高校学籍管理数据准确性提升对策探析

张嘉洺

摘 要 高等学校学籍管理工作是高校管理中的重要一环。在学籍管理中会产生大量的学籍数据，在对数据进行科学整理之后形成学籍档案，这些档案能够在客观上反映学生的学习成绩、思想表现以及综合测评等内容，是客观记录学生在校记录的基本材料。当前，在高校进行学籍数据管理中，由于档案管理不规范，导致部分学籍档案数据与实际存在一定差距，严重影响了档案信息的客观性、科学性，因此必须采取措施提高档案数据的准确性。

关键词 学籍管理；数据准确性；学生管理；学籍档案

中图分类号：G642.471 文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2017）12-0056-02

1 前言

在高校教学工作中，学籍管理工作贯穿始终，并对教学的组织和管理工作有着重要的影响。对高校教学工作而言，借助于高校学籍管理工作，能够稳定教学秩序，及时掌握学校教学活动的客观情况，这对于指导高校增强教学效果、提升教学水平具有十分重要的意义。但是，从目前来看，高校学籍管理模式不合理，导致学籍数据在高校教学建设中的积极性并没有得到充分发挥。在高校不断扩招、学生信息量不断增加的情况，提高学籍数据的准确性，对于加强学籍管理工作具有十分重要的意义。

2 高校学籍管理现状分析

当前，在高校学籍管理工作中，由于对学籍管理工作并不重视，导致高校学籍管理数据在准确性方面存在较大的问题。在高校进行学籍管理时，学籍管理工作主要是由学校的档案室负责的，学生和教师对学籍缺乏足够的认识，并且认为学籍是与自己无关的，学生更多的是将自己看作学籍管理中的被动对象，教师则是将学籍管理工作看成相关部门的事情，与自己的工作无关。并且部分教学管理工作人员责任心不强，对学校制定的相关的学籍管理规章制度不了解，也不重视。这在一方面严重影响学校教学制度建设和教学指令水平的提升；另一方面也导致对学生的学籍数据管理不及时，严重影响学籍数据的客观性、公正性。

由于对学生学籍数据缺乏科学和准确的处理工作，使很多学生在毕业之时才发现自己有缺考和不及格的课程。在对学生进行管理工作时，很多学校对学生的违规违纪行为不闻不问，甚至隐瞒谎报；为了表现自己的学生比别的学生优秀，有的教师在学生学籍管理中甚至存在擅自修改学生成绩的现象。这种情况在学校学生管理中普遍存在，并且长期以来得不到根除，导致学籍管理的客观性和准确性无法得到有效保障，导致高校学籍数据信息在一定程度上存在很强的不准确性。由于学生学籍数据缺乏客观性和准确性，导致学校在对学生进行评价时有失公允，给学生今后的学习和工作带来不利影响。

3 导致学生学籍信息不准确的原因分析

政策层面的因素 为了满足我国人民群众对教育的需要，我国高等教育从原先的精英教育改革为大众教育，高校招生人数在短时间内得到快速增长。相关数据显示，2011年后，我国高等教育录取率一直保持在70%以上。随着高等院校招生规模的不断扩大，学校学籍管理工作任务日渐繁重。此外，自我国在2001年开始全面实施学历电子注册制度之后，要求我國高等院校在颁发毕业证书时必须要上报到省教育厅、国家教育部进行注册备案，这样教育部要求上报的关于学生学籍信息的内容不断增多，也变得越来越复杂，加上学校管理的毕业生人数在不断增长，这就导致高校在对学生学籍进行管理时总会面临重重问题，使学生学籍数据的准确性难以得到根本性的保障。

管理人员因素 在学校学籍管理工作中，一部分工作人员缺乏专业的理论知识，对学籍管理工作的范围缺乏足够的认识，再加上部分工作人员工作态度不认真，严重影响了我国学籍管理数据的准确性。在高校学籍管理工作中，很多学校学籍管理手段比较落后，导致学籍管理工作存在严重的重复劳动，并且工作量大，学籍数据的准确性也比较低，这样就降低了学籍管理的作用和效果。虽然当前部分高校的学籍管理工作已经采用计算机学籍管理模式，但是由于对计算机操作、维护和相关软件的应用不太熟练，或者是在工作过程中缺乏足够的责任心，缺乏对学生学籍信息的动态掌握，存在学生第一手学籍资料容易出现漏报和错报的情况，导致学生学籍数据的准确性无法得到有效保障。因此，在对学生学籍进行管理时，为了提高学籍数据管理的准确性，必须要认真做好学籍管理数据的填报和学籍电子注册等各项工作。

结构因素 在我国对高校教育体制进行改革扩招之后，随后放宽了大学生的入学年龄，伴随着我国高校教育体制改革的不断深入，进入学校学习的大龄人群也在不断增加，带来的是婚姻、家庭、子女的拖累以及学生个体状况、学生素质状况的多样性和多层次性。20世纪90年代以来，我国高校实施的教育成本分担机制，使得各级高校不同程度对大学生的收费标准进行了积极调整。另外，伴随着近些年国家提供的学费贷款机制、在校大学生可应征入伍的规定、鼓励大学生创业和出国留学等多方面因素，既使得在学校教育中贫困家庭进入高等院校学习的机会不断增加，也导致当前高校中中途休学和退学的学生人数持续攀高。学校的这种结构变化影响了在校学生人数，学生异动人数不断提高。

此外，随着高校办学条件的多样化，也使得学校的学籍管理工作面临越来越复杂的形式。从当前学校的情况来看，一方面，学校要管理普通本科学生的学籍；另一方面，要管理专升本和高职生及研究生的学籍，如果学校学籍管理工作没有专业的管理人员和有效的管理办法，容易导致高校学籍管理混乱和无序。

4 提高高校学籍数据准确性的策略分析

采用新的学籍信息管理模式 随着我国高校教育体制的不断改革，一方面，学校在进行学籍信息管理时，学籍信息数量不断增加；另一方面，相关部门对学籍管理工作提出更高的要求，传统的学籍信息管理模式已经不再适应当前高校学籍管理工作的实际，应该逐步建立起由学校的学生管理部门、院系分级承担学籍信息管理的二级管理模式。在对学生的学籍进行管理时，院系发挥着重要的作用，并在学生和学校相关部门之间起到桥梁作用，有助于学校加强学籍管理工作的质量和效率。在对学籍的管理模式进行转变时，应该建立起学校学生学籍管理网络信息系统，实现学籍信息在全校范围之内的共享，这样有助于学校、学院和学生之间联动，共同管理学籍信息。

此外，通过建立校内学籍信息管理平台，能够加强学生、院系和学校相关部门的联系，方便三者实时查询、维护和监管学生的学籍信息，不仅能够提高学籍信息的管理效率，还能有效提高学生学籍数据的准确性。

提高学籍管理人员的综合素质 在高校学生学籍管理工作中，学籍管理人员专业素质比较差，是影响学生学籍数据信息准确性的重要因素，因此，加强学籍管理人员素质建设十分重要。

1）高校应重视和加强对学籍管理工作人员的职后培训工作。学籍管理人员不仅要具有专业的业务处理能力，并且要及时了解新制定的学籍管理制度和政策，学习计算机技术，提高在信息环境下处理学籍业务的能力。同时，要加强对学籍管理工作人员职业道德培训，增强管理工作人员的责任心。

2）作为学籍管理工作人员，应该在学籍管理工作中加强学习和思考，并且积极与其他学校的学籍管理人员进行交流，不断提高自身的业务能力。同时，在工作中，学籍管理工作人员要善于总结问题和经验，积极探索学籍管理工作的新方法，提高学校学籍管理水平，提高学籍数据的准确性。

加强对学籍的动态管理 学校的学籍可以对学生从入学到毕业进行全程管理，学生的学籍数据也是从新生状态一直到毕业状态的一種流动管理。在学籍管理工作中，一些学籍管理人员习惯将工作积累一段时间后进行集中处理，这样学籍管理工作的实时性和动态性比较差，并且会导致学籍管理工作出现遗漏或者是遗忘。在进行学籍管理工作时，只有保持每日都对学生的学籍信息进行动态管理，并且及时进行更新，才能保证学籍的准确性，充分发挥学籍在学生管理和教学中的积极作用。

5 结语

学籍管理在高校学生管理工作中占有重要地位，对学生的学籍档案、毕业就业和打击制造假证现象，维护教育公平，发挥着十分重要的作用。针对当前学校学籍管理工作中存在的问题，加强对学籍管理工作人员的培训、建立学籍网络管理系统、开展实时动态管理工作，能够增强学籍管理水平，提高学籍管理工作的准确性。

参考文献

[1]朱玲，段小平.普通高校函授站学籍管理工作中存在的问题及对策[J].继续教育研究，2013（2）：94-95.

[2]向彦.成人高等教育校外函授站学籍管理存在的问题及对策[J].教育探索，2012（8）：99-100.

[3]别红桂.高校学籍管理工作的改革与探索[J].教育探索，2011（1）：88-89.