对企业事业单位职能部门瘦身健体的思考

夏玉玺

摘 要：国家经济发展及各种组织机构的规模日益庞大，在职能日趋复杂化、深度化的同时，职能机构臃肿、冗雜、“头大腿细”的现象也日趋明显。为此，加强企业及事业单位职能部门的优化和瘦身健体就显得十分必要，瘦身健体不仅能够减少自身运作的压力与负担，同时也能够提升职能履行效率，发挥更大作用。本文重点谈谈如何对企业事业单位职能部门进行瘦身健体，并提出若干可供参考的意见和建议。

关键词：职能部门；企事业单位；瘦身健体

一、当前企业事业单位职能部门工作现状

职能部门是事业单位或企业制定生产计划、业务规划及各项工作开展计划的重要部门，在计划制定的同时，职能部门同时还肩负着执行、监督以及辅助协调等众多职能。但在当前时期，企业及事业单位职能部门在社会经济发展新时期都表现出了许多有待改进的方面。首先，机构庞大、人员冗杂。职能部门的体量以及人员数量都在呈现不断上升趋势。也加大了职能部门本身的管理成本。其次，领导的多干事的少。在部门内部，管理者与工作人员比例失调，造成许多制度和规则虽然制定出来了，却得不到具体落实，无法及时响应，从而大大制约了职能部门的职能履行效率。再次，管理僵化，无法适应现实工作需要。存在着管理手段落后、人员知识机构单一以及缺乏先进管理意识等阻碍职能部门转型升级，发挥更大更积极作用的问题。

二、职能部门“瘦身健体”的积极意义

不论是企业还是事业单位，上述问题都普遍存在于其职能部门的运作和管理现实当中，而加强职能部门改革，积极推进职能部门“瘦身健体”，具体多方面积极意义。首先，“瘦身”能够有效减少职能部门工作人员数量，能够降低职能部门本身的运作和管理成本。其次，“瘦身”有助于提升内部管理质量，将冗杂的人员结构简单化，让复杂的人事管理工作体系化规范化，从而增强职能部门工作效率，提升工作质量。再次，在“瘦身”的同时更需要“健身”，所谓“健身”则是改变传统的工作方式和管理理念，用新的方法指导现实工作，以适应企业及事业单位职能部门的职能转变。

三、职能部门“瘦身健体”措施研究

我们应该找准方法找到切入点，这样才能真正做到有的放矢，实现职能部门“瘦身健体”，并且达到预期成效。

1、端正工作态度

职能部门“瘦身健体”不仅是一项重要工作，更要从思想上纠正过去的工作思维和观念。端正工作态度，首先就要真正认识到自身工作的重要性，尤其是要重视职能部门服务职能的凸显，从工作意识上和态度上将服务精神树立起来。从而自觉提高工作效率。其次，要从思想上加强职能部门与本单位、本企业各项管理工作之间的联系，明确自身的服务、监督以及纽带作用，同时要深刻学习“瘦身健体”重要性，这样才能端正意识，真正积极的开展各项工作，也为后续部门“瘦身健体”创造良好的内部环境。

2、加强队伍建设

队伍建设是开展一切工作的必要前提，一切管理与革新工作都离不开人员的配合与落实。在职能部门“瘦身健体”工作当中，人员队伍素质提升显得尤为重要。首先，要加强人员的宣传教育，使之明确“瘦身健体”的积极意义，提高工作积极性与主动性。其次，加强人员专业技能和业务能力的教育培训，最大限度确保工作人员能够胜任职务、工作内容调整之后的工作要求，提高“瘦身健体”改革质量。

3、严控体量及编制

我们首先应该从职能部门具体工作开展的实际需求出发，确定机构规模和人员岗位设置，这样不仅能够充分利用人力资源，也不会造成浪费，更不会因为人员及岗位过多而出现权限交叉和权责不明，从而提升职能部门办事效率。其次，在缩小体量削减人员数量的同时，要注意关键点控制，减少人员不代表让管理陷入松散，缩小体量也不代表工作变得粗糙。我们反而要通过缩小和减少来达到职能高效履行的目的。而这也是“瘦身”的重点。

4、部门结构重构

“瘦身”的第二个关键点就是职能部门结构重构，大力削减多余的管理层级，让更多人能够出现在基层开展实际工作。此外，基层结构也要进行优化与改革。不仅要增加工作人员，同时还要加强与基层群众信息沟通和交流渠道建设，从而增强职能部门的信息获取效率，并能够通过信息交互、反馈及时发现问题并解决问题，进一步优化职能部门工作。

5、深化健体

“瘦身健体”不仅是想让机构规模缩小、人员数量减少而达到“瘦”的效果，更重要的是需要采取方法达到“健体”，实现职能部门转型升级的根本目的。通过深化改革，挖掘部门潜力，满足业务发展需要。这是真正内在而深刻的自我革命。但同时触及利益深远、涉及到的范围广泛。需要更大决心和勇气才能办到。首先，要在思想上以大局为重，调整机构设置和利益格局，盘活存量，深挖潜力，鼓励改革探索，切实转变职能，发挥出职能部门新时期真正作用，维护企业发展及地方经济发展与稳定，打造与逐渐升级的中国经济相适应的全新的职能部门。

参考文献：

[1]白睿.为企业“瘦身健体”[J].企业管理.2016.8.

[2]刘现伟，李红娟.国有企业瘦身健体提质增效成功模式研究[J].全球化.2017.3.