基于大数据时代的档案价值及其开发利用探究

李福来

摘 要：随着我国大数据时代来临，企业和组织机构都利用大数据优势走出了传统决策的模式，从而进一步的对数据驱动的决策方法进行了全方面的掌握，并且也逐渐的让企业和组织机构决策越来越科学化与合理化。随着大数据时代商务智能技术在我国企业当中的广泛的推广和应用，企业和组织的机构不仅对财务系统和人力资源系统以及CRM系统有效的衔接进行了实现，也使企业运营的效率不断的提高，并且也有效合理的总结实际发展过程中的模式，预测未知的企业和组织机构能力。

关键词：大数据时代；档案价值；开发利用

古往今来，任何一项新技术的产生，都将毫无疑问的预示着一个新时代的来临。 伴随互联网技术的风生水起，庞大而复杂的网络技术将地球浓缩为一个小小的村落。互联网技术的广泛应用，不同角色间所输入与输出的海量信息衍生出来的巨大数据量再一次颠覆云时代，堂而皇之的迎来了信息量暴增的崭新时代――大數据时代。 那么究竟什么是“大数据”？所谓大数据，简而言之就是巨量资料、海量资料，指的是所涉及的资料量规模巨大到无法通过目前主流软件工具，在合理时间内达到撷取、管理、处理、并整理成为帮助企业经营决策更积极目的的资讯。由数量巨大、结构复杂、类型众多数据构成的大数据，是基于云计算的数据处理与应用模式，通过数据的整合共享、交叉复用形成的智力资源和知识服务能力。同时炙手可热的大数据还具备了4V特点：Volume、Velocity、Variety、Veracity。 通过对于大数据概念的了解，我们将能够更加深切的体悟到：所谓的大数据时代，是一个数据更加全面的时代，通过对大数据应用技术的掌握，我们便可轻而易举的攻克之前更多由于数据缺乏而无法涉足的领域，比如档案管理。伴随国家信息化建设的不断深入，由云计算、云存储等新型的IT服务模式所直接催生的数字信息正在爆炸式增长，面对数量巨大、异构的文档信息，同时还要与时俱进的满足现代人类对于信息多样化、高效化、个性化、专深化的需求，传统的档案信息服务显然已经不能满足时代的需求。大数据时代已经来临，如何能够更好的利用大数据无可比拟的信息技术处理优势来提升档案管理价值？

1 大数据时代档案管理的模式已经来临

第一，大数据也已经不是趋势，而是现实。大数据的数据对技术进行挖掘，就可以逐渐的实现网络信息服务的智能化和个性化以及精品化提供相应的支持工具。对大数据信息处理技术进行合理的利用，就可以全方位的实现档案信息智能检索服务，定制和定题档案信息服务，档案信息的跟踪和推送的相关的服务。并且通过相应的技术的手段来彻底改变传统的纸质档案档案管理工作中存在的主要问题，从而也能够将档案管理的事业又推向一个全新的发展高峰和新时期。第二，任何新技术的产生也都无法预示新时代的来临。我国大量的档案管理工作，还不能达到预期的效果，就需要对云计算的数据模式处理进行应用。通过对数据进行整合以及共享，不断的实现企业和组织之间的数据的传输。第三，随着我国信息化建设的不断深入，计算机和云存储等新兴的IT服务模式，都能直接促进信息化呈现出上涨的趋势。另外，管理者不仅要对巨大和异构的文字信息进行全方面的整理，还需要对信息的多样化、高效化和个性化以及专业化的需求得到满足。因此，我国传统的档案信息服务已经不能满足我国时代不断发展的要求。第四，在未来，档案馆发展的方向和主要的目标已经避免不了趋向于数字化的管理，随着大量数据的压缩与存储、分类检索和组织管理以及交互界面等相关问题的出现，处理好这些问题已经逐渐成为了我国现阶段的最重要的一个问题。通过对现有的馆藏档案数据结构化以及大部分非结构化的数据进行相应的整合，并且还要支持数字档案馆建设的决策，以对使用者的多样性利用需求进行相应的满足。另外，还要针对馆藏资源的不断丰富，支持改进方案，对我国未来档案信息化发展的需求进行适应。从技术的角度上来看，档案馆主要是利用比较成熟的商务智能相关的技术平台，并且不断的为客户提供可以从数据仓库、联系分析数据的挖掘以及对数据可视化为一体的整个流程的合理解决方案。第五，大数据不仅可以依托于政务网和自动调整的大数据智能化的平台，并且还可以依附于各级政府、国家部委和综合性的档案馆以及中央企业等总部级的相关的单位。

2 大数据时代下档案管理需要注意的问题

第一，我国目前大多数档案馆都不能满足各方面形势需求。大多数档案馆变革也非常的迟缓，不能很好的适应外部环境的变化。大数据时代的到来，也会迫使档案管理工作速度逐渐的加快。另外，大部分的档案馆也都一直存在着重藏轻用的传统的思想，并且档案管理相关工作人员也都将大部的精力集中在对档案的收藏、整理和鉴定以及保管等相关的业务上，对其他工作和现有的经济收入的现实的价值相当忽视，这样的工作模式，就会导致档案工作机制会落后于环境的变化，最终就会让档案馆的工作的效率逐渐的降低。第二，目前我国大部分档案馆的管理和创新模式都不够，与产业产品结构的调整不适应。档案管理工作实际情况，主要都是对于管理链条的末端没有进行主动的延伸，并且还保持在传统体系，没有对结构进行相应的调整和变化，其中的革新都是被动应付时代发展的一个状态，严重的缺乏主动创新的方式和方法。第三，在我国目前发展的实际情况下，档案领域信息的复杂和价值不断的提升，都必须由大数据来进行推动。因此，如何在大数据到来之前，对新的管理模式进行确定，也是我国现阶段档案管理工作的一个非常重要的任务。第四，我国目前现在大多数的档案管理工作手段都是比较落后的，也就和高效便捷的时代要求不适应。大多数的档案馆虽然实现了数字化的管理，但是大部分都是匆忙的配备上微机，并且将电子文件进行接收和保存。第五，档案管理人员的职工队伍综合素质也是参差不齐的，并且也与大数据时代对管理人员的相关的要求不是很适应。

3 结语

综合上文所述，在这个瞬息万变的社会环境当中，时代不断的发展对各个行业中都提出了比较高的要求。在我国目前比较激烈的市场竞争当中，档案馆和企业比任何时候都更加需要对信息的搜集和整理以及应用。因此档案部的相关部门都应该承担起自身的责任，从而也能够对未来更加高效的信息化技术的发展进行全方面的适应。

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