加强资产全寿命建设,提升设备帐卡物对应

2017-08-15 04:23王乐文
消费导刊 2016年6期
关键词:卡片配电寿命

王乐文

开展资产全寿命周期管理也是国家电网公司推进。四化建设、实现“一强三优”和创新发展的重要战略举措,资产全寿命周期管理是指从资产的长期效益出发,全面考虑资产的规划、设计、采购、建设、运行、检修、技改、报废的全过程,在满足安全、效益、效能的前提下延长资产使用寿命、提高资产运作效率、降低寿命周期成本。而实施资产全寿命周期管理的前提和基础是设备资产的“帐卡物一致”。

1.实施背景

目前上饶市公司在变电设备在帐卡物对应流程中存在以下问题:

①输变电PMS与ERP有接口,在PMS中维护设备信息可以直接导入到ERP中;但配电PMS、调度负责的二次设备系统与ERP没有接口,目前ERP项目实施组提供的是ERP设备台帐维护模板,先填写模板,然后再导入到ERP中去。②对于资产设备信息维护,光有软件、工作文档上的支持(如ERP程序、设备台帐维护模板等软件或文档),未提供管理的标准流程,也未提供检查、考核控制的相關制度。③由于资产设备信息维护流程未正式纳入生产管理流程,导致资产设备信息维护工作没有统一的规范及要求。④其中配电配电设备数量大,种类多,目前县公司PMS中,配电设备与ERP还未建立接口;由于管理或人员的原因,配电ERP新增设备信息录入不能够保证。⑤财务部负责基建,技改等工程的财务管理,工程中转资形成的资产卡片与生产管理部门设备录入不一致,包括卡片数量、卡片信息等都不一致。⑥在固定资产信息发生变化时,财务部门、固定资产实物管理部门存在未及时办理相关变更手续,财务部门未及时调整固定资产卡片有关信息的情况。⑦在资产全寿命管理末端,固定资产报废流程未与废旧物资出入库业务集成,因此报废资产是否及时进行物资处置无信息反馈,且物资处置收入未能按单项固定资产卡片维护处置费用和残值收入。

以上问题造成大量的资产设备帐卡物不一致的现象,对于未来实施资产全寿命周期管理形成了阻碍,本次管理创新通过应用精益理念对资产全寿命周期管理中的转资流程进行梳理、优化规范,减少由于跨信息系统、跨部门、跨专业带来的管理浪费,同时使管理流程制度化、标准化,从而确保资产设备帐卡物一致。

2.此次管理创新目标:

(1)针对同业对标中关于资产全寿命周期指标ERP设备与资产对应率、ERP资产与设备对应率进行提升;

(2)明确设备资产信息维护管理职责,完善与固化规范设备转资流程、资产报废流程,达到ERP系统资产卡片与设备台帐的及时联动。

3.内涵和做法

针对上述问题,为了确保完成设备资产的帐、卡、物一致,需规范资产设备转资流程。资产设备转资流程主要包括:设备新增流程、设备维护管理流程、设备调拨流程、设备退库报废流程。3.1.2设备新增流程工作规范

(1)新建类

(2)改造类

4.实施效果

此次管理创新实施后,优化了工作流程,明确了工作内容与要求,提高了各部门的协调性,使各部门的工作更加顺利;减少由于跨信息系统、跨部门、跨专业带来的管理浪费,同时使管理流程制度化、标准化,确保设备资产的帐、卡、物一致。

此次管理创新实施后,该供电公司ERP资产设备对应率、ERF设备资产对应率一直保持100%。

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