企业管理如何实现信息化管理

高思宇

摘 要：在科学技术的影响下，信息化已经被应用到各处，信息化管理也随之出现，且发挥着重要作用，在信息化进入企业管理以后使得企业管理效果得以有效提升，但值得注意的是现代企业信息化管理中还存在不少难题，因此如何应对这些难题，就成为一项重要工作。目前文章将从企业信息化管理面临的问题入手，重点研究企业应用信息化管理的策略。

关键词：企业管理；信息化管理；策略

所谓的信息化管理就是利用信息技术进行管理，它是科学技术发展到一定阶段的产物，企业为实现稳定发展，也引入了信息化管理模式，它的应用不仅降低了企业管理成本，还促进了技术进步，更提升了核心竞争能力，但不少企业在信息化管理中还存在不足，这些不足的存在使得企业信息化无法顺利实现，也影响了企业的进一步发展，因此有必要对此展开研究，为企业实现信息化管理提供意见。

1 企业信息化管理面临的难题

1.1 缺乏信息化管理认知

信息化管理是一项十分重要的工作，正确认识信息化管理可以有效提升企业管理质量，降低不良事件的发生。然而，现阶段尽管一些已经引进了信息化管理，却缺乏对信息化管理的正确认识，尤其是中小企业管理者经常夸大信息化管理的作用，部分企业甚至存在按照以往管理模式管理信息化的情况，这样一来不仅无法发挥信息化管理应有作用，还会带来一系列麻烦，导致各种问题不断出现，严重的会导致企业运作受到影响，让企业无法实现运转[1]。而导致这种问题出现的主要原因是人们的认知存在偏差，对信息化管理存在错误的认识，部分企业管理者在利用信息化管理的过程中存在怀疑态度，并认为企业拥有了自己的网站就意味着信息化管理已经实现，这在一定程度上也在限制着企业发展。

1.2 对信息化管理中的问题把握不足

研究发现，还存在对其中存在的问题把握不足额的情况，在信息化进入企业管理中以后需要注意的问题有很多，但很多企业却没有意识到这一问题，在实际管理中所采用的管理方式较为有限，相关工作人员的责任意识也很差，部分员工甚至存在一味地的依赖自己的经验的情况，这样一来就影响了管理工作的正常开展，再加上部分人员认为信息化管理的出现给自己的地位造成了威胁，所以，他们经常会通过各种方式抵触信息化管理在企业的应用，这样一来便影响了信息化管理的实现。此外，在信息化管理中还存在缺乏对数据安全重视的情况，对于企业来说，每天都会产生大量数据，这些数据往往决定着企业未来发展状况，所以应成为信息化管理重点，但现阶段不少企业却没有意识到这一点，使得各种风险侵入，导致大量有价值数据信息被损坏，给企业未来发展埋下隐患。

1.3 信息化管理片面性问题突出

对于很多企业来说都存在信息化管理片面性问题突出的情况，多数企业都没有完全适合本企业的信息化方案，只能从其他企业借鉴，而企业自身的信息化管理人才不足，在实际利用信息化管理的过程中只能是一味地的模仿，但这样很容易出现与本企业实际状况不相符的情况，导致信息化管理无法充分发挥自身作用，进而影响到下一阶段工作的开展。

1.4 信息化管理缺乏社会实践

对于信息化管理的利用来说，并不是可以直接引用的，如果在使用信息化管理以前，知识从书本或网络上学习，而没有参加社会实践，很容易在使用中出现各种各样的问题，而现代多数企业的信息化管理都存在缺乏社会实践的情况，这与他们存在错误的认识有关，一些企业管理者认为信息化管理就是利用信息技术管理企业，只要了解基本的信息技术即可，其他的可在管理中学习，這样一来就导致信息化管理在实践中遇到各种各样的问题，如果不能注意到这一点，很容易影响管理活动的开展，也会给企业管理带来不良影响。

2 企业应用信息化管理的策略分析

2.1 注重把握信息化管理目标

为做好企业的信息化管理，首先应把握信息化管理目标，对于信息化管理来说随着它在企业中的应用可以有效提升管理效率，也可以帮助企业管理者做出科学决策，为充分发挥信息化管理应有作用，完成企业的管理工作，应从以下几方面着手：

第一，简化管理流程。很多企业在利用信息化管理企业的过程中都存在流程过于复杂的情况，为减少此类问题的出现就需要简化该流程，注重一步到位，这样不仅可以有效提升反应速度，还能强化执行能力，对企业发展有一定好处。

第二，组织扁平化。为促进企业发展，应重视组织扁平化的体现，随着信息化管理的实现，企业不再需要过多的管理人员，很多工作只需要高层管理者便可完成，这时可以适当取消中层管理层，这样不仅可以拉近高层管理者与员工之间的情感距离，也可以强化企业的领导性，对企业发展也有一定好处。

第三，企业管理者形成正确认识。通过对企业应用信息化管理现状的研究可以发现，企业管理者没有形成对信息化管理的认识是影响其发展的重要因素，这时就需要加大对这一问题的重视，企业管理者应多了解信息化管理及其作用，正确应用信息化管理，只有这样才能避免以上问题的出现。

2.2 有效解决信息化管理中存在的问题

在信息化管理利用中经常会出现各种问题，尤其是夸大其作用、企业员工存在错误认识、不了解利用信息化管理时应注意哪些问题较为严重，所以，企业在应用信息化管理以前应对其进行全面了解，并让企业员工正确认识与看待信息化管理。作为企业的每一名员工都有义务有责任学习与了解信息化管理要点，在工作中贡献好自己的力量，同时也要认识到信息化管理并不是短期内便可完成的，而是需要较长的时间，这时就需要所有员工对信息化管理形成正确认识，不断为信息化管理的实现努力，在培训企业员工的过程中不仅要让他们形成正确的思想意识，还要增强他们的实践操作能力，让他们懂得更多知识，使其成为综合能力强的人才，尤其是要加强他们对数据安全管理能力的培养，只有这样才能为企业的发展奠定基础。再者，还需要加强与市场的联系，了解最新信息化管理发展状况，及时更新企业信息化管理理念，避免出现落后的情况，否则将影响信息化管理在企业的应用与发展[2]。此外，还需要加大对数据的监管与控制，尤其是在利用信息化管理数据的过程中一定要做好加密设置与防病毒设置，防止企业重要数据信息被盗用与被破坏，只有这样才能为企业未来做出科学决策奠定基础。endprint

2.3 整体、全面的看待信息化管理

为做好信息化管理还需要从整体与全面角度看待，对于企业来说，在利用信息化实现管理的过程中经常会发现很多内容无法正确利用，这并不是信息化自身存在问题，而是企业缺乏相关人士，现有工作人员不能正确认识信息化管理，为减少此类情况的出现就需要企业加强与现实情况的联系，从整体、全面的角度看待信息化管理，做好相关人士的培养与招聘，尤其是要加大对电子商务类人才的关注，他们是信息化管理实现的主要人才，且要求他们有较强的实践能力，只有这样才能让他们利用信息化发掘更多对企业发展有价值的信息，进而为企业的发展奠定基础。同时，为充分发挥信息化管理应有作用，还需要企业加强创新服务项目建设，企业应利用信息技术寻找投入低且收益好的项目，并不断强化企业信息平台建设，只有这样才能为企业经济效益的增长奠定基础。再者，还需要创新信息化服务模式，尤其是中小企业一定要加大对这一问题的重视，应懂得利用信息化管理为企业发展寻找融资渠道，这样不仅可以拓宽企业的发展能力，还能避免使企业陷入发展困境中。此外，企业还需要做好信息化建设，尤其是在选择信息软件以前，务必要明确自身需求，并有针对性的选择，只有这样才能切实解决实际问题，发挥信息化管理应有作用。

2.4 加强信息化管理的实际应用

为实现信息化管理，不仅需要明确其内容，还需要懂得实践应用与操作，只有这样才能为信息化管理的实现奠定基础。为完成这一工作，应从以下几方面着手：第一，注重生产信息化。生产信息化是实现信息化管理不可缺少的一部分，随着信息化的实现，企业所有生产都可以在智能条件下完成，从产品开发设计到最终产品成形都可以顺利实现。第二，注重供应管理信息化。现代社会信息化技术较为发达，尤其是电子商务的发展，使得企业之间的合作与联系不再受地域限制，为促进企业发展，强化供应链管理，就需要加大對信息化建设的重视，减少孤立与封闭的存在，加强与各个网络技术资源的联系，这样可以加强企业与其他的联系，也能为信息化管理在企业的实现奠定基础[3]。第三，强化信息化组织及配套设施建设。对于企业信息化管理来说，最重要的是强化实践性与可操作性，只有做到这两点才能更好的满足人们实际要求，也可以顺利完成信息化建设。为做好这一工作就需要企业加强与现实情况的联系，始终将信息化建设放在首位，并为其配备高素质人才，不断扩宽信息化范围，强化信息化建设，只有这样才能为信息化实现奠定基础，这也是充分发挥信息化作用的有效措施。

3 结束语

现阶段企业在信息化管理应用中还存在不少问题，如果不能将这些问题彻底解决，很容易影响企业发展，也不利于信息化管理在企业的实现。因此，文章联系实际情况从多方面多角度提出了做好信息化建设的方式方法，随着这些措施的应用在一定程度上可以强化信息化建设，所以应加大对这些问题的重视。

参考文献

[1]王燕，李静思. 企业财务信息化管理探讨[J]. 商业经济，2013，07：53-54.

[2]黄雅梅. 浅谈企业信息化建设中如何实现人性化管理[J]. 信息系统工程，2015，02：66-67.

[3]刘金伶. 浅谈企业如何做好全面预算信息化管理[J]. 中国集体经济，2015，19：44-45.endprint