院校教学管理的整体水平。

一、教学管理的概念及特征

教学管理其实是建立在教学基础理论的知识上，其根本意义就是一个“实践--认知--实践--认识”的过程。教学管理的原理主要应用在教学中，这一方法主要是为了凸显大学生的主导地位，将大学生立于教學的中心地带，教师在其中则扮演着引导者的角色，在教师的引导下，学生与学生之间进行合理、有效的交流和探讨，从而使大学生对相关知识的认知度有一个质的飞跃和提升，对相关教育知识的认知从感性认知到理性认知的提升[1]。

二、 教学管理的意义

二十一世纪以来，我国文化科技飞速发展，进入全面发展新时代，发展离不开教育，这也提高了大学生教学管理的重要性，只有教育才能培养出更多社会主义好青年。现在文化传播越来越便捷，文化交流也向着全球化在发展，国内外的文化交流越来越多，从思想上丰富了我国的文化，但也带来了一些弊端，有一些国外的落后文化传播到社会上，是我国的大学生的价值观变得扭曲，社会道德感丢失，这些大学生在相关教学课堂之上没有真正的领会到教学管理的真正的内涵，严重影响了一些大学生的整体教学进程。

三、高职院校学生学习生活的着重点

（一） 过于看重休闲娱乐

由于现如今网络技术的不断进步和发展，所以网络技术逐渐的融入到了人们的日常生活中，可以说人们的日常生活已经离不开网络，而现如今我国高职院校学生日常学习和生活中已经离不开网络技术和通信技术，但是现如今大部分高职院校大学生日常生活中在使用网络技术时，过于看重休闲和娱乐，而使用网络技术进行学习的则是少之又少，这也就导致了我国高职院校教务处的教学管理工作具有一定的难度。

（二）意识动机单纯

现如今很多大学生都喜欢在微博等网络平台上发表一些自己的言论，但是这些言论的出发点都仅仅是个人的喜好，甚至还会有一些大学生发表言论时，仅仅是为了吸引眼球，所以导致了现如今很多大学生的表现欲望很强，但是分享信息的动机却过于单纯，甚至会发表一些不正确的言论，养成不好的习惯[2]。而教务处又不能时时刻刻的关注每一位同学在网络上的评论，这也为高职院校教务处教学的管理工作增加了难度。教务处本身就是管理高职院校教学以及各项事务的部门，虽然可以对教学进行有效的管理，但是并不能时时刻刻的关注高职院校大学生，并且现在网络过于发达，所以很多情况下教务处都不能及时准确的了解到高职院校大学生在网络上的一些言论和作为，这也就影响了教务处对高职院校的教学管理整体水平。

四、教务处在高校教学管理中的作用

（一）教务处未来的建设 在以后的工作中，教务秘书应该具备较高的政治素养。对于党的有关教育的方针是否能够落实，教学思想和教学计划是否执行到位，很大的程度上取决于教务秘书的个人素质和工作水平，所以这就要求了教务秘书一定要具备坚定的信仰和较高的政治理论水平。首先，必须要有坚定的政治素质。能够准确的理解党的路线、方针、政策，从而正确的认识教务秘书岗位对教务处的作用；第二，具有高尚的职业道德。教务秘书从事的一般都是一些日常的、繁琐的事务，这些事务都是必须具有强烈的责任感和敬业的精神。

（二）高校管理人员的作用在高校的教务管理当中，教务秘书的有关工作性质是由充当的角色所决定的，高职院校的教务秘书队伍主要是为了保证各个教学单位能够正常的运转和教务处管理得以更加完善的一支重要的师资力量。首先，教务秘书是各个系部有关教学工作的最基层管理者，他们领导并协助相关系部的领导来进行管理在教学方面的常规事务，保障了教学工作能够正常的进行运转。其次，教务秘书实质上是一个辅助教务处，将教师的教学工作和学生的成绩统计等和有关的教学信息进行整体的归纳后向各个系部领导进行汇报，并为领导的决策提供相应的信息。最后，教务秘书还是一个协调员和联络员，为学校的职能部门、系部领导、教师和学生之间沟通和传递信息，起着协调作用、承上启下、沟通信息、改善关系等。严格按照教务处规定的时间将教学任务下达。维护了正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处有关规定与学院进行对接。从而使得教务教学管理工作有序，使教育教学管理在质量上的提高。所以，从一定意义上来讲，教学秘书应该是系部教务系统的最重要“枢纽”，应该受到各个系部领导和学院教学部门领导的双重重视直接的进行参与教学活动的组织，并管理本系部教学的相关行政事务，从而来保证系部教学活动的顺利开展，围绕教学活动为教师和学生做好管理、协调和服务工作，为领导提供准确详实的信息来源。

五、教务处在高职院校教学管理中提升职能作用的主要策略

（一）提升院校之间的合作意识

如果想从根本上提升我国高职院校大学生教务处，那么就必须要本着以人为本的中心思想，来提升各个院校之间的合作意识和教务处意识。提升院校之间的合作意识能够最大限度上提升高职院校教师和学生之间的默契度和合作质量，通过提升高职院校教师和领导的教务处意识，来激发高职院校大学生信息素养的提升，从而提升我国地方院校整体教育资源和教学处工作质量，从而保证在高职院校院校教师的带领和培养下，使每一个学生都有一个发挥和提升的空间，从而提升我国高职院校院校整体教学水平以及管理水平。endprint

（二）提升对教务处的重视程度

如果想真正意义上提升我国高职院校院校教务处的整体水平，那么就必须要提升相关部门对教务处的重视程度，只有认识到教务处的重视程度的重要性，才能够真正意义上提升我国新形式和环境下教务处的整体水平。相关部门可以定期开展各个高职院校教务处的培养讲座，邀请国内外优秀的讲师或者导员来为高职院校提供一些先进的教学经验，从而最大程度上提升我国高职院校的教务处和整体素质。还可以在校期间对教师进行定期的考核，实行优胜略汰制度，并且还要将自身的工作业绩与每个月的业绩奖金“挂钩”，从而激发高职院校的工作热情，从而最大程度上提升我国高职院校的整体教务处水平[8]。

（三）加强教务处的培养力度

本科和其他地方院校不同的一点就是本科院校拥有更多的教育资源和实践资本，所以一定要加强教务处的培养，只有在加强对高职院校教务处的重视程度和培养，才能够在我国提供一个又一个高素质、高水平的优秀型高职院校教育型信息化人才，从而提升我国高职院校教育的整体素质和水平。首先在这个新媒体环境和新形势下，教师的很多工作并不好进行，所以这就需要教师配合现如今的具体社会环境，通过网络平台沟通的方式，来进行学生日常的管理和培养，这不仅能够提升自身的教务处，还能够最大限度上管理学生。

（四）日常教学课程中对大学生进行教学管理

日常教学课程主要强调的是对于大学生本身专业知识的重要性，并且间接的否定了那些压迫和强加在人们身上的束缚。日常教学课程是一种基础性性的理论和教学，其实就像否定上帝和救世主的存在，只追求唯物主义是相同的。所以，通过日常教学中对于大学生的影响力和培养力度来提升大学生对于信息素养的认知程度，从而提升大学生信息素养，这是对新形势下信息化道路上具有较大推动作用的方式。在信息素养教育的背景下，日常教学课程的主要内涵落实到信息化发展和学校的教育中，促成信息化社会的主要构成因素。通过日常的培养和学习教育，使信息化的内涵以及信息素养的思想完全融入到大学生的生活行为中，这样大学生才能成为未来信息化社会的接班人，来推动社会信息化的发展。所以教务处具有广泛性大众化的特征，而不是局限于精英圈内。

结束语：综上所述，网络技术早已经融入到高职院校大学生的日常生活中，而在现如今这个网络技术的环境下，现如今有一部分大学生养成了一些并不好的习惯，其中就包括过于看重休闲娱乐，在网络上的发言肆无忌惮，意识动机过于单纯，所以这就需要教务处在高职院校教学管理下，培养大学生良好的习惯，通过学校（大学生习惯养成的主阵地）、教务处（大学生习惯养成的引导者）以及学生（大学生习惯养成的实践者）共同的努力，通过培养大学生良好的习惯，来提升教务处的自身职业能力。

参考文献：

[1]谭晓鹏.浅谈高职院校教务处教学档案管理[J].经营管理者，2016，32（15）：263-264.

[2]刘士祺.论教务处在高职院校教学管理中的职能作用[J].高教学刊，2017，02（33）：148-149+151.

[3]赵平.高职院校教务处在二级教学管理体制中定位的思考[J].哈尔滨职业技术学院学报，2014，04（33）：113-114.

[4]赵军波.试论教务处在高职院校教学质量监控与评价中的主导作用[J].山西青年管理干部學院学报，2016，04（33）：196-198.

[5]王小雪.高职院校教务处教学档案管理[J].科教导刊（上旬刊），2016，103（25）：117-118.

[6]盛蕾.论教学秘书在高职院校教学管理中的作用[J].现代商贸工业，2013，12（35）：123-124.

[7]曹洋.高职院校教学管理人员在教学质量管理中的作用机制研究[J].北京劳动保障职业学院学报，2013，02（26）：54-56+63.

[8]宋婕.发挥教学秘书在高职院校教学管理中的作用[J].产业与科技论坛，2015，21（13）：239-240.endprint