试论如何提高档案管理的科学化水平

2017-08-17 07:46高雪莲
魅力中国 2017年18期
关键词:科学化水平档案管理资源

高雪莲

摘要:档案是记录信息的主要载体,是对个人发展历程、国家建设经验的记载。目前,随着网络的普及以及科学技术持续进步,信息化已经成为各行业发展的必然趋势,而信息时代到来也使得信息来源增多、信息量规模迅速扩大,使得档案管理的难度增加,这就给档案管理行业的工作人员提出了很多新的要求。我国正处于建设发展阶段,档案在发展中具有非常重要的作用,所以加强档案管理工作水平及管理科学性十分关键,本文将根据提高档案管理科学化水平的有效途径进行简要分析。

关键词:档案管理;科学化水平;资源;国家发展;档案事业

档案是为我国发展建设活动提供借鉴的重要资源,对我国国家发展具有十分重要的意义,因此,提高档案管理的质量和水平非常重要。面对信息数量越来越大的现状的,加强档案管理的科学性和有效性非常重要,相关工作人员需要根据档案行业发展的现状以及信息化管理的要求,采取有效途径来提升档案管理的质量。提高档案管理的效率和水平有利于档案作用的发挥,同时也能为我国国家的发展建设和档案事业的发展提供借鉴。

一、以先进的管理理念为先导,提高档案管理的科学化水平

常言道,“科学发展,理念先行”,任何事物的进步与发展,其根本都在于思想的进步与发展。提高档案管理科学化水平的第一步就是要革新理念、树立先进的档案管理理念。首先,档案管理人员要摒弃陈旧的思想理念,以科学发展观为指导,树立“服务”理念,提高档案管理工作的超前性和服务性。为实现这一目的,档案管理人员要深入社会了解经济社会对信息的需求,有针对性地搞好档案资源收集工作。值得注意的是,档案作为一种信息,事关重要,要注意保障档案信息的安全性和完整性,只有完整性高、安全性有保障的档案才会具有价值。

二、以管理人员素质提高为前提,提高档案管理的科学化水平

从某种意义上来说,档案管理是一项“人”的工作,人指导、操作、执行着一切档案管理工作。为了提高档案管理科学化水平,必须打造一支拥有高素质、高能力、高能力的档案管理团队,这就要建立健全的档案管理人才培养机制,全面提高档案管理团队的整体素质水平。具体从以下方面采取措施。

第一,加强能力建设。伴随着社会发展,档案数量与日俱增,无形中加大了档案管理工作量。加之,信息时代催生了电子档案,使得档案管理工作更为复杂,对管理人员有着很高的技术性要求。对此,要革新传统的管理人员工作方法,采用现代化管理手段和工具,逐渐培养其具备现代化的管理能力。

第二,加强管理意识培养。由于科学化管理对档案管理人才提出了较高要求,既要求其掌握过硬的专业技能,也要具备先进的管理意识。为此,要结合档案管理人员从事的具体领域有针对性地对档案管理人员进行管理意识培养,让他们熟识相关管理理论和法律法规,提高业务水平的同时也提高其科学化水平。

三、以标准化和信息化建设为基石,提高档案管理的科学化水平

就档案管理工作的具体情况来看,为促进其管理水平的不断提升,应当积极采取有效措施保证档案管理的标准化合信息化。因此在档案标准化建设过程中应当结合当前工作具体情况不断优化调整档案保管条件,制定严格的档案管理制度,并将其严格落实到实际工作中,为档案管理水平的提升奠定可靠的基础。在此基础上,应当严格按照档案管理操作规范做好档案审批和归档工作,保证档案的完整性,从而为社会群体提供更加优质的档案资源服务。档案管理往往与人事调动之间存在密切的联系,为全面提高档案管理科学化水平,应当以人事调动相关的档案工作作为重点内容,采取有效方式加以妥善处理。

除此之外应当做好机密档案的专业化管理,保证档案信息安全。档案管理科学化水平的提升,应当以信息化建设作为基础条件,以推进档案管理工作的不断发展进步。因此在档案管理工作中应当积极开展信息化建设,这就要求相关档案人员做好硬件设施建设与软件建设,切实提高档案管理软实力,为档案管理科学化水平的提升奠定可靠基础。总而言之,档案规范化与标准化建设的实现,能够促进档案管理机制的形成,为档案管理工作的顺利开展奠定可靠的基础,进一步规范档案管理过程,促进档案管理科学化水平的不断提升,为档案事业的发展奠定可靠的基础。

四、以技术创新为突破口,提高档案管理的科学化水平

随着信息时代的到来,各种高端应用技术广泛应用于各行各业,传统的、单一的书本式档案载体已经不能满足档案管理工作的需求,直接导致了档案管理工具的落后。为此,必须加强技术管理,推动技术创新,发展满足档案管理需求的现代化管理工具,如高速扫描仪、计算机硬盘等。对于档案管理而言,科学化管理水平的提高离不开技术创新,有必要以现代化档案管理工具为主展开建设活动,以提高管理工具的先进性和科学性。与此同时,借此机会加大档案资源的开发力度和深度,宣传档案文化,使档案事业上升到一个更高的发展层次。

五、以管理方式革新为条件,提高档案管理的科学化水平

由于人们对档案的重要性越来越了解,档案应用范围越来越广,相应的服务范围有所增加,使得档案管理不在于局限于档案管理部门。这种形势下,就需要改变传统的档案管理方式,档案管理由简单地资料提供人变为咨询者。由于工作量、咨询人数的增加,為了保证自身的工作质量和效率,要求档案管理者完全熟识档案业务,清楚了解档案管理流程。最为重要的是要利用互联网建立网络咨询平台,为更多的人提供咨询服务,以改变档案管理者传统的工作方式。

六、结束语

总而言之,档案管理工作关系到我国未来的发展建设情况,是我国发展的重要依据,所以增强档案管理的科学性非常重要,面对新的发展要求,档案管理人员需要提高自身综合素质,转变服务理念,不断学习先进的管理理念和专业知识,在工作实践中充实自己,以促进我国国家发展建设水平提高和档案管理的科学性增强。面对现代化建设程度越来越高的社会环境,档案管理工作需要跟上时代管理的步伐,在管理工作中融入先进的技术手段,提高档案管理工作的能力和水平,推动我国档案事业发展。

参考文献:

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