浅析档案馆员职业规划

李金娜

摘 要：职业规划对组织和个人都具有重要的意义，档案馆引入职业生涯设计管理理念是档案馆在知识经济时代生存和发展的必然选择。文章重点就档案馆员职业规划与管理要点进行研究分析，以供参考。

关键词：档案馆员；职业生涯；规划管理；研究

引言

职业生涯规划是指个人与单位组织相结合，根据时代特点和自身的职业倾向，在对自己的兴趣、爱好、能力、特点进行综合分析与权衡的基础上，对其职业生涯的主客观条件进行测定、分析和总结，确定其最佳的职业奋斗目标，并为实现这一目标做出行之有效的安排。作为档案馆员，应站在时代的角度，从实际工作出发，立足档案馆岗位发挥个人价值进行思考与设计，确定最佳的奋斗目标，并为实现这一目标而付诸于安排和行动，这就是档案馆员的职业生涯规划。

1档案馆员职业生涯规划与管理的重要性

1.1职业生涯规划与管理的内涵

职业生涯规划是指个人和组织相结合，在对一个人职业生涯的主客观条件进行测定、分析、总结、研究的基础上，对个人的爱好、能力、经历及不足等各方面进行综合分析与权衡，结合时代特点，根据个人的职业倾向，确定其最佳的职业奋斗目标，并为实现这一目标做出行之有效的安排。简单地说，职业生涯就是一个人终生经历的所有职位的整体历程。而职业生涯规划与管理就是具体设计及实现个人合理的职业生涯计划的过程，根据档案馆实际情况，档案馆员根据年龄并结合入馆年限考虑，将档案馆员的职业生涯阶段划分为职业生涯初期、职业生涯中期和职业生涯后期三个阶段。

1.2档案馆员职业生涯规划与管理的价值

档案馆是一个具有特色的组织系统，这个系统中的规章制度、人力资源观念、管理方式、组织文化和组织气氛都对馆员的职业生涯发展产生很重要的影响。档案馆规章制度的合理性和科学性对档案馆员职业生涯发展影响很大，不合理的管理制度会给馆员职业发展带来严重的障碍，管理方式对档案馆员的职业生涯有明显的作用。如果档案馆的管理方式能够与馆员的职业特点有机地结合起来，就能提高馆员工作的积极性。组织文化具有导向、约束、凝聚和激励的作用，档案馆组织文化与馆员个人特质的有机结合，会激励个体的工作热情和职业理想，进而成为促进馆员职业发展的重要动力。

2档案馆员职业生涯初级阶段的开发与管理

2.1档案馆员职业生涯初期存在的问题

档案馆员的职业生涯初级阶段大致在进入档案馆工作到30岁这一期间。在国内，人们倾向于认为服务职业是没有多少价值的职业，行政领导、社会、学生及家长对档案馆职业的误解较为普遍，认为档案馆是无专业技能的职业，是人人都能干的职业，由于新进人员本来就对档案馆职业缺乏了解，易产生职业茫然，基于这些现象，档案馆员对自己从事职业的自信心不足，表现在服务实施的过程中采取不积极的态度，导致服务质量下降。

2.2档案馆员职业生涯初期的开发与管理

首先，帮助员工认识自我，确定职业目标和职业方向。刚刚进入档案馆的馆员对组织和自身都缺乏一种准确的认识，所以档案馆管理层要关心档案馆员，了解他们的工作能力、优点、不足、特长，掌握他们的心理需求，进行有针对性的引导，使他们较快地融入组织，初步承担工作责任，在工作中得到成长，同时向新员工灌输职业生涯规划和管理的意识，帮助他们明确个人今后的发展方向；其次，对新馆员进行上岗引导和岗前培训，对刚刚走上岗位的新馆员对其上岗指导和岗位配置十分重要。在上岗指导中，可向新馆员介绍档案馆的历史、各种规章制度、部门人员构成等，这样可以有利于减少档案馆员入馆初期的焦虑不安等情绪，使他们更好、更快地适应环境。上岗之前还可以为新馆员提供岗前培训，增强馆员对档案馆的了解，为档案馆员之间相互认识创造条件，使他们更快融入新环境；最后，及时对新馆员的工作进行评估与反馈。档案馆中高层管理人员在工作中要不断开发档案馆员的能力，提供最适合于他们的工作，使他们在工作过程中学习到与自己原来知识背景相关的更多的知识和技能，并定期进行反馈和评价，使新馆员及时了解自己的职业发展与进步情况，以确认自己还必须在哪些方面改进、努力，及时为中后期职业生涯发展奠定基础；对工作不如意者，应及时沟通、调整，促进其进一步发展。

3档案馆员职业生涯中期阶段的开发与管理

3.1档案馆员职业生涯中期阶段存在的问题

随着现代化形势和信息技术的发展，档案馆在服务内容、服务方式等方面发生了很大变化，但在档案馆这一职业中，由于清贫、寂寞、社会地位的偏低，一个人往往在档案馆工作了10余年后，却发现自己陷入不被领导赏识，没有认可的工作业绩，也没有炫耀的社会地位，没有满足感和成就感。如果档案馆员出现了这种问题，往往会丧失信心和工作热情，对工作予以应付。

3.2档案馆员职业生涯中期阶段的开发与管理

首先，培训和岗位轮换激励。由于档案馆工作的特殊性，有的馆员会慢慢失去工作热情，无法鼓足干劲，职业倦怠随之产生，工作中没有激情，觉得自己的能力被埋没，不能充分发挥自己的才能。因此，为了促进档案馆和个人长期的共同发展，档案馆管理层要建立完善的培训体系，开展以职业生涯发展为导向的各类培训，对档案馆员的教育培训既要考虑到组织发展的需要，又要考虑档案馆员个人发展的需要，还要与他们的个人职业生涯发展结合起来，使档案馆员在每次职业变化时都能得到相应的培训。另外，职称晋升，畅通职业生涯通道。对于不能获得行政晋升的档案馆员来讲，技术职称的晋升成为他们体现自我价值的一条很好途径。为此，檔案馆要为那些具备职称晋升条件的档案馆员铺设发展道路，让他们承担一些重要的项目或任务，创造条件让他们参加馆外的各种学术交流活动，帮助和督促他们在学术和工作上取得创新成果。

4档案馆员职业生涯后期阶段的开发与管理

4.1辅导、帮助新档案馆员

由于一些档案馆员在档案馆工作了多年，积累了大量经验，档案馆应为其提供条件，使之成为新馆员的良师益友，从事传、帮、带工作，将其多年积累的经验得以延续。对于有经验、身体状况较好的老同志，可进行返聘，这样做可以让他们感受到组织的关心，以赢得他们对档案馆事业的忠诚。

4.2档案馆领导要加强人文关怀

在档案馆员的职业生涯管理中营造“人本管理型”管理文化，档案馆管理层要鼓励面临退休的馆员发展多种兴趣和爱好，以丰富其生活，支持他们参加社会公益活动，对档案馆员在生活上予以关心，要把档案馆员日常生活中的小事当成情感交流的大事来对待，使档案馆员感受到组织的情意，感受到大家庭的温暖，切实关心和解决档案馆员生活上的困难，解决他们的后顾之忧。档案馆管理层只要真诚地体谅和关怀他们，有利于在档案馆中真正体现出“以人为本”的管理理念，对中青年档案馆员起到一定程度的稳定作用，提高档案馆的凝聚力。

结束语

综上所述，职业生涯规划的成功会因个人的价值观、职业需求、职业生涯目标各异而不同。职业生涯发展也并非一个直线上升的过程，简单地把职业生涯发展定位于专业技术职务的晋升只能让自己进入到一个狭小的空间，所以档案馆员在追求职务目标、工作内容目标、经济目标、工作环境目标等职业目标时，不要忽略丰富的知识积累、观念的更新、能力的提高以及由此带来的快乐感、成就感，只有外在的职业生涯目标和内在的心理感受达到平衡时，馆员才能更多地感受到成功带来的快乐。

参考文献

[1]吉顺霞.高职院校档案馆员职业规划初探[J].档案与建设，2014（10）：86-88.

（作者单位：兴隆县人力资源和社会保障管理局）