就地取材 PPT图文排版有高招

愚人

从文字开始 PPT文字美化排版

PPT文字是幻灯片的重要组成部分，但是很多朋友只是简单地在文本框中输入文字，这样文字在幻灯片中就显得非常平庸。要让自己的PPT更漂亮，我们就需要对PPT文字进行美化处理。

比如对于原来的文本框的文字可以添加上大色块，这样设计可以让人觉得高大上。色块的添加操作很简单，只要点击“插入→形状→矩形”，然后将插入的矩形设置为无轮廓，颜色填充为白色，接着在插入的矩形框中再添加文本框并输入文字即可。这里需要注意的是，文字标题字体颜色尽量要和图片主题颜色一致，这样添加效果才协调。比如下方的图片，标题颜色应设置为蓝色，只要在字体设置界面的点击“主题颜色→取色器”，然后使用取色器点击图片主题色即可（图1）。

这样通过添加色块后文字显示更为清晰，文图对比也更加强烈，可以让我们的PPT设计看上去更有档次（图2）。

当然对于文字的美化还有许多，比如制作的是类似卡通教育的PPT，我们则可以将字体设置为幼圆等更活泼的字体，对于类似广告宣传的PPT，则可以对文字进行变形、立体化、撕裂等特殊处理。总之需要根据PPT的实际主题，使用多种美化方法进行排版。

取悦双眼 PPT图片美化排版

图片作为PPT中最重要的元素，在PPT设计中自然离不开对图片的美化排版。高手们借助PS等专业软件对图片进行美化，其实PPT本身已经自带很多美化工具，我们结合幻灯片主题就可以实现相应的美化排版。

如对于传统“图+文字”的幻灯片，为了突出图片人物主题，我们可以通过将图片裁剪为特殊形状，如将人物照片裁剪为平行四边形，这样左右留白用以填充文字，可以获得更好的设计效果。选中插入的照片，切换到“格式→裁剪→裁剪为形状→平行四边形”，保留照片人物主体即可（图3）。

完成圖片的裁剪后，左右留白的空间就较大，直接插入文本框，同时对文字进行稍加修饰，这样排版后的效果是不是更好呢（图4）。

当然PPT美化图片的组件还有很多，比如为了突出图片主体，可以使用“删除背景”的方法抠图；为了制作特殊形状图片，可以使用裁剪、合并形状，使用SmarArt快速排版等方法。具体操作在之前的文章已经多次介绍，这里就不赘述了。

图文结合 让幻灯片更美丽

上面我们分别介绍幻灯片中文字和图片的处理技巧，在日常设计中除了这些独立技巧外，因为PPT毕竟是图文结合体，很多时候我们还要根据实际情况使用多种组合技巧对图文进行美化排版。

如一些幻灯片的背景颜色比较丰富、艳丽，为了能够让背景和文字标题融合在一起，我们可以针对文字进行镂空处理，使用背景图片对字体进行填充，让图片和字体融为一体。同时针对图片的艳丽背景，使用柔化的方法降低颜色艳丽度，给观看者更柔和的感觉。

字体镂空设计可以借助PPT的“组合”工具实现，点击“插入→文本框”，然后在文本框上输入作为标题的文字。为了获得更好的融入效果，这里建议文字使用粗体黑字如“方正超黑粗体”（具体字体大家可以自行从网上下载），并将字号设置为“80”，同时将文本设置为“无轮廓”，文本填充选择“纯色填充→白色”（图5）。

继续点击“插入→形状”，插入一个矩形，将插入的矩形覆盖在文字的上方。点击“开始→选择→选择窗格”，在右侧窗格依次点击“文本框”、“矩形”（选择顺序不可出错），接着切换到“绘图工具→格式→合并形状→组合”，这样可以获取镂空的标题字体（图6）。

拖动镂空字体到合适位置，可以看到随着字体的移动，字体比划组合内会自动使用下方的背景图片填充，这样字体和图片就完美融合在一起。不过这里由于背景图片颜色较靓丽，我们可以为其添加一层透明的模板进行柔化。

同上点击“开始→选择→选择窗格”，在右侧窗格选中文本框将其先隐藏。继续点击“插入→形状→矩形”，插入一个矩形并覆盖在图片上，右击矩形选择“设置形状格式”，形状选项选择“渐变填充”，然后依次设置填充参数如颜色、位置、透明度等，选择一种自己满意的效果进行填充，这样图片效果就会变得更为柔和（图7）。

完成上述操作后显示文本框标题，并将标题移动到合适位置，这样组合处理后的效果是不是比直接在图片上插入文字效果更好了（图8）！