文/武夕涯,河南大有能源股份有限公司耿村洗煤厂
浅谈如何在当代大型企业做好一名出纳
文/武夕涯,河南大有能源股份有限公司耿村洗煤厂
就大型企业而言,由于管理机构庞大,分子公司及各项事务较多,往往有着相对庞大且独立的财务人员团队。正因为他们业务素质较高,分工明确,才使得大量数额参差不齐的资金业务能够做到有条不紊,井然有序地推进财务工作开展,且依托财务部门的信息优势为企业发展防控和监测风险。出纳作为财务部门的重要岗位之一,同样承担着重要的职能。笔者在大型能源企业财务部门就职多年,结合实践工作经验借本文表述关于如何在大型企业做好一名出纳的观点。
市场经济;大型企业;财务管理;出纳
对于大型的企业的出纳工作来讲,从简单的层面上我们把它理解为现金以及财务票据的付出与改进,从这方面来看,它是企业财务工作的一个重要关口,虽然它不对企业相关的财务工作进行监督,但是却是企业财务管理的重要依据和数据的收集者。由此可见,出纳工作在企业的管理工作中地位较为特殊,同时也占据重要地位,起着积极的影响。因此,笔者认为,企业及财务部门管理者必须要对出纳工作予以充分的重视,科学地进行岗位设置,并针对其中存在的问题进行强化。
作为企业财务数据的重要记录者,出纳工作扮演着非常重要的角色,虽然它的工作较为单一,主要负责收钱和报销等,但其重要的地位是不容忽视的,我们必须重视起来,在了解其重要作用的基础上进一步完善出纳工作,从而使其更加规范合理,促进企业管理水平的提升。具体来说,它的重要性包括以下几个方面:
财务从业人员都清楚地知道,出纳主要的工作就是负责企业运营中第一手会计资料的统一,在企业的经济活动中,它的每一项票据都必须经过出纳,从而进行有效的审核,判断其真实性和有效性,进而有效避免违法违规现象的出现。随着近年来企业财务管理的变革,在保证财务信息的问题上越来越受到人们的重视,而在这方面,出纳岗位就是重要的审核和管理环节,良好的出纳工作就可以保证将真实准确的信息传递给企业领导,以便企业进行科学的决策和管理。
我国对于企业经营行为有着详细的法律法规,例如,会计法和单位会计制度等,出纳工作中,出纳人员必须要按照相关的经济法规和规章制度进行。因此,它是企业制度和规范的重要执行者。例如,企业财务管理对会计制度的要求、现金管理制度的规定等,出纳中都要按照这些制度的要求来开展工作。而且,出纳工作人员在贯彻和执行这些法规的同时,可以为企业财务工作的健康运行创造良好的环境,使得相关法律法规发挥实际的效果和作用。
从某种意义上来讲,出纳工作是企业运营的一个窗口,它需要和企业内外部的人员进行联系。因此,保证企业的健康运行,体现企业良好的服务意识就要把出纳工作重视起来,如果没有良好的出纳,那么就会严重影响企业的工作效率和形象。与此同时,出纳关系着企业的会计监管和工作监督,虽然出纳不直接对企业的财务工作进行监管,但是却和监管有着密切联系,因为它是企业资金流动的源头所在,企业在开展审计和财务会计监察的时候就必然要调用出纳的相关记录,出纳工作的各个环节都关系着财务纪律和会计纪律。
会计管理工作是一个复杂和系统化的过程,在这个过程中,会计工作的规范就必须依靠各个环节的有效配合,而出纳就是一个重要的环节,针对出纳工作来说,它负担着企业财务资金的付出和收进,并做好日常的记账和票据管理。因此,在出纳的实际工作中,就要保证每一张发票和数据的有效性,出纳人员要在会计审核的基础上进行必要的复核,只有这样,才能确保出纳的规范。由此可见,出纳在企业的会计工作规范中扮演着重要角色,是企业财务管理规范的重要促进者。
通过以上的相关分析,我们对于出纳的重要性已经有了一个基本的认识,因此,在当前的企业管理工作中就必须把出纳工作重视起来,并不断加以改进和完善,从而促进企业的全面发展。
对于出纳工作来说,因为其具有重要的意义和作用,那么企业就要建立相应的规章和制度来进行规范,而在此基础上,相关的出纳工作人员要切实地按照要求和规定做好出纳相关工作,进而规范会计工作秩序。客观而言,在当前企业财务管理实际中,财务会计管理中存在着一系列的问题。如信息失真、账目混乱、小金库等现象,这些情况的出现也就要求着我们必须要把持好企业财务出纳这个重要关口,相关的出纳人员一定要承担起自身的职责,作为企业来说,要建立相应的出纳人员、会计人员及货币资金清查人员的责任管理制度,进而实现相互间的有效监督和制约,促进企业财务管理的协调和发展。
通常来讲,加强出纳工作的有效管理,其中就要重点做好出纳工作队伍的建设,在这个过程中,要大力加强出纳人员的职业道德教育,进而使出纳工作进一步的规范和完善,更好地为企业经济管理工作服务。出纳工作人员的素质对于出纳工作有着重要影响,如果没有良好的职业道德和职业素养作为保障的话,那么出纳工作就必然的影响着企业其他的管理工作,对于出纳人员来说,他掌握着企业的现金和银行存款,如果出现违规的行为就会对企业造成严重的损失,因此,企业对于出纳人员的培训和教育是必须的,要重视出纳人员的素质,并加强对其的监督和管理。而作为出纳人员也要树立正确的价值观和人生观,按照企业工作规范的相关要求开展工作,并在实际的工作中全面提升自己,使得业务技能不断提高,为企业做出更大的贡献。
综上所述,大型企业繁杂的账务状况注定了财务部门的重要地位和行之有效财务监管工作的必要性。而出纳岗位作为财务监管流程中的重要一环,更是重中之重。笔者认为,只有不断提升出纳岗位的职业道德水平和业务素质,使他们更好地在所就职岗位履行工作职能,为企业资金收支把好关,才能真正提高企业财务部门的工作实效,为大型企业科学发展和各项战略目标的推进服务。