会计电算化在煤炭企业的应用现状和发展趋势

【摘要】随着网络技术的发展，电子计算机技术普遍应用到社会的各个领域。会计电算化在煤炭企业的应用便是网络技术的又一应用领域。本文从会计电算化在煤炭企业的应用现状着手，提出了促进其在煤炭企业应用的方法以及未来的发展趋势，为我国煤炭企业财务管理提供了崭新的发展方向。

【关键词】会计电算化 煤炭企业 应用现状 发展趋势

一、会计电算化在煤炭企业的应用现状

（一）会计电算化管理制度不健全

目前，在我国煤炭企业会计电算化的工作过程中存在着一人担任多种会计工作的现象，这种现象产生的本意是为了减轻会计人员的工作强度，提升工作效率。在实际操作过程中，虽然本意的目的达到了，但也带来了许多弊端如混乱的会计电算化软件使用权，使用权的混乱导致会计人员无法明确自己的权力和责任，如果出现会计信息失真现象追究责任人比较困难等。

（二）会计信息安全度不高

会计电算化在煤炭企业的应用，使企业的会计信息存储方式发生了改变即由原来的纸质存储改为了电子化存储。新型的存储方式优劣势并存。优势在于会计信息在企业中可以进行资源共享，提高了其使用频率和效率；劣势在于由于电子化存储方式尚不成熟，存在着技术、人为等方面的安全隐患，这些隐患导致会计信息有可能被不法分子和竞争对手进行篡改、盗取等操作，制约了会计电算化的快速发展。

（三）重视记账功能，轻视管理功能

会计电算化在煤炭企业的普及和应用，对企业会计人员来说是一大福音，减轻了其工作强度，提升了工作效率。经过对会计人员调查后发现，其在使用会计电算化方面存在着共同点即重视记账功能，轻视管理功能，管理功用发挥极其有限。许多煤矿企业对会计电算化的使用出现了严重的偏颇，只重视基础功能的使用，如对资产统计和工资合计的使用频率较高，对成本核算财务指标分析等功能模块的设计和使用则处于真空状态，使该软件功能未得到充分开发和利用，造成了资源的浪费，对煤炭企业管理的作用微乎其微。

（四）缺少高素质财会人员

目前，我国煤炭企业财会人员呈两极化发展趋势，一部分经验丰富，但素质结构单一、老化，对新兴的会计电算化知识一知半解；一部分具备丰富的计算机知识和会计电算化能力，但经验不足，处理会计核算和业务方面心有余而力不足，理论知识无法很好地运用到日常会计工作中。在实际工作中，应对这两部分会计人员进行培训，从而将其培养成高素质、复合型财会人员，促进会计工作质量的提升。

二、促进会计电算化在煤炭企业的应用的方法

（一）完善会计管理制度

加强对会计管理制度完善工作可以从以下四个方面着手：一是制定会计人员培训制度，使他们对电算化操作平台更加熟悉，从而实现操作时的得心应手。培训内容为计算机知识和电算化软件的操作与运用，培训不可一蹴而就，可定期举行。通过系统培训，会计人员的专业素质和操作水平都得到了显著提高；二是制定各项措施，规范会计电算化操作流程，从而使会计信息的输入、输出等工作都符合企业操作流程，保障会计信息的规范化和标准化；三是对会计电算化实行口令管理。想要确保会计信息的安全性，就需要严格管理会计电算化后台操作，可通过设置复杂、科学的口令来实现。口令管理应进行严格保护，不能随意泄露，同时还要定期更换，以保障数据管理在安全的范围内运行；四是在会计电算化的日常操作中，应对各项流程不断进行梳理和分析，分析后制定严格的规章制度进行管理。会计信息录入完毕后，不应置之不理，而是进行多次检查，以以保障会计信息的准确度和安全性。

（二）加强网络安全

首先，在网络环境下，安全隐患无处不在，应加强会计人员的网络安全防范意识；其次是在网络环境下，木马病毒四处蔓延，应安装杀毒软件和防火墙，以保障企业会计电算化的安全运行；三是对会计电算化软件的开发和创新应时时加以重视，尤其是加大对安全性能高软件的开发力度。

（三）充分开发和利用会计电算化管理功能

会计电算化不仅具有记账功能还具有管理功能。在煤炭企业会计电算化应用方面，应全面开发利用这两种功能，尤其要重视管理功能的应用。管理功能的高效利用，可以为企业创造良好的内部控制系统，促进企业管理效率更上一个台阶。会计电算化企业管理功能的构建主要包括制度操作管理、岗位责任管理等。

（四）创造条件吸收和培养高素质、复合型会计人才

在实际工作中，煤炭企业可从以下两个方面着手进行高素质、复合型的会计人才队伍的建设。一方面是创造条件吸收高素质会计人才加入，利用激励机制激发其工作热情和能动性，提升会计工作效率；另一方面是加强对培训制度的完善工作，将会计电算化相关知识转化为会计人员的一种内在知识和能力，促进企业会计质量的转变和提升。

三、会计电算化在煤炭企业的未来发展趋势

（一）将煤炭企业会计电算化和企业管理信息系统进行结合

目前，企业管理一直是制约我国煤炭企业的发展关键因素。企业管理涉及的范围广泛，管理工作难度较大。过去，人们一直把企业管理作为单独的模块进行管理，这种认识和做法对其快速发展如隔靴搔痒，作用不大。会计电算化的快速发展，使企业会计向预测、规划、绩效评价等方面发展，这些方面又与企业管理密切相关，一定程度上将会推动企业管理信息系统的发展。

（二）会计电算化功能更全面、更多元

随着对会计电算化功能的开发和利用，未来的煤炭企业对会计电算化的运用将向着更全面、更多元的方向发展。企业的各种内部管理如物资管理、人力资源管理等将与会计电算化进行全面融合，使其核算功能效用得到进一步发挥。在煤炭企业的未来发展中，会计电算化功能对企业战略决策制定还具有重要意义，可以为其提供财务方面的数据支持，使企业战略决策向着科学化、系统化方向不断发展。

参考文献

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作者简介：马振贵（1979-），男，汉族，山西大同人，工作单位：山西煤炭进出口集团武威铁路煤炭物流有限公司，本科，专业：会计，中级会计师，研究方向：煤炭企业会计核算。