大学生应用文写作应注重八大意识

汪 曼

重庆三峡学院文学院，重庆 404000

大学生应用文写作应注重八大意识

汪 曼*

重庆三峡学院文学院，重庆 404000

现代著名文学家、教育家叶圣陶先生在《作文要道》中指出：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。[1]所谓实用的文章就是指应用文写作。本文将通过案例分析，来探讨应用文写作应具备的一些意识。

应用文；大学生

案例：

公示

原财务与会计协会干事2015级会计一班xx同学，因非正式理由擅自退出财经学院团总支学生会。

现出此公示，予以通报，望我院学生会成员以此为戒！

(保留三天)

财经学院团总支学生会

2015年10月14日

案例选自学校公布栏，以管窥豹，便可知大学生应用文写作的实用性，但该案例存在诸多问题。第一、文题不符。该文题采用了“公示”，在行文中却出现了诸如“现出此公示，予以通报”的文字，可见制发者对公示和通报了解不清。公示是公开某一信息，其目的不仅告知，而且征求有关人员的意见，接受其监督。而通报，则是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的公文。此文很明显存在文种误用现象。第二、内容杂糅。如“原财务与会计协会干事2015级会计一班xx同学”，就存在内容杂糅，读起来特别拗口。第三、格式欠规范。

鉴于上述情况，笔者认为应用文写作应注意实用意识、主旨意识、作者意识、读者意识、规范意识、政治意识、修改意识和发表意识。因为只有注意并体现了这些意识，才能写出真正实用的文章。现将八大意识用示意图表示如下：

一、实用意识

应用文的实用性不言而喻。对于在校大学生而言，应用文写作是很广泛的。应用文写作就是为了解决实际问题。鲁迅说：“社会人之看事物和现象最初是从功利底观点的，到后来才移到了审美底观点去。”[2]这就是说，应用文不一定都要有艺术性，但一定要有实用性。明发传令、处理事务；实施管理，维护秩序；协调沟通、促进交流；凭证依据，文献参考，等等这一切都离不开应用文。忽视了应用文最终的社会实用价值，学生写作如同演员在没有观众的剧场里演出，缺乏创作的内驱力。

二、政治意识

政治意识是指政治主体所具有的政治认知、政治态度和政治信仰，它包括民族和个人的政治心理(政治文化)，又包括社会阶级集团的意识形态。政治文化反映的主要是民众的政治心理，而意识形态则是一种居于统治地位的政治意识。案例一中“非正式理由”、“擅自退出学生会”就是不讲政治的表现。因为该同学完全无视学生会的纪律性，视学生会为儿戏，想来就来，想走就走。因此写作者在行文前就应该有政治认知，在行文中体现自己的政治态度。

三、作者意识和读者意识服务于主旨意识

通过作者意识和读者意识的相互作用，使主旨更加明确。任何写作都有目的、宗旨、意图。一篇应用文要说明什么情况，表达什么观点，解决什么问题，开展什么活动，动笔写作之前就应该清楚，应用文要求“主题先行”，应用文读者阅读后只能是“一千个读者只有一个哈姆莱特”。作者意识即为作者的思想素质、政策水平和文化修养，表现为写作意图、搜集材料、选择材料、结构安排、语言风格选择、解决问题的方法思路等。读者意识，即作者在写作过程中设法贴近读者对象，自觉了解读者需要，围绕读者需要进行创作的心理活动过程。在作者、主旨与读者三者中，“主题先行”是关键，即作者要围绕主旨进行写作，但是对于如何有效表达主旨，则由作者决定，读者处于半被动状态。因为大部分写作活动都是一种信息传播和交流活动，传播过程是双向互动的，写作者不仅能对读者产生作用，同时读者也能对作者起制约和反馈作用。

四、规范意识

规范意识是应用文写作和教学中必不可少的。应用文不同于其它文体，有其约定俗成的格式、要求和适用范围。上述两则案例，笔者已详细分析，在此不再赘述。简要概括如下：文种规范、格式规范、语言规范、文字规范、词语规范、语法规范、修辞规范、逻辑规范、文面规范、标点规范、序号规范等。如可将案例一中“原财务与会计协会干事2015级会计一班xx同学”改为“15级会计一班XX同学，作为财务与会计协会的一名干事”。

五、修改意识

它是贯穿应用文写作全过程的主线，统领全局，其它各项意识均受其支配。最常见的修改方式就是围绕各类文种的内容和格式，包括主题、材料、结构、语言、文面等不断修改，以臻完善。

六、发表意识

发表是应用文写作的最后一道流程，发表意识最不容易引起重视，纵观中国和美国的教学现状，这种对比就泾渭分明了。如美国在写作教学中就十分强调“发表意识”，他们认为将作品以某种形式呈现给他人，就是发表。如写短剧以话剧形式表演，是发表；写商业信函以信件形式寄出，是发表；写诗歌以朗诵形式呈现，还是发表……他们把学生作文的“发表”作为写作过程中的一个重要的甚至是必要的环节，力求做到“课标要求明确具体，发表形式多种多样，发表建议具体可行，发表活动落到实处”。[3]

应用文是为“用”而应运而生的，要想达到应用文的写作目的，就应该在文章的思想、内容、形式中体现出应用文的写作意识。大学生在应用写作中经常出现一些问题，就是因为没有注意这些意识，解决的途径就是注重各项意识，围绕各项意识反复修改，以臻完善，最终达到发表。

[1]伍玉静，赵发宾.案例教学法在应用文写作教学中的作用[D].昆明冶金高等专科学校，2007.

[2]鲁迅.鲁迅全集第17卷[M].北京：人民文学出版社，1973.

[3]鲁先阁.美国写作教学中的“发表意识”评析[J].考试周刊，2012.

汪曼(1987-)，女，汉族，湖北汉川人，重庆三峡学院文学院，研究方向：中国现当代文学。

H152.3-4；G

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