新形势下体育档案工作的动态化管理与应用

文·韩平

随着人们健康意识的逐步增强，全民健身已经上升为“国家战略”，体育已经成为日常生活中必不可少的组成部分。根据体育属性，可将体育档案分为群众体育档案、竞技体育档案和体育产业档案等；根据资料的出处和内容，体育档案又涵盖了政策文件、数据影音、证书奖牌等。新形势下，需要归纳整理的体育档案与日俱增，如何实现体育档案的动态化管理显得尤为重要。

一、体育档案工作动态化管理的必要性

体育档案工作的动态化管理是在体育档案管理过程中，通过外部环境预测、内部数据分析，对管理手段进行适时调整、对计划进行修改完善的一种管理模式。目前，我们在具体操作层面还存在很多问题。

（一）原始归档居多。在现行的体育档案建立和归档的工作流程中，大多数单位是将档案原件进行登记、分类、保存。很少对档案内容本身所包含的信息进行分析、提取，建立相关信息检索记录，也很少根据时代的发展对已经归档的“静态资料”，进行逐年补充、完善、整合，使之动态化、时代化。

（二）利用率低。目前对体育档案的处理多数是“以藏为主，重藏轻用”。大部分材料档案一经入档，几乎都是安静的待在档案架（柜），实际利用率、流动性很低，大大降低了档案本身所具备的价值。

（三）关联度低。当前，在体育档案管理中，对档案的登记、分类、保存绝大多数仅限于本行业领域。至于体育档案资料中和其他领域有关联、相交叉的信息很少进行考虑。档案检索除了在相同类型档案检索时可能会发生关联外，很少会被跨类、跨行业检索。这样体育档案资料就被孤立了，成为一个静态的档案，降低了档案的动态化价值和利用率。

二、体育档案工作动态化管理的可行性

（一）实行动态化管理是顺应信息化时代的必然要求。各种媒体技术和网络传播技术的发展，不仅便利了我们的生活，也使传统的体育档案管理方式不再适用于快速发展的时代要求。因此只有不断关注最新科技的发展，不断创新体育档案管理的形式、载体和储存方式，在实行常态化管理的同时，加入动态化管理的积极要素，才能更加高效、规范、科学地推进体育档案管理事业的发展。

（二）实行动态化管理是促进体育事业健康有序发展的有效途径。随着我国社会的不断发展和系列政策的改进，体育档案管理工作已经有了很大的进步，但目前也存在着很多困难，如文件内容的增加、信息形式的多变、管理制度的固化、储存空间和方式的局限等，只有在实行常态化管理的基础上，加入动态化的管理理念和模式，才能适应当今时代的要求，才能跟得上体育事业快速发展的步伐，才能促进体育事业健康有序发展。

（三）实行动态化管理是传承体育文化、弘扬体育精神的重要途径之一。体育档案的形式多种多样，涉及的内容方方面面。作为历史的重要载体，蕴藏着丰富的信息，对于国家来说是非常重要的文化资源。体育文化中最核心的是精神文化，它包括体育价值观、体育世界观、体育竞赛道德观、体育荣誉观等，这些档案资料都需要通过动态化的管理模式实时、生动、全面的展现出来，给人们以触动和激励教育。

三、体育档案工作实行动态化管理存在的问题

（一）动态化管理意识不足。体育档案和一般的新闻资料完全不同，在错失后不容易重新获得。多数体育档案不实时更新，会出现很多与实际情况不吻合的记录，使得档案管理工作质量大打折扣，权威性丧失。

（二）动态化管理缺乏信息共享平台。由于体育档案地域性的限制，各地方管理标准不一致，系统与软件的不兼容，从而缺乏信息交流，资源不能共享，不利于档案信息的流动和开发利用。

（三）动态化管理人才素质不高。常态化管理模式根深蒂固，数字化、网络化技术推行缓慢，难以有效借助现代化的信息技术去提高管理质量，使得档案管理的信息难以实现动态化。

四、体育档案工作实行动态化管理的应用

（一）建立档案的关联性。档案通常在主线确定的情况下，会包含一些其他的分支信息，因此在进行体育档案建立归档时，除了从档案中提取主题信息以外，还应该分析提取其中其他有价值的关联信息。通过信息的分类，建立相关档案之间的信息关联，使档案从孤立形态变为网状形态，提高体育档案信息的利用率和实际价值，同时也使查阅人得到更多有价值的信息，有效提升工作效率。

（二）提高档案信息化的意识。对于体育档案人来讲，需要不断提高对档案中信息概念的认识，要从信息的角度去看体育档案管理工作。当前体育档案信息需求主体呈现多元化、广泛性趋势。体育档案利用需求的系统性、新颖性、时效性和针对性增强。而我国体育强国、全民健身等工作中对体育档案信息的需求更是日益广泛。充分利用计算机技术、网络技术和数据库技术等技术手段和工具，使档案静态的等待查询变为动态的主动提供，为用户提供有效的信息服务。加强信息检索服务首先要建立联合数据库，达到资源共享，充分利用网络的共享性，带动各地体育事业蓬勃发展。

（三）加强体育档案管理人才的培养。体育档案动态化的管理更需要档案人加强对档案现代化管理技术的专业化培养，包括信息的搜集、整理、处理、利用等技能的学习，包括信息资源的著录、标引、检索服务等数字技术的掌握。在数字化、电子技术化大背景下，跟得上时代发展的步伐，不断吸取新的理念，开阔思维，积极学习新的知识以达到动态化管理的要求。

（四）强化体育档案管理组织建设。积极建立、完善体育档案动态化管理体系，改善现有管理中重常态化轻动态化的现象。现代化的设备和人才的培养是体育档案实行动态化管理的物质基础和基本前提，这就需要加大资金投入。拥有良好的硬件条件、先进的技术手段才能跟得上科学发展的时代要求，才能进一步开展好体育档案动态化管理工作。

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[1] 穆红．档案工作常态化与动态化管理的探讨[J]．兰合世界增刊，2013（08）

[2] 陈苏丽．高校档案动态化管理的探索研究[J]．新疆畜牧业，2013（09）

[3] 王新峰．关于体育档案管理现代化的思考[J]．商品与质量，2017（19）

[4] 温晓岩．社区计划生育档案的动态管理[J]．中外企业家，2014（08）

[5] 孟亚彪．初探我国社会转型期体育档案管理工作[J]．兰台世界，2014（03）

[6] 王翠芳．信息社会视角下的体育档案工作探析[J]．南京体育学院学报（自然科学版），2015（08）