电子商务背景下企业财务管理模式的构建分析

魏海鹏

【摘要】在现如今的网络信息时代，互联网技术不断发展与更新，促进了电子商务行业的发展，电子商务成为现代企业工作领域中不可或缺的一部分。这无疑让企业的发展更具备生命力，但同样也为企业财务管理方面带来了问题。本文分析探讨了在电子商务背景下，怎样去构建与完善企业财务管理模式，才能达到更好地发挥企业财务管理成效，以促进企业经济增长与长远发展。

【关键词】电子商务 企业财务管理 管理模式

一、企业财务管理的现状

在电子商务大框架下，国内很多企业在财务管理方面出现许多问题，也存在不足，大部分表现为：

（一）财务管理制度不完善

如今社会日新月异，电子商务的发展也一片良好，许多企业采用的依旧是以前老旧的财务管理的规章制度，过去的制度明显不适应如今的电子商务经济，内容过时不合理，并且财务管理方法上落后，有关资金运营等方面也缺少科学管控，在财务管理电子信息方面的传输、储存等缺少相应的保密措施，这些问题都会影响企业在财务管理方面没有得到安全保障，可能出现财务信息延时无效等状况。

（二）“刷单”普遍

如今电子商务在互联网进行销售中，极为重要的影响因素就是网上的销售量与售后评价，许多网络客户会先根据互联网上的销售量与评价决定是否购买企业产品，一般来说，销售量越高、售后评价越好，网络客户就越容易产生购买欲望，然而这样会使许多企业为了增加企业收益，花费大量金钱去让“刷单公司”进行刷单，制造出銷售量与评价都非常喜人的假象。但是企业又不可以直接把刷单的费用记录在帐，所以会想尽办法进行做假账或者虚漏数目来掩盖这笔费用，这样就导致企业在进行财务管理工作上的问题。与此同时，“刷单”是违法违规行为，如果被执法人员发现将会给企业带来巨大的经济损失与信用损失，这也会给企业财务管理带来困难。

（三）管理人员缺乏专业知识

电子商务作为新的经济活动模式，在有关财务管理上的标准和要求也是不同以往的模式，这就要求企业在财务管理方面的工作人员具备一定的专业知识。但是在国内许多企业的财务管理人员缺乏相应的专业业务知识，也没有熟悉的工作经验，对电子商务背景下的企业财务管理模式不熟练，了解甚少，所以在管理上也没有达到预期成效，阻碍了企业财务管理的运行。

二、电子商务对企业财务管理的影响

（一）影响财务处理

电子商务的快捷性、方便性、安全性都胜过了传统的财务处理方法，具有传统商务无法比拟的优点，所以电子商务极大地影响了企业财务管理，使企业在财务处理上也更加便捷。

（二）影响财务制度

在如今社会，电子商务已经深入各行各业，对社会经济形态与规则都产生了深远影响。因此，也要求了企业要改变传统的财务管理模式，在财务的处理、组织等方面上要有新的改变，以适应电子商务经济活动。所以，构建新型企业财务制度非常重要。

（三）改变财务管理团队结构

在以往的企业财务管理中经常出现管理衰落的情况，就是因为财务管理团队的职责不清、分散，然而电子商务要求财务管理团队采用职责分明的分工制，在互联网上可以知道管理对象，工作业务、决策实施都可以一清二楚，虚拟的互联网团队替代了以前真实的团队，所以，电子商务对管理团队的结构具有深远影响。

（四）影响财务办公软件

传统的企业会计信息处理系统在对数据汇总时比较被动，但是电子商务不仅可以及时获得财务上的信息，还能协同业务，所以这种优势完胜传统的办公软件。电子商务对财务办公软件的革新也是非常深刻的。

三、电子商务背景下财务管理模式的构建措施

（一）改革财务管理制度

企业要先规范、创新财务管理制度，才有可能更好地构建财务管理模式。所以，只有适应当今电子商务的蓬勃发展，并且符合我国相关法律法规，再结合企业实况，才能构建出合理科学的财务管理制度。在构建财务管理制度时，要先分析现有的制度，取长补短，选择性地修改规范财务管理标准与模式；还有革故鼎新，去掉不适应现实情况的内容，制定企业新的财务管理内容与方法，完善不足之处，确保财务的信息安全，保障财务管理工作的运行。

（二）完善预算管理系统

企业在财务管理上应重视预算管理的重要性，即在资金、业务、财务等方面把好关，要进行初步估算，所以这就要求企业要完善预算管理系统与流程，事后还要进行及时监督。企业在有开销项目前，相关人员应先做好预算估测准备工作，仔细分析预算的结果，再规范好流程，比如在审核与修订等方面，最后再对预算结果进行汇报。当然，企业在事后还要及时对预算的活动进行监督，对预算结果进行评测，把预算考核也纳为工作项目之中，对预算管理的结果公开在平台上。完善企业的预算管理系统，才能发挥预算的优势，为企业财务管理带来好的影响。

（三）提高管理技术水平

企业在电子商务背景下进行财务管理有一个优势，就是信息可以自动化，所以在这种条件下，企业财务管理的工作效率就可以得到大幅度提升，信息化水平也可以得到增长。企业的财务管理人员可以在互联网技术、信息技术等知识的帮助下，加上电子商务信息自动化的特点，构建信息化网络体系，建立起完整的数据信息库，创新软件，提升数据信息的安全。这样不但保障了财务管理信息上的安全，还提高了财务管理工作的技术水平，信息更加自动化与智能化。

（四）加强财务监管

企业在进行电子商务活动中“刷单”现象泛滥，不但造成经济损失，还损害了企业的信誉。所以，企业要加强财务管理上的监管，提高产品品质，提升售后服务态度，从源头上制止企业“刷单”现象，对外增加企业的市场份额，在健康的背景下发展企业。同时，政府部门也应该对企业实施监管，根据相应的法律法规，强有力地打击“刷单”现象，推动企业与社会健康发展。

（五）提高管理人员综合素质

为了适应电子商务在企业的发展，企业应该实时提高财务管理人员的业务素质、职业技能和道德素质等综合素质，为管理人员定期培训，教授理论知识，同时也要给管理人员提供外出学习的机会，在实践中丰富自己的经验，还可以把外面好的模式与方法带回本企业；当企业的财务管理出现状况时，管理人员也不至于手忙脚乱，可以及时提出解决方案与措施，减少企业的损失，也一定程度上加强了管理人员的综合能力。

四、结束语

企业要想在电子商务背景下生存发展，就要创新构建财务管理模式，而财务管理可以通过改革财务管理制度、完善预算管理系统、提高管理技术水平、加强财务监管、提高管理人员综合素质，不断完善管理模式，提高企业工作效率，促进企业经济增长，推动企业蓬勃发展。

参考文献

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