高校特色数据库的建设和思考

关键词：特色数据库；周易研究；TPI系统

摘要：文章以山东大学图书馆为例，从其“易薮易学文化数据库”的基本设计思路和建设方法入手，论述了“易薮易学文化数据库”的构建过程以及基本功能，并思考了特色数据库的可持续性发展。

中图分类号：G250.74文献标识码：A文章编号：1003-1588（2017）07-0055-03

1背景

网络信息时代，人们习惯用百度、Google等搜索工具获取自己所需的信息，但是这种信息来源很散乱，若想甄选出有价值的信息，通常需要耗费大量的时间。高校图书馆作为专业信息资源的集中地，为用户提供专题性资源服务、节省用户的检索时间是其应承担的职责。近年来，高校特色数据库的建设由最初的探索阶段发展到成熟应用阶段，经历了从重系统到重内容的选择。目前，我国高校图书馆建设的特色数据库主要有：浙江师范大学图书馆的“儿童文化研究特色数据库”[1]、闽江学院图书馆的“三坊七巷特色数据库”[2]、中国矿业大学图书馆的“矿业工程特色数据库”[3]、湖南大学图书馆的“媒体湖南数据库”[4]等。山东大学图书馆在“易薮易学文化数据库”建设初期进行了缜密的考察及调研，慎重选择特色数据库建设的内容，确保唯一性。山东是儒家、道家文化的发源地，1988年山东大学就成立了专门的学术研究机构山东大学《周易》研究中心。因此，山东大学图书馆结合其独特的文化优势，以《周易》研究为主要内容进行特色数据库建设，进一步促进了易学的深入发展。

2“易薮易学文化数据库”的建设

2.1“易薮易学文化数据库”建设的设计思路

2.1.1数据库的科学性。在战国后期，人们对《易经》的研究已逐渐成为一类专门学问，《易经》虽属占卜书，但其中蕴含着较深刻的理论思维和朴素的辩证观念。如：它承认事物存在着对立面，六十四卦由三十二个对立卦组成，其卦的爻象和爻辞反映了自然界和社会生活中的“大人”和“小人”、吉和凶、得和失、益和损、泰和否、既济和未济等一系列对立统一的现象，它还承认对立事物的互相转化。从《易经》可以看出中国古代辩证法思想的萌芽，其在中国哲学史上占有重要地位。

2.1.2针对不同用户类型收集数据。数据是数据库的核心，数据收集是数据库建设的基础。山东大学图书馆在全面分析用户需求信息后，根据不同的读者需求，将读者类型分为普及型和研究型。对于普及型读者，图书馆在收集资源时注重内容广、全、泛；对于研究型读者，注重资源的深、专、新。数据库按资源类型的表现形式分为题录、文摘、全文等多种类型。

2.1.3古籍资源的保护。古籍特色数据库的建设区别于其他特色数据库的建设，在建设初期最重视的就是对古籍的保护，不能因数字化的加工破坏古籍，当然也不能因噎废食，让珍贵的古籍继续“沉睡”下去。因此，选择科学合理的加工途径和方法，保护资源和利用资源相结合，发挥资源的最大利用价值是建设“易薮易学文化数据库”的最终目的。

2.2“易薮易学文化数据库”的构建

山东大学图书馆“易薮易学文化数据库”是中国高等教育文献保障系统（CALIS）三期专题特色数据库项目之一。根据CALIS“十五”期间对专题特色数据库建设中数字加工與发布标准进行的规范规定，其数据类型遵循CALIS的CDLS-S05-013古籍元数据规范、CDLS-S05-027学位论文元数据规范、CDLS-S05-029电子图书元数据规范、CDLS-S05-023期刊论文元数据规范[5]。其硬件配置选用浪潮NF5220服务器作为专用服务器，满足了系统稳定性、可靠性的基本需求；系统平台选择了基于非结构化文档管理开发的大型智能内容管理系统。该系统以KBASE，即全文检索服务器为核心，采用B/S浏览器的检索方式和先进的C/S架构，能够同时管理文字、图片、多媒体等形式的信息，并提供全文检索服务。

2.2.1两种分类体系并存。山东大学图书馆在“易薮易学文化数据库”数据加工之前，考虑到易学内容的特殊性，不能完全依据《中国图书馆分类法》的分类标准，因此依据山东省图书馆古籍分类标准确立了新的分类标准。

2.2.2数据的收集、加工和处理。易学文献具有分布分散、涉及地域广、文献类型多样等特点。“易薮易学文化数据库”的数据来源主要有：山东大学图书馆的30万册古籍藏书，其中易学藏书有900多种；山东大学《周易》研究中心资料室的易学图书500余种，共1，400余册；国内数据库商收集的易学研究资料，同时还收集了部分有价值的网络资料。山东大学图书馆对这些文献资源进行整理、组织、加工，并录入系统。在建设“易薮易学文化数据库”过程中，涉及易学古籍的文献十分珍贵，有些古籍文献还是孤本、善本，因此在数据库数据的加工过程中应遵循如下原则：在一期建设中，易学古籍数据库进行元数据的录入；在二期建设中，将结合中国高校人文社科文献中心CASHL的子项目，联合专业的数据加工公司对古籍善本进行扫描加工。对于不同类型的文献来源，在数据的著录过程中应依次遵循CDLS-S05-014古籍著录规则、CDLS-S05-024期刊论文元数据著录规则、CDLS-S05-028学位论文著录规则、CDLS-S05-030电子图书著录规则等[6]。数据录入采用人工录入和数据批量导入相结合的方式。人工录入是将部分易学文献进行第一次电子化，数据批量导入则加快了数据库建库的进程，两种方式互为补充，不可或缺。数据录入后，再经过专业人员的数据审核、分类和编目后最终发布，供读者检索利用。数据库的发布包含七个步骤：①不同的内容选择不同类型的发布模板。②检索字段发布。③概览字段发布。④细览字段发布，即每一条数据显示内容的发布。⑤排序字段发布，即检索后允许排序的字段。⑥关联数据库的发布，跨库检索在此设置。⑦关联数据库字段的发布，设置关联的数据库要发布统一的字段。数据库的基本发布流程如图1所示。

2.3系统的功能特色endprint

孙瑾：高校特色数据库的建设和思考

2.3.1检索功能。检索功能分为分类导航检索、跨库检索两种基本功能：①分类导航检索。“易薮易学文化数据库”根据资源的学科内容特征，分为“易学古籍数据库”“中文易学研究著作数据库”“中文易学研究论文数据库”“易学硕博学位论文数据库”四个专题子库，以《中国图书馆分类法》的分类体系和山东省图书馆古籍分类标准为参考，将不同来源、不同时期、不同途径的各类资源分门别类，揭示其内容特征，使用户可以从内容分类的角度进行浏览，获取所需的各种信息，极大地方便了用户。②跨库检索。设置跨库检索窗口，提供基于题名、作者、关键词、摘要等多种检索途径。

2.3.2登录功能。数据库的登录功能有访问和授权两种，分别设有不同权限，可进行查看文摘或下载全文等。山东大学图书馆将“易薮易学文化数据库”的登录账号与校园卡的登录账号进行了统一认证，读者无须再注册即可访问数据库。获取权限的用户可进行全文下载，有利于数据库版权的保护。

2.3.3统计授权功能。数据库的统计授权功能是对每个数据加工人员进行权限分配后进行工作量统计，如：对用户访问情况进行日报、月报、年报统计分析。

3高校图书馆建立特色数据库的思考

目前，山东大学图书馆的“易薮易学文化数据库”一期建库工作已经完成，其通过对相关文献进行收集、整理，并进行电子化处理，弥补了易学研究数据库的空白。已建成的数据库是一个信息资源丰富、适合各种研究类型的用户进行《周易》研究的信息平台。其中，“中文易学研究论文数据库”共收录数据9，197条，“易学古籍数据库”共收录数据1，302条，“中文易学研究著作数据库”共收录数据7，688条，“易学博硕学位论文数据库”共收录数据553条，4个子库的数据总量共计18，740条[7]，基本满足了用户从古籍、期刊、电子书以及博硕士论文等方面查阅、了解周易的基本需求。

3.1数据收集的完整性

特色数据库的核心是数据，数据的质量决定了数据库的质量。因此，在数据库建设中数据的收集是十分重要的。目前，我国港台地区及国外学者关于《周易》研究的信息资料还没有纳入数据库信息平台。

3.2版权问题

随着我国文献信息资源的数字化，知识产权问题已成为数据库建设的焦点问题。目前，我国的数据库建设主要涉及软件本身的产权问题和数据库中研究成果的知识产权问题。由于是商业化的数据库软件，软件本身的产权问题，通常不会引起知识产权纠纷，而数据库中研究成果的知识产权问题是比较集中的知识产权问题。因此，高校图书馆在特色数据库的建设过程中，首先应了解知识产权保护相关的知识，其次利用技术手段阻止非法用户的访问，最后利用权限管理禁止用户进行转载、复制等操作行为。

3.3数据库利用效果的综合评价

高校特色数据库的利用率、读者的评价、生命周期的演变、下一步如何发展等，都是高校图书馆应该思考的问题。综合评价特色数据库的利用率，通过后台统计的数据评价数据库的利用情况，并进一步分析特色数据库的可持续发展。对利用效率低的特色数据库，高校图书馆应停止继续建设，合理处置；对使用价值高的特色数据库，应该加大投入力度，保持其生命力。高校特色数据库的建设只有不断吐故纳新，收藏体系更专业、深入和全面，操作更简单易用，才会吸引更多用户关注和使用，形成良性互动与循环，使数据库发挥最大效益。

参考文献：

[1]傅小進.儿童文化研究特色数据库建设的实践：以浙江师范大学图书馆为例[J].图书馆杂志，2013（5）：62-64.

[2]孙玉艳.图书馆自建专题特色数据库的实践研究：以“三坊七巷特色数据库”为例[J].图书馆学研究，2011（12）：34-37.

[3]穆亚风，都平平.论基于TPI系统的矿业工程特色数据库建设[J].图书馆学研究，2010（8）：23-25.

[4]何平，肖蔚.高校图书馆特色数据库建设与研究：以“媒体湖南数据库”为例[J].图书馆，2013（1）：139-141.

[5]鄂丽君，邱晏.CALIS地区中心特色数据库建设现状、问题与对策研究[J].图书馆建设，2010（12）：33-36.

[6]中国高等教育保障系统.标准规范建设[EB/OL].[2017-01-08].http：//project.calis.edu.cn/calisnew/calis_index.asp？fid=3&class=1.

[7]山东大学图书馆.易学文化数据库[EB/OL].[2013-03-18].http：//www.lib.sdu.edu.cn/portal/tpl/home/elec_detail？id=211.

（编校：徐黎娟）endprint