加强高校仪器设备信息化分类管理 更好为教学和科研服务

刘红

摘 要 高校仪器设备类资产在整个高校资产中占据重要地位，对仪器设备类资产实施信息化管理，并在信息化管理的基础上，对大型仪器设备和常规实验教学设备实施分类管理，从而使各种仪器设备最大限度地为高校的教学和科研服务。

关键词 高等学校；仪器设备；信息化管理；分类管理

中图分类号：G647 文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2017）12-0034-02

1 前言

随着国家对高等教育资金投入的不断增加，高校资产的积累和投入随之也逐年增加。无论在数量还是金额上，仪器设备类资产都是高校固定资产的重要组成部分。以中原工学院为例，截至2016年9月，统计在账的设备类资产占据学校全部在账资产的69.37%（数量占比），设备类资产在资金总额上占比更重，高达89.03%，二者都稳居第一位。因此，设备类资产的科学有效管理对高校的重要性不言而喻。

2 高校仪器设备的信息化管理势在必行

高校的仪器设备管理一直是一项极其复杂烦琐的工作。尤其是在传统的人工仪器设备管理过程中，各高校每学年都要投入大量的人力逐一进行仪器设备数据统计、资料整理等，并且这种人工整理和统计数据很容易出现遗漏和错位，费时费力。因此，对高校仪器设备的信息化管理势在必行。

首先，高校仪器设备的信息化管理可以显著提髙教学管理运行的工作效率。

其次，针对高校仪器设备实施信息化管理，也能使得各种仪器设备的信息方便快捷地在学校、院系、管理部门和使用部门之间进行交流和共享。设备管理人员、设备使用人员、设备部门、财务部门、各相关职能部门和个人均可通过仪器设备的信息化平台进行信息传输、审核、核对、查询等，从而可以简化办事流程，降低仪器设备管理人员的工作量，提高相关管理人员的工作效率和工作质量。

最后，对高校仪器设备实施信息化管理也能显著提高各种仪器设备的管理使用效率，使这些仪器设备可以更好地为教学与科研服务[1]。

以中原工学院初步建立的仪器设备信息化管理平台为例，用户可以根据自己的需要对相关数据进行查询和使用。例如，用户可以非常便捷地查询统计各价值区间的资产在仪器设备总资产中所占据的比例：超大型设备类即单价在100万元以上的资产数目为15件（数量占比0.03%），资产总额26 565 845元（资金占比份额5.82%）；大型设备类即设备单价在50万元以上的资产数目为59件（数目占比0.12%），

资产总额56 419 621.4元（资产占比12.36%）。除了大型仪器和常规的实验教学仪器外，还可以统计出中原工学院当前闲置资产共计3855件，数目占比5.43%；资金总额约22 658 238.38元，资金占比4.42%。

3 高校仪器设备资产分类管理的必要性

通过对中原工学院设备类资产的简单统计可知，在设备类资产中，单价在五万元以上的资产在数量上只占据2.65%，但是在资金份额上占据49.15%，即数量占比很小，但是资金占比很重。与之形成鲜明对比的是，在设备类资产中，低于一万元的资产在数量上占据份额为88.24%，但是资金份额只占据30.88%；低于5000元的设备，数量占比高达70.97%，资金占比仅17.87%。

从资产金额联合资产明细统计结果可知，办公类设备资产约占10%，主要为各种办公用品，如桌椅、办公电脑、办公空调等。该类资产日常使用率极高，管理和维修主要通过学校后勤部门，使用一般都有专人维护，管理相对简单。单价在五万元以上，多为实验教学用的重要仪器设备，资金占比约50%；单价低于一万元，多为实验教学设备，数量占比很大，资金占比较小，基本应用于高校的大量实验实践类教学过程；100万元以上的大型设备15件，数量占比极小，资金占比5.82%。

对各类资产进行信息化管理后，学校国资处对设备的后期购置、更新、补充以及在各教学研究部门的设备资产均衡有效配置情况都一目了然。学校的仪器设备信息化管理后，也能够更有效、便捷地实行设备资源信息共享，使得分级、分层次、分类别管理更加有针对性，也更加便捷、有效、科学、合理。另外，将高校设备类资产进行科学分类，实施分类管理，制定不同的管理维护细则，十分重要，也十分有意义。

4 实验教学仪器设备的信息化管理

教学实验仪器是高校固定资产中极为重要的组成部分，所占固定资产数目比例很大。以中原工学院为例，低于一万元的资产在数量上占据份额为88.24%，因此一直以来对教学一线的实验仪器设备类固定资产管理难度极大。

传统的实验仪器设备管理通常采用人工方式，即在购置和验收仪器设备时将这些设备的价值、型号以及购置日期等信息标注在仪器标签纸上，然后粘贴在相应的设备上。一旦仪器的登记标签被遮挡或出现破损甚至是丢失，这种传统信息的碎片化、分散性和纸质化管理，会给设备管理工作造成很大困扰，因此会影响到实践和实验教学质量。信息化管理之前，对大量的实验教学仪器设备类固定资产进行全面、全程、完善的传统的纸质信息管理存在诸多困难，几乎不可能。

实施信息化管理、建立信息化平台后，可以及时为每一台仪器设备建立电子档案，拍照并形成文字档案，各部门之间实现信息的实时共享。即便在教学实验仪器类设备的流动、调整、升级中，也能够通过实验管理人员的日常信息化管理权限的实施，对这些设备资产数据及时更新与修改，从而使得教学实验仪器设备的管理问题有望得以有效解决[1-2]。

5 高校大型仪器设备管理中存在的问题及对策建议

近些年来，大型和超大型仪器设备的数量在高校仪器设备中所占的比重不断增加，这些仪器设备在高校的实验教学与科研等方面的重要性也日益增加。然而事实上，目前很多高校大型仪器设备的管理还不够规范，存在的主要问题是对大型仪器设备的共享意识不够，从而造成这些昂贵的仪器设备使用效率偏低[3]。有时候，原本就很稀缺的大型仪器设备由于共享意识缺乏而处于封闭、半封闭或被垄断的状态。有些部门领导或主要管理人员将这些利用国家财政购置的仪器设备视为私有财产，这样既导致大型仪器使用率低，也导致仪器的重复购置，造成国有资产的巨大浪费和滥用。高校大型仪器设备尤其需要科学规范地管理，才能最大限度地发挥设备效益、提高利用率。

首先，建立大型仪器设备共享平台，在平台上建立大型仪器设备资源共享查询系统，实现查询功能。分类逐一在信息化平台上给出各仪器设备的名称、规格型号、性能指标、收费标准、服务范围、联系方式等基本信息，从而为这些仪器的对外服务和开放共享奠定基础。

其次，在信息化平台上建立网上预约功能及相关信息。使用者不需要亲自到管理部门查询登记，只需通过网上预约系统就可以查得仪器设备的空时忙时，并注册登记自己的使用要求和使用时间。另外，在信息化平台上还可以完善网上收费转賬等各项功能，使得各部门的用户在预约成功使用结束后，非常便捷地完成付费转账环节[2]。

最后，由于大型仪器设备专业性强，原理和操作比较复杂，需要采取大型仪器设备专管共用的管理机制，为每台大型仪器配备合格的操作管理人员。每一位使用者不需要娴熟操作每一台仪器，仪器设备管理员能够圆满完成使用者要求的测试目标和测试结果。与此同时，鼓励大型仪器设备对校内外人员的全面开放服务，进一步提高大型仪器设备的利用率，避免各种仪器设备的重复购置和资源浪费[2]。

6 结语

毫无疑问，高校的仪器设备管理是一项艰巨的系统工程，既需要高校领导的高度重视，也需要各级设备管理部门和每一位基层设备管理人员的共同努力。在对仪器设备进行信息化管理的基础上，对普通的实验仪器设备和大型仪器设备进行分级分类管理，充分发挥信息化管理的优势，在管理工作中不断去发现问题、总结经验、改进方法，使仪器设备得到充分利用，更好地为教学、科研服务。

参考文献

[1]阚风.高校教学仪器设备管理中存在的问题和应对措施[J].经济研究导刊，2010（19）：245-246.

[2]沈英中.新建高校设备信息智能化管理的探究[J].甘肃科技纵横，2014，43（7）：101-103.

[3]贺锦.探索高校大型仪器设备信息化管理模式[J].实验技术与管理，2014（7）：241-243.